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工作日記是針對自己的工作，每天用來記錄工作的內(nèi)容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題，解決問題的思路和方法，是形成工作總結(jié)的依據(jù)，是提高自己工作技能的有效手段。那么如何有效并快速地記錄每日工作、如何確立上下級的查閱關(guān)系、如何讓領(lǐng)導(dǎo)對員工每日工作進(jìn)行評價和指導(dǎo)等問題都是我們要考慮的內(nèi)容。因此針對這些方面，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置了行之有效的工作日記模塊，幫助企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)解決工作日記記錄、查看、評價、統(tǒng)計等問題。

工作日記的記錄和補交

員工可以在下班前對自己每日的工作內(nèi)容進(jìn)行手動記錄，也可通過OA系統(tǒng)直接將計劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容導(dǎo)入到工作日記中，方便快速錄入；對于當(dāng)日忘記提交工作日記的員工，OA系統(tǒng)提供日記補交的功能，員工可以補錄之前的日記。

查看下屬日記和評論

領(lǐng)導(dǎo)想要查看下屬的工作日記可以提前設(shè)置上下級關(guān)系線，可人工設(shè)置，也可按照HR的匯報線直接導(dǎo)入；對于已經(jīng)設(shè)置好下屬的領(lǐng)導(dǎo)，可在他人日記里面查看下屬工作日記，并可以對其每天的工作內(nèi)容給予評價和指導(dǎo)。

工作日記的導(dǎo)出和統(tǒng)計

為了方便工作日記的查找和統(tǒng)計，我們還可以在日記查看中導(dǎo)出自己或他人的工作日記；同時，OA系統(tǒng)還提供工作日記的統(tǒng)計報表，方便用戶精準(zhǔn)查看哪些人員已交或未交工作日記。

在過去的工作日記中主要存在的現(xiàn)象和問題是：

時間碎片化，忙碌的工作被切割成無數(shù)部分，在一天結(jié)束時，員工往往記不清或記不全自己當(dāng)天都做了哪些工作，導(dǎo)致工作日記的記錄缺失。

員工工作日記記錄后領(lǐng)導(dǎo)無從查看，或是查看到下屬日記后并不能有針對性的提出意見和要求，無法給予員工工作上的指導(dǎo)和幫助。

工作日記的記錄無法導(dǎo)出形成日記的文檔；對于哪些員工提交日記，哪些員工未提交日記，無法實時統(tǒng)計，形成報表。

工作日記是記錄員工每日工作內(nèi)容的模塊，是形成工作總結(jié)的依據(jù)，是提高員工的工作技能的有效手段。針對目前工作日記模塊中存在的問題，我們提出了如下建議：

1.如何記錄工作日記，并快速錄入每日的工作內(nèi)容？

員工可以在每天工作結(jié)束后，針對今天的工作內(nèi)容新建工作日記，在新建工作日記的畫面上可以通過“導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)”導(dǎo)入與今天工作相關(guān)的計劃、日程、任務(wù)和審批，方便快速錄入。

2.對于缺少的工作內(nèi)容可否進(jìn)行補錄？

對于缺少的工作內(nèi)容，員工也可針對缺少的日記或是日期進(jìn)行編輯或補錄，補錄時也可“導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)”。

3.領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬工作日記并給予評論指導(dǎo)嗎？

管理員可以通過上下級關(guān)系設(shè)置，設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)以及其所能查看的下屬員工，如已經(jīng)設(shè)置好HR的匯報線，還可將此匯報線導(dǎo)入，生成上下級的從屬關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)在工作日記中可以通過“他人日記”來查看所屬下級的工作記錄，并可對其一天的工作給予回復(fù)。

4.工作日記可以支持導(dǎo)出嗎？

通過工作日記的篩選，可以導(dǎo)出工作日記的指定數(shù)據(jù)或是全部數(shù)據(jù)。

5.系統(tǒng)可以將工作日記形成統(tǒng)計報表嗎？

OA系統(tǒng)提供工作日記的統(tǒng)計報表，可按照月統(tǒng)計查詢。在報表中可清楚了解哪些員工未交，哪些員工已交，并能生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

1.新建日記支持計劃、日程、任務(wù)、審批模塊工作的導(dǎo)入和工作日記的補交

新建日記時可直接導(dǎo)入當(dāng)日完成或有變化的計劃、日程、任務(wù)、審批等系統(tǒng)信息，快速、準(zhǔn)確錄入，避免誤寫、漏寫的情況，方便當(dāng)日工作的回想。針對缺少日記的部分，系統(tǒng)支持補交記錄，補交內(nèi)容也可從系統(tǒng)中直接導(dǎo)入。

2.設(shè)置上下級關(guān)系，確立日記的查看權(quán)限

明確設(shè)置上下級的從屬關(guān)系，在查看日記時不僅可以查看自己的工作日記，同時也可對下屬的日記進(jìn)行查閱，方便領(lǐng)導(dǎo)了解員工一天工作內(nèi)容，為明日的工作計劃提供依據(jù)，做到心中有數(shù)。

3.領(lǐng)導(dǎo)可針對性回復(fù)員工日記

領(lǐng)導(dǎo)在查看下屬日記時還可對某位員工某項工作做針對性的回復(fù)評價，指導(dǎo)員工的工作內(nèi)容，規(guī)劃員工的工作方向。

4.系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表，方便統(tǒng)計查看

系統(tǒng)可以根據(jù)員工工作日記的提交情況，生成統(tǒng)計報表。領(lǐng)導(dǎo)可通過報表查看每位員工日記提交情況，一目了然。

1.與計劃、日程、任務(wù)、審批功能模塊的聯(lián)動

在新建日記時可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中發(fā)生變更或已經(jīng)完成的計劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容，方便快速記錄。

1.提高效率，精準(zhǔn)全面。

工作日記中導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)的功能，可以從計劃、日程、任務(wù)、審批等方面導(dǎo)入，提高了工作日記的記錄和總結(jié)效率，并且避免了漏寫和誤寫的情況，實現(xiàn)OA系統(tǒng)“幫您想，幫您記”的效果。

2.上下關(guān)系，設(shè)置明確。

日程管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以查看其下屬的日程，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把控下屬的工作情況，督促員工更高效地完成工作事務(wù)。

3.指導(dǎo)評價、溝通方便。

領(lǐng)導(dǎo)可直接在需要回復(fù)的日記下面做出有針對性的指導(dǎo)和評價，溝通方便并且留痕。

4.自動統(tǒng)計、一目了然。

系統(tǒng)針對員工工作日記的記錄情況自動生成統(tǒng)計報表，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查看員工的工作日記的提交情況，及時了解員工的工作進(jìn)度和工作態(tài)度。

工作日記是用來記錄員工每天工作情況的，比如，工作日程的完成情況、工作中遇到的困難、工作的經(jīng)驗總結(jié)以及工作技巧等，與工作有關(guān)的事情都可以在此模塊中記錄。

在新建日記時，除了可以手動輸入外，還可以通過“導(dǎo)入當(dāng)前事務(wù)”功能直接將當(dāng)天的工作計劃、日程、任務(wù)、審批內(nèi)容導(dǎo)入到日記中，使用起來方便快捷。針對未提交工作日記的日期，用戶可以進(jìn)行日記的補交。

用戶除了可以瀏覽自己所寫的日記外，領(lǐng)導(dǎo)人員還可以查看下屬的工作日記，并且能夠?qū)λ巳沼涍M(jìn)行評論。

日記統(tǒng)計中可以統(tǒng)計出下屬員工提交日記情況，并支持統(tǒng)計結(jié)果的導(dǎo)出。

管理員需要在上下級關(guān)系設(shè)置中設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)及其下屬員工，還可按照HR匯報線導(dǎo)入上下級的從屬權(quán)限，同時要勾選日記的管理模塊。

1.上下級關(guān)系

客戶在使用華天動力OA系統(tǒng)的工作日記模塊時，需要提前設(shè)置上下級關(guān)系以及所管理的日記模塊，否則領(lǐng)導(dǎo)無法查看員工提交的工作日記。

1、北京東方鳴泉噴泉設(shè)備有限責(zé)任公司

北京東方鳴泉噴泉設(shè)備有限責(zé)任公司成立于2007年，位于北京市海淀區(qū)綜合性高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，是一家集噴泉水景設(shè)計、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、施工安裝和維護(hù)為一體的專業(yè)性噴泉公司。其個性化的訂制需求服務(wù)和極具特色的創(chuàng)意使企業(yè)具有強有力的競爭，其精益求精的態(tài)度和不斷打磨的細(xì)節(jié)都來源于對工作的沉淀和總結(jié)，因此工作日記對于企業(yè)來說是十分重要的。東方鳴泉通過當(dāng)天工作事務(wù)的導(dǎo)入，有效的減少了工作的錄入工作；領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工日記的查看和評價，有效的指導(dǎo)和規(guī)范了員工的工作方向；工作日記的導(dǎo)出為企業(yè)總結(jié)工作文檔提供保障；日記統(tǒng)計報表的生成為領(lǐng)導(dǎo)了解員工的工作態(tài)度和進(jìn)度提供依據(jù)。