計劃填報:輕松設定會議名稱、參會領導、擬定日期、主責部門等關鍵信息,并上傳會議相關資料。
計劃審批:支持自定義審批流程,確保會議計劃得到及時有效的審核。
計劃修改與提醒:根據審批意見修改會議計劃,并在會議臨近時自動提醒相關主責部門。
計劃一覽與導出:實時展示已審批的會議計劃,支持日、周、列表三種視圖,一鍵導出年度會議計劃清單及材料。
UI交互簡潔化:采用向導式操作模式,讓會議申請、材料管理、日程查看等流程簡單高效。
會議室選擇:快捷選擇本單位會議室,實時查看占用情況,避免會議沖突。
會議材料上傳:支持多種文檔和音頻格式上傳,確保會議準備充分。
常用會議模板:管理和維護常用的會議記錄、紀要等模板,提升工作效率。
會議紀要:會議結束后,由紀要員記錄會議內容,并發送給指定人員。
會議關聯任務:將會議紀要中的任務轉化為督辦任務,確保會議決策得到有效執行。
多維數據分析:按會議類型、部門、領導等維度展現會議之間的關聯,支持列表、圖表等多種報表形式。
智能統計:結合數據歸集情況進行統計分析,為決策提供數據支持。
制度登記與上報:上傳制度文件進行版本管理,并按國資委要求上報。
事項清單管理:對決策事項及決策程序進行版本管理,并上報至國資委。
議題管理與組會:從議題提出、審批到組會、通知、表決等全流程管理,確保會議高效有序進行。
自定義基礎信息:設置會議類型、資源維護、會議室設置等,滿足個性化需求。
組織用戶與崗位管理:自定義系統組織架構、用戶信息及崗位信息,便于權限分配和管理。
歸檔與版本管理:會議完成后相關文件自動歸檔,支持版本管理,便于追溯和查閱。
文件權限管理:根據使用者角色分配不同權限,確保文件安全。
水印與回收站:重要文件設置水印功能,防止泄露;提供回收站功能,誤刪文件可及時恢復。