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日程管理就是將每天的工作和事務安排在日期中，并做一個有效的記錄，方便管理日常的工作和事務，達到工作備忘的目的。通過建立電子日程，不僅能夠對自己起到提醒作用，同時也能夠將日程開放給有權限查看的人員，能夠讓別人了解你的工作安排，合理地安排需要交互、溝通的工作。

日程的建立與查看

日程需要能夠隨時、快速的建立，不僅能夠給自己建立，也能夠給指定人員建立，方便領導為下屬直接安排任務，或秘書為領導安排行程。

日程需要支持共享查看，要讓有權限的人員能夠查看到我的日程。

周期日程

日程要支持周期日程的建立，如每月28日要寫下月工作計劃。

日程的提醒

日程在到期前需要有提醒功能，根據日程的重要度，能夠自己指定提醒的時間和提醒次數。

日程的完成

日程要有導出功能，能夠根據日程自動生成當天的工作日志；能夠導出領導的行程，生成領導日程表。

在過去的工作事務中主要存在的現象和問題是：

因為不了解大家的工作安排，在不合適的時間召開會議，導致人員過不來而使會議延遲。

領導無法實時掌握下屬的工作進度，無法對下屬進行及時有效的指導和監督，使部門乃至公司的工作效率無法達到最優狀態。

每個月月底要做數據備份，這件事不大容易想起來，如果能夠到時直接出現在日程里就好了。

日程管理是企業經營管理的重要組成部分，是企業提高工作效率的重要途徑之一。針對目前工作事務完成中存在的問題，以日程管理為主線提出了如何提高公司工作效率的建議。

1.多種提醒方式，防止工作遺漏

在建立日程時，可以設置多種提醒：開始前提醒、結束前提醒、超期后提醒，這些提醒設置可以有效地提醒員工哪些日程是要即將開始的，需要著手進行；哪些日程是要即將結束的，需要抓緊完成；哪些日程是已經超期的，必須盡快完成。這樣可以方便員工更合理地分配自己的時間，提高自身的工作效率。

2.有權限的數據共享

在設置允許查看的權限后，不僅能夠讓領導查看其下屬的工作行程，實現督導作用；還能夠讓下屬為領導安排行程，自動導出領導日程安排表；也能夠實現讓員工與員工間互相查看行程，需要進行會議、出差時做好行程的共同安排。

而對于沒有權限的人員，在系統中直接屏蔽，既不能看更不能分配日程。例如：總經理的日程只有副總和秘書能夠看到，單位其他人員是不能看的。

3.周期日程的建立

周期日程能夠指定按天/周/月自動生成日程，如：在月底需要數據備份、每周四需要值日、每天下午3點需要起來活動一下等等，這些都可以通過建立周期日程來實現自動提醒。

在日程中，充分體現出華天動力的易用性優勢，將很多的功能、很復雜的邏輯簡化成一個畫面，采用引導式的操作，讓用戶快速建立日程。

1.給誰用

日程在建立時，可以選擇是為自己建立還是為同事建立。

2.什么時間進行

能夠指定是全天型日程還是指定進行的時間段。

3.用幾次

能夠建立一次性日程和周期日期。周期日程能夠按天、按周、按月執行。

4.怎么看

提供按日查看、按周查看、按月查看、列表查看等多種日程查看方式。

5.需要提醒嗎

能夠設置什么時間提醒：開始前、結束前、超期后；能夠設置提醒次數：只提醒一次、提醒多次、間隔指定時間周期性提醒；能夠設置怎么提醒：發送系統消息、手機短信、電子郵件、通過APP推送提醒消息。

6.導出

在各種查看方式下均能夠導出日程到Excel，方便上報行程。

與日記聯動

建立日記時，能夠將當天日程直接導入到日記中，作為寫日記的重要參考。

與會議聯動

在會議發起之后，會自動將會議記入到相關人員的日程中。

與第三方系統的聯動

第三方系統的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，實現多系統的提醒中心。

1.方便高效，利于工作

一般員工只是把工作中小部分工作事務記錄在一些工具上，比如：便簽、臺歷等，多半的待辦事項都裝在大腦中。有時會因為事務過多，造成一些事務的遺漏而耽誤了正常的工作。運用工作日程管理系統是盡量將需要管理的所有日程，不只是小部分日程，交給一個員工充分信任的外置工具來進行記錄，方便員工隨時進行查看和調整，而且能在這個工具支持下及時完成工作，幫助員工解除不必要的壓力，減免不必要的工作遺漏，使員工可以更高效的完成日常工作。

2.方便查看，利于監督

日程管理系統，領導可以查看其下屬的日程，方便領導監督把控下屬的工作情況，督促員工更高效地完成工作事務。

工作日程管理模塊以提高工作效率為核心目標，實現了對工作事務的全面記錄，模塊具有日程的新建、修改、刪除、提醒、完成情況等功能，方便員工高效、無遺漏地完成工作，對提高企業的整體工作效率起到了重要作用。

日程的新建是根據員工的實際工作安排建立相應的一次性日程或周期日程，建立日程時可以選擇執行人為自己或者他人，并可以選擇日程的重要度以及是否需要提醒。

日程的修改是當員工的工作安排臨時發生變化時，員工可根據當前實際情況對未完成的日程做出相應的調整，以確保日程的準確性。

日程的完成是當員工已完成日程時，可以將系統中日程的狀態調整為已完成。這時日程狀態的象征色會由未完成的橙色變成已完成的藍色，方便員工區分已完成和未完成的日程，將工作精力投入到未完成的日程中。

日程管理提供了多種日程查看方式，包括按照日、周、月、列表查看，同時支持查看下屬人員的日程內容。用戶在各種查看模式下都能直觀全面的查看到日程內容和日程的完成情況，提醒用戶在工作中的日程安排和事項的處理。

支持日程的維護和內容的導出，當日程即將開始時，系統會根據設置內容發送提醒消息，以免人員遺漏工作內容。

對于已經生成的日程，用戶可以進行修改。對于周期日程，可以進行結束周期日程、完成本次日程、將本次修改應用到周期日程中等操作。

系統支持為單位的領導人員單獨維護每日的日程內容，并以周日歷的形式展示，方便系統內相關人員了解領導的工作動態。

上下級關系設置

客戶在使用華天動力OA產品時，需要在上下級關系設置處，設置對應的上下級關系，這樣系統才會展現將日程分配給自己和他人的選項；在列表查看畫面時，才會有我分配出的日程和查看他人日程的選擇。在進行上下級關系設置時，可以直接新建上下級關系，亦可以在人事信息中的管理信息中為每一個用戶設置主管，再點擊上下級關系設置畫面中的“按匯報線導入權限按鈕”導入人事信息中的上下級關系。

江蘇省教育國際交流服務中心（以下簡稱“蘇教國際”）為江蘇省教育廳直屬事業單位，是江蘇省最大的，專業從事于教育國際交流工作的綜合性機構。目前中心下轄江蘇教育國際旅行社、江蘇省國際語言培訓中心、江蘇教育國際咨詢有限公司、江蘇國際預科學院、英國蘇曼教育國際發展中心（英國曼徹斯特）、江蘇澳大利亞教育中心（澳大利亞布里斯班）和蘇安友好學院（加拿大多倫多）。其作為教育行業的領軍單位，十分注重時間觀念，對時間和效率的要求很高，因此它選擇了華天動力協同OA系統。在根據客戶的需求進行相關配置后，華天動力在幫助蘇教國際在應用華天動力OA的基礎上，實現了其時間管控目標，保障其業務順利有效的進行。