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差旅費用報銷，用華天動力OA辦公系統真方便

一到年底，很多會計就會很焦慮，各種報銷發票都來了，忙的是焦頭爛額，不但要對賬、結賬，還要做編制財務分析報告。特別是今年，由于疫情影響出現的長期出差、隔離等情況，異地報銷業務劇增，由于跨年發票難處理的問題，不少企業都要趕在年前完成各項報銷業務，加班加點也很難完成。
那么為什么員工非要集中在年底報銷呢？究其原因還是因為報銷流程過于復雜，填單子、貼票、簽字、審核就能耗費不少精力，一不小心就拖到年終統一處理了。用華天動力協同OA系統就能很好的解決報銷難題，它能覆蓋出行全場景，打通第三方商旅平臺，實現電子發票驗真，摒除數據孤島，關聯預算費控、從報銷員工到財務雙向解決報銷難題，助力企業全面實現數字化報銷管理，和年底報銷忙說拜拜。

一、打通第三方商旅平臺，出行更方便
華天動力協同OA系統打通了第三方商旅平臺（攜程、京東、滴滴企業版、藝龍等），員工發起的商旅申請、借款申請通過審批以后，可以直接通過OA系統到第三方商旅平臺預定“吃住行”相關服務。同時，若是企業開通了墊資月結服務，系統還會每月進行款項自動結算，方便員工出行，也便于企業管理。

二、花費隨身記，不怕發票丟
員工出差在外，隨時都可能產生花銷，住宿費、交通費、商務招待、文印服務等，如果不記錄下來，轉瞬就忘記了。華天動力協同OA系統支持用戶隨時記錄下來，可以手動記賬、掃碼二維碼記賬，也可以拍照識別，用戶還可以在PC端及手機上傳紙質發票照片或電子發票，通過微信卡包導入電子發票，建立個人發票臺賬進行統一管理。如果該筆花銷比較大，也可以直接發起報銷申請，隨用隨報。

三、關聯預算和借款，數據不出錯
結束出差以后，員工開始商旅報銷。若果用以前的報銷方式，員工就要開始整理費用支出、貼發票，然后走流程、找相關領導簽字，幾天能拿到報銷的款項已經算是高效了。有時候需要半個月、一個月，甚至更久。
而在華天動力協同OA系統內，員工填寫報銷申請時可以關聯出差申請或借款申請等相關流程表單，OA系統可以自動讀取表單數據，關聯到新的報銷申請表單中，并對報銷金額進行扣減，多退少補，計算出最后報銷總額，員工只需要進行核對明細進行提交即可。領導和財務也可以根據表單內容關聯核查，快速審批打款。

四、線上審批，一鍵催辦效率高
由于流程多、簽字難，傳統報銷往往需要很多天才能走完流程。華天動力協同OA系統全流程都在線上進行，只要員工發起申請，相應的申請就會發送到領導那里，即使領導出差，也能在華天動力協同OA系統內進行審批。如果領導太忙忘記了，還可以進行催辦。一旦審批通過，財務就可以及時劃扣金額給員工了。
這里還可以關聯預算管理，例如該報銷申請在預算范圍內則A領導審批，如果超預算可直接跳轉到更高級別的B領導審批，或者直接不予申請。

五、電子發票驗真、查重，告別肉眼識別
目前正處在全電發票與傳統電子發票共存時期，面對各種票據，如采用傳統方式，財務真要練就火眼金睛。華天動力協同OA系統可以幫助進行發票驗真，只需要對需要驗真的發票進行簡單的上傳掃描，就可以自動傳到第三方票據智能識別管理平臺通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺進行驗真，驗真完成后可自動保存到發票臺賬中備用。

針對電子發票可能出現重復報銷的情況，華天動力協同OA系統中任何一張發票只允許調用一次。員工發起報銷申請，一旦選定了某張發票，對應的發票狀態就會標記為“已綁定”，審批通過后，該發票的狀態又會標記為“已核銷”無法再調用，從根本上避免重復報銷。

華天動力協同OA系統通過線上差旅預訂、預算管控、數據關聯、全流程管控、極速報銷和電子票據管理全面打通費用報銷的各個環節，覆蓋企業差旅及增值服務全場景，為企業消費報銷全面提速。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-23/detail-imqqsmrp7246012.shtml
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/

關鍵詞: oa OA系統 OA辦公系統

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