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華天動力OA系統合同管理，左銷右采，平衡項目收支

企業管理項目一定少不了合同管理，一個大項目下往往有多個銷售合同和采購合同，涉及到項目的資金的流入和流出，管理不到位，就容易讓整個項目虧損。
華天動力協同OA系統合同管理可針對項目業務需求實現采銷合同聯動，以項目為中心，實現貫穿項目全周期的合同在線化協同與管理，左銷右采，進行商業條款結構化對比，以合同為起點，以履約計劃為抓手，以收付款為控制手段，強化項目合同管理，隨時監控項目風險、行業風險以及投資標的風險，實現風險閉環管理。

一、左銷右采，項目合同雙項管控
對于項目來說，收支平衡非常重要，但是目前大部分合同管理軟件的銷售合同和采購合同不能分項目聯動管理，項目收支數據難以匯總，無法實時掌握。
華天動力協同OA系統合同管理把銷售合同、采購合同合并到統一模塊下管理，建成專業的合同管理平臺，收支雙向精細管控，并可聯動項目，按照編號自動劃分到同一項目下進行管控，可更加方便、清晰的掌握項目收支全貌。

銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中，支持對多幣種的合同方式，還可以關聯客戶管理、產品出庫管理、合同付款管理等。

采購合同可以聯動項目銷售合同生成商業條款清單，左銷右采，進行商業條款結構化對比，并對條款查看權限進行管理。同時結合項目對陽光采購的需求，實現從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督全過程管理。全部流程審批蹤跡可存可查，幫助企業規范合同的簽訂和執行，能夠有效的優化管理、防范風險。還可以關聯供應商管理，庫存管理，進一步對項目執行進行管理。

二、精細管理收付款，強化合同執行
收付款是合同執行中重要的一環，處理不好不光容易虧損，還容易造成信譽污點，精確管理特別重要。華天動力協同OA系統收付款環節不光可以根據審批合同數據自動關聯收付款計劃，在收付款時間節點前中后采取短信、電話、顏色標志提醒外，還可以按照項目里程碑階段制定付款計劃，收款計劃，進一步貼合業務場景，在沒有明確規定收付款時間，以項目完成度來收付款的項目中尤其適用。

三、強化合同風控，降低合同風險
華天動力協同OA系統針對項目管理需求，加強了合同的風險管控，提供合同履行監控功能。針對系統中存在的合同，可對履行情況進行錄入，包括合同具體金額、收支款項和執行時間等，同時，系統還可對收款類合同的發票、其他票據開具記錄填報等功能。
同時，華天動力協同OA系統可對采購合同與銷售合同聯動控制，合同關鍵條款約定的內容，如違約金、爭議解決條款、責任限制、質量標準等合同信息進行分析管控，有效對風險進行監控，助力決策，減少法務糾紛，規避合同風險。
1、履行監控
關聯項目工期、收付款、發票等數據，監控合同履行情況、異常情況并及時提醒。
2、風險監控
建立法律風險庫，利用內部評價和外部征信數據監控對方履約能力，發生風險及時評估和應對，借鑒司法數據預判案件結果。
3、決策分析
結合專業的合同智能報表功能，可以針對已生成的合同進行多維度查詢，智能化統計和分析。洞察企業經營狀況，研判經營風險，及時調整戰略，優化管理制度、流程。提升企業整體效益，監控合同相關“三重一大”事項。

華天動力協同OA系統針對項目管理需求，對采銷合同進行精細化管理，打通項目采銷合同信息壁壘，實現采銷聯動，有效平衡項目收支，降低項目風險，從而強化整個項目的過程管理，確保項目有序進行。

來源：新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-22/detail-imqqsmrp7106454.shtml
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/

關鍵詞: oa OA系統 OA辦公系統

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