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華天動力OA系統(tǒng)助力集團(tuán)公司，全生命周期做好項目管理
華天動力OA系統(tǒng)助力集團(tuán)公司，全生命周期做好項目管理
大型集團(tuán)公司項目多，人員多，在同一時間內(nèi)會有很多項目需要完成，如何高效掌控好眾多的項目是企業(yè)項目管理的核心問題。
傳統(tǒng)項目管理很難適應(yīng)大型集團(tuán)企業(yè)的管理需求，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺，能對多項目進(jìn)行組合管理，從企業(yè)項目的選擇、項目資源的獲得、項目執(zhí)行過程、項目結(jié)束后評價、數(shù)據(jù)匯總報表進(jìn)行全生命周期管理，讓項目始終圍繞企業(yè)的核心戰(zhàn)略來進(jìn)行，加強(qiáng)集團(tuán)管控力，促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。
某集團(tuán)公司是上交所主板上市公司，是專業(yè)從事工業(yè)自動化產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的高科技企業(yè)，以領(lǐng)先技術(shù)為裝備制造企業(yè)提供具有競爭力的產(chǎn)品與個性化的解決方案。公司總部位于福州，旗下?lián)碛薪?0個子公司，在上海、武漢、福州、常州設(shè)立研發(fā)中心。為了企業(yè)更好的發(fā)展，使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為其建立數(shù)字化內(nèi)控管理，搭建全生命周期項目管理平臺。
華天動力根據(jù)其需求和實際業(yè)務(wù)場景，為該集團(tuán)搭建以流程為驅(qū)動的全生命周期項目管理平臺，包括項目（訂單）管理流程、訂單合同管理流程、預(yù)算管理流程和款項管理流程。
一、 全方位項目訂單管理
根據(jù)該集團(tuán)業(yè)務(wù)需要和實際業(yè)務(wù)場景，華天動力為其配置了全方位的項目訂單管理流程，包括項目報備、C139值評估、大項目分析及投標(biāo)、項目立項、項目卡片等所有項目合同簽訂前的項目環(huán)節(jié)管理。
1、C139報備項目值評估。它可體現(xiàn)對應(yīng)跟進(jìn)過程中，銷售影響的各項因素。C代表測量與校準(zhǔn)、1代表決定力、3代表超贏力、9代表必請事項，這里面包括客戶需求、客戶組織內(nèi)部狀況、競爭對手需求、客戶的決策層對該項目的評價和態(tài)度等所有項目相關(guān)內(nèi)容，最后OA系統(tǒng)自動核算出每個項目的C139值。以便管理人員能清晰的把項目和集團(tuán)總體目標(biāo)做匹配，做出正確決策。
2、項目卡片管理。OA系統(tǒng)將簽訂合同之前的項目數(shù)據(jù)通過卡片式的管理將多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理，集中展現(xiàn)跟進(jìn)階段的全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，方便管理者及時了解項目全局。
二、合并管理項目與合同
一般的OA系統(tǒng)， 項目、合同往往分開管理，分開兩塊，但在該集團(tuán)公司實際管理過程中，項目和合同都非常多，項目和其所屬合同黏合度很高，彼此分開管理并不方便，既增加了工作難度，也更容易出現(xiàn)紕漏。
華天動力也充分考慮到這一點，在其項目管理新建項目時增加合同的選擇，可以把與該項目相關(guān)合同勾選下來，統(tǒng)一管理，并用流程驅(qū)動合同評審，明確訂單合同評審過程的審批權(quán)責(zé)，保證訂單合同與訂單項目的關(guān)聯(lián)關(guān)系。這樣在項目管理期間，調(diào)查合同數(shù)據(jù)，核對收付款項、驗收項目標(biāo)準(zhǔn)等等都方便很多，也更不容易出紕漏。
三、費控預(yù)算嚴(yán)控成本
該集團(tuán)公司子公司有20多個，集團(tuán)體系龐大，如果不嚴(yán)控項目預(yù)算，很難保障項目不超支不虧本。華天動力為其搭建了項目費控預(yù)算管理，可以實現(xiàn)管理費用成本的可知、可控、可預(yù)測，財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成共享、發(fā)票數(shù)據(jù)維護(hù)等功能，完全打破信息孤島的困境，有效利用各種限制參數(shù)條件來來完善預(yù)算控制體系。同時不管“費控管理”進(jìn)行到哪個階段，平臺功能模塊都可靈活調(diào)整，實現(xiàn)監(jiān)督檢查，增加操作透明度，提高過程管控監(jiān)督能力。
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還設(shè)置了預(yù)算偏差預(yù)警的功能，領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整，及時了解項目預(yù)算執(zhí)行情況，為管理決策提供強(qiáng)力支撐。
四、過程化管理嚴(yán)控資金流向
為了進(jìn)一步嚴(yán)管資金流向，對項目進(jìn)行閉環(huán)管理，華天動力在OA系統(tǒng)中用款項管理流程，對其項目資金流向進(jìn)行過程化管理，以此進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)部門款項需求。
華天動力幫助其將老的財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)平臺中，讓財務(wù)管理能平滑過渡，并且通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)，通過統(tǒng)一編號的方法，把項目合同、流程、發(fā)票等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可將合同評審、發(fā)貨、發(fā)票等數(shù)據(jù)引入付款明細(xì)依據(jù)信息，進(jìn)行登記實收情況。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以訂單為核心，將銷售訂單合同、合同評審、供貨、合同收款和發(fā)票業(yè)務(wù)層層關(guān)聯(lián)，并最終關(guān)聯(lián)其訂單項目，便于財務(wù)的成本歸集與核算，從項目（訂單）管理流程、訂單合同管理流程、預(yù)算管理流程到款項管理流程，用工作流全過程管理項目，形成一個完整的閉環(huán)管理，從而加強(qiáng)集團(tuán)公司對項目整體的管控能力，保持以集團(tuán)整體目標(biāo)為核心，持續(xù)穩(wěn)定高效發(fā)展。
來源：https://news.sina.com.cn/sx/2022-10-20/detail-imqqsmrp3202468.shtml
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