OA辦公系統(tǒng)是幫助企業(yè)提高辦公效率、
規(guī)范管理制度、實(shí)現(xiàn)管理落地的辦公軟件。
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)則是以用戶的需求為核心，
秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，
完美融合人員、目標(biāo)、資源、過程的管理，
為企業(yè)中的人事、行政、財(cái)務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)等部門
提供了統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺。
為了提高用戶的使用體驗(yàn)和契合用戶的辦公習(xí)慣，
也為了將繁瑣的工作簡單化、高效化，
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)將日常辦公中常用的功能模塊
整合成一個(gè)基礎(chǔ)的、便利的個(gè)人辦公區(qū)域，
幫助用戶實(shí)現(xiàn)便捷工作、高效辦公。
從一個(gè)經(jīng)典的案例講起：
某農(nóng)業(yè)集團(tuán)股份有限公司成立于2005年，是集水產(chǎn)良種繁殖、健康養(yǎng)殖、產(chǎn)品加工、飼料加工、物流配送、農(nóng)貿(mào)市場、品牌加盟運(yùn)營管理于一體的省級農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)。企業(yè)形成以順德為中心，向周邊輻射發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局，在珠三角、海南等地?fù)碛?5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化水產(chǎn)養(yǎng)殖基地。如此龐大的企業(yè)擁有幾百人的員工規(guī)模，分布在不同區(qū)域，因此企業(yè)想要做到統(tǒng)一管理，互聯(lián)互通就顯得尤為重要。
在過去的個(gè)人辦公中主要存在的現(xiàn)象和問題是：
員工無法收到消息提醒，或是消息提醒不及時(shí)、不全面、不多樣，導(dǎo)致工作延誤、遺漏。
信息沒有專一渠道發(fā)布、共享，員工無統(tǒng)一位置查看企業(yè)動(dòng)態(tài)，傳達(dá)不暢。
無法將企業(yè)規(guī)章制度固定化、規(guī)范化，流程化，無法實(shí)現(xiàn)上報(bào)便利、查看及時(shí)、審批快速，導(dǎo)致工作效率低下、工作業(yè)務(wù)延誤。
無法將常用的行政辦公模塊整合，實(shí)現(xiàn)集中并且專屬的功能區(qū)域。
功能復(fù)制化嚴(yán)重，無法滿足用戶的個(gè)性化設(shè)置和需求。
大量的文件和信息堆積，無法實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字的快速查找，浪費(fèi)時(shí)間和精力。
無法掌握同事的在線狀態(tài)，沒有衍生共同工作的意識，溝通交流不暢，形成工作孤島。
無法針對用戶使用權(quán)限生成快捷列表，讓工作更加便捷簡單。
某農(nóng)業(yè)集團(tuán)股份有限公司在選擇華天OA系統(tǒng)之后，華天動(dòng)力OA的工程師為其建立了一體化的工作平臺，為各地員工開啟了個(gè)人辦公等功能模塊，通過我的信息功能的收發(fā)打破了信息孤島，讓企業(yè)信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確；通過對我的流程的使用，有效的連接了審批的各個(gè)環(huán)節(jié)，高效完成業(yè)務(wù)處理；企業(yè)對車輛、會(huì)議、考勤等行政模塊的應(yīng)用，完善了行政工作的各個(gè)方面，管理更科學(xué)，更規(guī)范。
具體做了如下改善：
1.常用功能模塊集中展示
個(gè)人辦公包括消息提醒、我的信息、我的流程、我的行政、個(gè)人設(shè)置、在線人數(shù)、全文檢索、快捷列表等，將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個(gè)具有基礎(chǔ)的、常用的、便利的管理區(qū)域。
2.同OA其他模塊互通互聯(lián)
個(gè)人辦公不是單獨(dú)存在，是提取OA中其他模塊的數(shù)據(jù)信息，整合到個(gè)人辦公的各個(gè)菜單下；通過對個(gè)人辦公的操作，系統(tǒng)會(huì)將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)再返回對應(yīng)模塊中，實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。
3.打造專屬自己的工作區(qū)域
個(gè)人辦公區(qū)域不是共用的功能模塊，是專屬自己的工作區(qū)域。其中展現(xiàn)的數(shù)據(jù)均是和自己有關(guān)，是專屬于自己的辦公區(qū)。
4.實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的定制需求
個(gè)人設(shè)置的功能可以滿足自己對個(gè)性設(shè)置需求，實(shí)現(xiàn)從標(biāo)準(zhǔn)化的工作中展現(xiàn)不一樣的自己。
5.快速方便的操作體驗(yàn)
華天OA將個(gè)人辦公模塊放置在所有菜單的首位，并將常見的功能放在登錄OA后最醒目的位置。用戶在使用OA時(shí)，不必點(diǎn)開繁瑣的多層級的菜單，直接就可以進(jìn)行辦公，方便查找，快速處理。
6.簡潔易用的功能畫面
個(gè)人辦公模塊所有的功能畫面中沒有難懂的術(shù)語，沒有專用的名詞，讓每位操作的用戶能看字面即可理解使用的含義，使操作簡單，易上手。
同時(shí)還可以和其他功能模塊的關(guān)聯(lián)，更好的管理個(gè)人辦公
1.與審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文以及其他工作流部分的聯(lián)動(dòng)
我的流程中的功能，同審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文以及其他工作流部分均有聯(lián)動(dòng)，可以通過我的流程模塊，實(shí)現(xiàn)起草、審批、閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注等一系列操作。
個(gè)人設(shè)置下的審批設(shè)置功能可以設(shè)置審批模塊的快捷意見，同時(shí)也可以設(shè)置委托審批人和委托申請人。
2.與信息發(fā)布和內(nèi)部郵件模塊的聯(lián)動(dòng)
我的信息中的內(nèi)容包含信息發(fā)布與內(nèi)部郵件模塊中產(chǎn)生的信息，提供給用戶發(fā)送、接收、查看系統(tǒng)中與自己相關(guān)信息的功能。
3.與人力資源模塊的聯(lián)動(dòng)
個(gè)人設(shè)置中的個(gè)人資料設(shè)置和登錄
OA系統(tǒng)后的點(diǎn)擊頭像的個(gè)人資料設(shè)置均是會(huì)自動(dòng)同步到人事信息中無需多次建立。
4.與考勤模塊的聯(lián)動(dòng)
“我的行政”下的“我的考勤”功能中考勤日歷是和考勤配置中的設(shè)置關(guān)聯(lián)的，實(shí)時(shí)顯示工作和休息情況；在此處進(jìn)行簽到和簽退的記錄，也可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)到打卡記錄中，生成考勤信息；此處還可進(jìn)行考勤類表單的起草，審批后會(huì)生成對應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)，其申請情況可在“考勤申請記錄”中查看；同時(shí)還可查看自己的出勤統(tǒng)計(jì)情況、加班、年假、福利假等考勤情況。
5.與綜合行政、固定資產(chǎn)模塊的聯(lián)動(dòng)
我的行政下的會(huì)議日歷、會(huì)議發(fā)起、我的用車、用車日歷、用品領(lǐng)用、我的圖書都來源于綜合行政下的會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理模塊；我的行政下的我的資產(chǎn)來源于固定資產(chǎn)模塊的使用。
6.與門戶的聯(lián)動(dòng)
個(gè)人設(shè)置中的個(gè)人門戶設(shè)置滿足不同用戶的不同需求，讓用戶能夠自主選擇常用、喜歡的門戶。
7.與整個(gè)OA系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)
消息提醒、全文檢索與整個(gè)OA系統(tǒng)都息息相關(guān)。消息提醒來源于OA系統(tǒng)的各大模塊，如審批、日程、計(jì)劃、任務(wù)、信息等；全文檢索來源于整個(gè)OA系統(tǒng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)上線后，得到了某農(nóng)業(yè)集團(tuán)股份有限公司的一直好評，極大的提高了該公司的個(gè)人辦公效率。
除此之外，我們的華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)個(gè)人辦公還有這些功能：
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)個(gè)人辦公模塊中
提供個(gè)人消息的收發(fā)、工作流程的審批、
行政工作查詢、個(gè)人人事信息，個(gè)人設(shè)置等功能。
本模塊符合企業(yè)中大部分人在個(gè)人辦公中常用的工作模式，
同時(shí)捆綁OA的標(biāo)準(zhǔn)審批流程，
更加符合現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
總而言之，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)個(gè)人辦公模塊
充分整合成一個(gè)基礎(chǔ)的、便利的個(gè)人辦公區(qū)域，
幫助用戶實(shí)現(xiàn)便捷工作、高效辦公。
想提速“個(gè)人辦公”效率，
還是非華天動(dòng)力OA系統(tǒng)莫屬
如果你喜歡，
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OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/ 
