隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，
企業(yè)擁有越來越多的公用車輛，
但是由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，
常常被鉆空子，
公車私用、謊報(bào)油價(jià)、事故私了……
成出不窮，
更有時(shí)候，因?yàn)槿狈芾恚?br />
導(dǎo)致車輛沒有及時(shí)年檢、及時(shí)保養(yǎng)、損壞嚴(yán)重，
嚴(yán)重破壞了車輛的使用年限，
照成企業(yè)的巨大損失
……
然而，你如果使用華天動力OA系統(tǒng)車輛管理，
將會有截然不同的感受，
所謂車輛管理，
是對車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分配的過程，
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的車輛管理體系，
可以有效防止公車私用，
合理使用車輛，減少費(fèi)用開支，
真實(shí)反映用車實(shí)情，
對車輛的保養(yǎng)和維修狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控，
確保車輛安全、良好運(yùn)行。
從一個(gè)經(jīng)典的案例開始講起：
某集團(tuán)總部座落于世界著名的渤海灣濕地公園鶴鄉(xiāng)——盤錦市石化工業(yè)園區(qū)，總占地面積27公頃，集團(tuán)公司成立于2007年，經(jīng)過近八年的跨越式發(fā)展、蛻變和沉演中完成了華麗的轉(zhuǎn)身，成為今天下屬六家子公司的企業(yè)。是集產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)、技術(shù)服務(wù)為一體，立足并且專精于建材市場的多元化經(jīng)營企業(yè)。
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，選擇與華天OA合作，在全集團(tuán)部署使用華天OA產(chǎn)品。在實(shí)施過程中，公司著重了解及使用了車輛管理模塊，來解決公司管理中存在的問題。通過車輛管理規(guī)范化的管理，幫助公司更好的了解車輛情況，進(jìn)行工作安排。同時(shí)，通過大量詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持，使得車輛使用更加合理，成功的降低了生產(chǎn)成本，提升了工作效率，為集團(tuán)創(chuàng)造更多效益。
在過去的車輛管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是：
車輛是否可用不明確，經(jīng)常出現(xiàn)單子填寫完畢，審批后發(fā)現(xiàn)無車可用或者車輛因維修等原因不能使用。
車輛保養(yǎng)不及時(shí)，影響車輛運(yùn)行狀態(tài)，導(dǎo)致出現(xiàn)事故甚至影響車輛使用壽命。
車輛保險(xiǎn)年檢不及時(shí)和駕駛員駕照更換不及時(shí)，從而產(chǎn)生違規(guī)上路或者違規(guī)駕駛的情況。
公車私用的情況時(shí)有發(fā)生，甚至出現(xiàn)在公車私用中發(fā)生交通事故的情況。
車輛使用信息混亂，費(fèi)用信息、事故信息等內(nèi)容不易查詢。沒有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)十分復(fù)雜。
用車信息查找困難，具體查詢用車信息十分復(fù)雜。部分信息可能存在丟失的情況。
華天動力OA的工程師接手后，對起公司的車輛從對車的管理、對人的管理、對錢的管理等幾個(gè)方面著手，對車輛做了深入性的全方位管理，在著重功能的同時(shí)，也注重用戶的體驗(yàn)度，盡可能簡化用戶的操作。
1.對車的管理
能夠?qū)囕v的檔案、保險(xiǎn)、年檢、維保情況、事故信息、行駛里程、油品油耗、加油記錄等做全面管理。對于專用車輛能夠直接指定可用人員及固定駕駛員。
2.對人的管理
車輛由管理員統(tǒng)一調(diào)度、管理。允許系統(tǒng)中用戶申請用車。申請用車可以根據(jù)單位的規(guī)定走審批流程由領(lǐng)導(dǎo)同意后再派車，或由管理員直接安排派車；在申請用車時(shí)，能夠直接指定要用的車輛及駕駛員；用戶能夠查看到車輛的使用日歷，以確定自己要用哪臺車。
同時(shí)，考慮到駕駛員這一工種的特殊性，系統(tǒng)獨(dú)立維護(hù)駕駛員檔案，駕駛員信息既可以是從HR檔案或OA帳號中直接獲取，對于不屬于正式員工的駕駛員也能夠直接錄入檔案。
3.對錢的管理
能夠?qū)囕v產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管控。例如：車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、維保費(fèi)用、加油費(fèi)用等。
4.便捷提醒
車輛保險(xiǎn)到期、車輛年檢到期以及駕駛證到期前，系統(tǒng)都會有相關(guān)的提醒。同時(shí)，為了方便使用，系統(tǒng)在出廠設(shè)置時(shí)就已經(jīng)按照國家對三證的要求設(shè)置了相應(yīng)的提醒時(shí)間。接到提醒后即能夠進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)辦理。
用戶在提交用車申請后，車輛管理員能夠收到系統(tǒng)的提醒消息，便于盡快進(jìn)行派車處理。在派車后，用戶也能夠第一時(shí)間收到系統(tǒng)的反饋信息，了解派車情況。
當(dāng)用戶申請的用車在派車后，系統(tǒng)會自動給駕駛員發(fā)送提醒信息，告知用車時(shí)間、用車人、行駛路線等信息，便于駕駛員提前做好出車準(zhǔn)備。
5.便捷應(yīng)用
管理員在對車輛續(xù)保時(shí)，能夠在一個(gè)畫面中查看到該車輛以前全部的投保記錄及投保明細(xì)、保險(xiǎn)費(fèi)用。通過對以前記錄的查看，能夠快速確認(rèn)本次保險(xiǎn)的投保項(xiàng)目及費(fèi)用參考。
普通用戶無需進(jìn)入到車輛管理的模塊，在【我的行政】中能夠直接查看車輛使用日歷，安排自己的用車行程。在填寫用車申請時(shí)，只要確認(rèn)用車時(shí)間即能快速發(fā)出，簡化操作。
如果駕駛員有OA帳號，派車信息會自動加入到該用戶的日程中，用戶通過日程能夠直接查看每天的車輛預(yù)約使用信息，便于合理安排自己的工作。
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
能夠?qū)崟r(shí)生成車輛使用報(bào)表、駕駛員行駛記錄、車輛費(fèi)用表、保險(xiǎn)記錄表、年檢記錄表、維保記錄表、行駛里程表、加油記錄表、事故記錄表等與車輛相關(guān)的各種報(bào)表。報(bào)表不僅能夠在線查看，還支持導(dǎo)出為Excel文件。
同時(shí)還可以代入數(shù)據(jù)，和其他管理模塊聯(lián)動，讓車輛管理真正融入到企業(yè)的日常管理中：
1.與審批功能聯(lián)動
申請用車可以設(shè)置是由車輛管理員統(tǒng)一派車還是需要經(jīng)過審批同意用車后再派車，能夠調(diào)用工作流引擎。
2.與人事檔案的聯(lián)動
如果駕駛員有OA賬號，可以直接關(guān)聯(lián)，將駕駛員的信息直接帶入車輛管理模塊，將各模塊信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3.與報(bào)表中心的聯(lián)動
通過制作報(bào)表，將車輛管理模塊中的數(shù)據(jù)信息匯總顯示在報(bào)表中心當(dāng)中。可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，制作不同的報(bào)表來顯示不同業(yè)務(wù)需要的各種數(shù)據(jù)，將信息分類匯總，使得車輛管理的信息更加直觀。
遼寧某集團(tuán)與華天OA攜手后，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工對華天OA產(chǎn)品十分認(rèn)可，給予了高度評價(jià)。車輛管理模塊對于車輛使用的優(yōu)化與便捷，讓普通員工和車輛管理員一致好評。特別是作為運(yùn)輸公司，更是對車輛管理模塊贊譽(yù)有加。員工一致認(rèn)為：“車輛管理模塊的使用，加快了審批速度，節(jié)省了工作時(shí)間。而且使用簡單，更改了傳統(tǒng)的工作方式”。領(lǐng)導(dǎo)層對于車輛管理模塊也十分滿意：“車輛模塊的使用，讓數(shù)據(jù)清晰、明確，可以更好的了解每一項(xiàng)支出。從中找到問題，解決問題，在實(shí)現(xiàn)提高工作效率的同時(shí)，達(dá)到降低成本的目的。”
除此之外華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)車輛管理模塊還有許多的功能：
車輛管理模塊以實(shí)際使用需求為基礎(chǔ)，
實(shí)現(xiàn)了車輛信息的細(xì)致管理，
其中包括車輛信息的新增、修改、保險(xiǎn)、
維保、加油、事故、報(bào)廢情況等，
能使企業(yè)更加詳細(xì)地了解車輛使用的各種數(shù)據(jù)，
實(shí)現(xiàn)車輛管理的精細(xì)化，
為節(jié)約車輛使用成本提供了數(shù)據(jù)支持，
維護(hù)車輛使用安全提供了有力保障。
關(guān)于車輛管理我們還有很多細(xì)致的功能，
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OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/ 
