基于提高管理效率、激勵員工進取的考慮，為明確目標(biāo)、識別關(guān)鍵成功因素、分析關(guān)鍵性能指標(biāo)，對如何將“精細(xì)化管理”及量化績效考核理念融入到企業(yè)的信息化管理中做初步嘗試。從另一方面說，就是如何量化企業(yè)運營中的各種工作管理，如何抽取信息需求，實現(xiàn)企業(yè)的工作量及績效考核，這就是我們提出征求工作任務(wù)管理的需求分析的根本所在。
在過去的工作任務(wù)管理存在的現(xiàn)象和問題是：
工作分析是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)高層對工作分析的重視程度體現(xiàn)出企業(yè)對管理改善的認(rèn)識與決心，在實踐中能夠有效利用工作分析進行系統(tǒng)化管理的企業(yè)簡直鳳毛麟角。為什么覺得管理效果沒有什么譜，無從入手，就是因為我們?nèi)狈ぷ鞴芾矸治龅氖侄危ㄟ^建立
OA系統(tǒng)任務(wù)管理，為人力資源管理提供了可分析量化的對象。
企業(yè)的另一端，部門經(jīng)理們每日被部門管理事務(wù)搞得焦頭爛額。多重匯報多頭指揮，計劃執(zhí)行不下去；每天忙忙碌碌，但重要工作卻往往沒人去做；忙的忙死，閑的閑死，員工抱怨不公平；績效考核流于形式……
作為需求的一個原因，就是通過工作任務(wù)管理，建立員工工作考核檔案，達到事事有記錄，件件項項有結(jié)果，憑實績記分。在建立員工工作考核檔案的同時，能提供一種績效考核評審的參考依據(jù)，推進激勵策略的完善。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理模塊的特點與優(yōu)勢：
１、 以對任務(wù)狀態(tài)的實時監(jiān)控為核心，通過對任務(wù)的可視化管理，使每個人的任務(wù)進展及完成情況一目了然，并能夠定時生成任務(wù)報表進行匯總統(tǒng)計。
２、 任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進行互動，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實實在在落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階。
３、 任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進一步分解出多級子任務(wù)或進行任務(wù)變更。
４、 可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，而無須進入模塊查詢。
５、 每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時，每個任務(wù)還提供了查看進度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進任務(wù)的最新進展。
６、 以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài)，分別對重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進行不同顏色的標(biāo)注，使用戶對任務(wù)的輕重緩急一目了然。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作任務(wù)模塊除了本身功能強大外，還與其他模塊有深入的聯(lián)動關(guān)系：
１、 與系統(tǒng)消息聯(lián)動
當(dāng)新建任務(wù)或任務(wù)變更時，系統(tǒng)會自動將當(dāng)前待辦任務(wù)或變更任務(wù)在OA系統(tǒng)消息中推送給當(dāng)前責(zé)任人或相關(guān)負(fù)責(zé)人，任務(wù)變更提醒人員可根據(jù)企業(yè)要求設(shè)定通知給任務(wù)分配人、責(zé)任人、監(jiān)控人、參與人。
２、 與主頁門戶聯(lián)動
當(dāng)前用戶系統(tǒng)中有待辦任務(wù)時，系統(tǒng)會將此項內(nèi)容合并到主頁門戶待辦事項標(biāo)簽中，用戶可直觀的查看到本人當(dāng)前系統(tǒng)中待處理任務(wù)的數(shù)量，同時在該標(biāo)簽中點擊任務(wù)數(shù)字可跳轉(zhuǎn)到工作任務(wù)模塊當(dāng)中。
３、 與審批聯(lián)動
任務(wù)參數(shù)設(shè)置中，任務(wù)是否需要接收和任務(wù)延期是否需要確認(rèn)可根據(jù)需要配置，當(dāng)需要接收和確認(rèn)時，新建任務(wù)和任務(wù)延期申請會把相關(guān)數(shù)據(jù)推送到待我審批模塊，由當(dāng)前責(zé)任人確認(rèn)相關(guān)操作。
４、 與項目管理聯(lián)動
項目管理模塊，當(dāng)項目立項后，需要將項目分解成若干任務(wù)，每項子任務(wù)綜合結(jié)果為項目進度，項目分解的任務(wù)，會自動關(guān)聯(lián)到項目任務(wù)模塊，兩個模塊同步數(shù)據(jù)，無需重復(fù)錄入，節(jié)約操作成本。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)任務(wù)模塊能對任務(wù)完成的進度和結(jié)果進行評估,幫助個人進行工作方法的改進,同時也使到項目團隊負(fù)責(zé)人、部門及公司領(lǐng)導(dǎo)透明地了解各項任務(wù)完成情況,有助于為員工績效管理提供依據(jù)。
任務(wù)管理系統(tǒng)是一套適用于任何協(xié)作型組織（如政府機關(guān)、企事業(yè)單位），全面實施任務(wù)過程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。它主要提供了工作任務(wù)的安排、監(jiān)控、協(xié)作和交流，信息發(fā)布和溝通，公務(wù)及私人日程管理，公共或私有聯(lián)系人管理等功能，有機地將工作任務(wù)管理與個人信息管理整合在一起，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計使整個團隊可以在統(tǒng)一的平臺上便捷地管理所有的工作事項，并進行最直接的溝通和交流，將大大提高工作效率并降低管理成本。
OA系統(tǒng)：
http://www.haiguanoa.cn/ 
