企業(yè)證照作為公司的重要資料，行業(yè)許可，是企業(yè)正規(guī)化、合法化、商業(yè)化的重要保證。近年隨著辦公自動(dòng)化和電子商務(wù)的崛起，一方面對(duì)傳統(tǒng)證照的電子化信息展現(xiàn)提出挑戰(zhàn)，另一方面對(duì)證照的系統(tǒng)化管理提出要求。為此華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)提出了一種新型的企業(yè)證照管理模式，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了一套實(shí)用的證照管理系統(tǒng)。
在過(guò)去的證照管理中主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：
企業(yè)證照無(wú)統(tǒng)一位置記錄，管理零散，不集中；證照更改后無(wú)法形成變更記錄，無(wú)法詳細(xì)得知每次更改內(nèi)容。
企業(yè)證照年審前無(wú)提醒，管理員遺忘導(dǎo)致年審不及時(shí)；年審后證照放置，沒(méi)有形成下次年審日期的記錄習(xí)慣，而且無(wú)法查找年審歷史。
企業(yè)證照的延期和注銷工作沒(méi)有明確到辦理人、時(shí)間和具體的說(shuō)明，使證照管理工作糊涂、混亂。
企業(yè)證照無(wú)展現(xiàn)平臺(tái)，無(wú)法讓使用人及時(shí)了解到所需證照的狀態(tài)，影響工作的處理。
企業(yè)證照的借出和歸還沒(méi)有形成閉環(huán)和詳細(xì)的記錄，導(dǎo)致證照借出后無(wú)法追蹤使用人和索回證照原件。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)印章管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)：
1、 清晰的查看方式
證照一覽功能中提供縮略圖和列表兩種查看方式，可將企業(yè)登記的證照全部顯示出來(lái)，并且每個(gè)證照都會(huì)有詳細(xì)的證照名稱、證照類型、簽發(fā)機(jī)關(guān)、說(shuō)明、證照?qǐng)D片等內(nèi)容，使證照的基本信息展現(xiàn)全面、清晰，也免去使用人對(duì)企業(yè)現(xiàn)有證照管理情況的咨詢。
2、實(shí)時(shí)的使用動(dòng)態(tài)
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)證照的借出和歸還情況及時(shí)更新證照狀態(tài)，使用人可通過(guò)證照狀態(tài)的更新及時(shí)了解證照的可用情況，為員工第一時(shí)間使用證照提供動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)支持。
3、貼心的證照下載
證照管理系統(tǒng)為使用人提供證照照片的下載功能，如遇需要電子版或是打印復(fù)印件的情況，可直接使用，方便快捷。
4、 簡(jiǎn)易的借還體系
證照的借出和歸還操作簡(jiǎn)單易懂，借出記錄的查看和檢索方便快捷，為證照管理員提供了一個(gè)簡(jiǎn)易的借還體系，便于證照管理員的管理。
5、及時(shí)的年審提醒
通過(guò)對(duì)證照的年審提醒進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)可在下次年審到期日前提醒給指定的人員，讓其及時(shí)到相關(guān)部門進(jìn)行年審，避免遺漏和延誤，防止給公司造成損失。
6、全面的證照維護(hù)
證照的維護(hù)管理涉及到登記、年審、延期、變更、注銷、分類等方面，為證照管理員提供全面的、一體的證照管理平臺(tái)，可將日常管理的方方面面都落實(shí)到證照管理系統(tǒng)中，同時(shí)可生成相關(guān)的管理記錄，便于日后查找和追溯。
華天OA的證照管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)證照的規(guī)范管理，提供證照的一覽信息，支持證照的借出和歸還，規(guī)范證照的登記、年審、延期、變更、注銷、分類等操作。如上所述華天動(dòng)力OA系統(tǒng)證照模塊集中眾多公司的實(shí)際證照管理需求，可以給企業(yè)實(shí)際的證照管理中帶來(lái)非常多的好處：
1. 一覽清晰，實(shí)時(shí)掌握
證照一覽中可將證照的基本信息和使用狀態(tài)清晰、實(shí)時(shí)的展現(xiàn)出來(lái)，讓證照使用者同步掌握證照動(dòng)態(tài)，了解全面，減少咨詢，為及時(shí)使用證照提供數(shù)據(jù)支持；同時(shí)系統(tǒng)提供的證照照片的下載功能，為使用者提供電子版證照，方便其打印、復(fù)印，提高使用者工作效率。
2. 及時(shí)提醒，助于年審
證照管理系統(tǒng)為證照管理員提供年審到期日前的提醒，有助于證照管理員及時(shí)對(duì)證照年審，避免遺忘或延后。
3. 全面維護(hù)，避免混亂
證照管理系統(tǒng)為證照管理員提供全面的維護(hù)工作，從證照的登記開(kāi)始，到年審、延期、變更、注銷都會(huì)在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來(lái)，形成一體化的工作認(rèn)識(shí)；證照管理員可隨時(shí)記錄維護(hù)的內(nèi)容，避免工作遺漏，減少混亂記錄。
4. 日志記錄，明確責(zé)任
證照管理系統(tǒng)中可將證照的各項(xiàng)操作全部記錄下來(lái)，讓證照管理員可實(shí)時(shí)了解各證照的基本情況、維護(hù)情況、以及借還動(dòng)向，使管理規(guī)范，責(zé)任明確。
OA系統(tǒng)：
http://www.haiguanoa.cn/ 
