隨著企業規模的擴大，企業公車數量的增多，尤其是一些集團公司，或者貨運、交通公司，科學的車輛管理更是重中之重，華天動力協同OA系統車輛管理，不光可以適用幾輛車的簡單管理，其專業的功能模塊，也適用于大型企業甚至車輛集團復雜的車輛管理。
華天動力協同OA系統車輛管理可以準確地反應公司車輛實際的使用情況，幫助領導更好地了解車輛使用的情況，更好地節約成本，讓車輛的使用創造更大的經濟效益，同時也能更精準地反應車輛的狀態，可以及時地進行維修、保養，保證車輛處于良好的運行狀態，為公司提供更加安全和有效的服務。
常見的傳統車輛管理中主要存在的現象和問題是：
1、車輛是否可用不明確，經常出現單子填寫完畢，審批后發現無車可用或者車輛因維修等原因不能使用。
2、車輛保養不及時，影響車輛運行狀態，導致出現事故甚至影響車輛使用壽命。
3、車輛保險年檢不及時和駕駛員駕照更換不及時，從而產生違規上路或者違規駕駛的情況。
4、公車私用的情況時有發生，甚至出現在公車私用中發生交通事故的情況。
5、車輛使用信息混亂，費用信息、事故信息等內容不易查詢。沒有系統的數據信息，數據統計十分復雜。
6、用車信息查找困難，具體查詢用車信息十分復雜。部分信息可能存在丟失的情況。
華天動力協同
OA系統，針對以上問題，逐一突破，并在實際案例中積累了很多企業車輛管理過程中遇到的實際問題，搭建車輛管理系統，實現對車輛進行統一管理、統一調度、統一分配的過程，標準規范的車輛管理體系，可以有效防止公車私用，合理使用車輛，減少費用開支，真實反映用車實情，對車輛的保養和維修狀況實時監控，確保車輛安全、良好運行。
華天動力協同
OA系統車輛管理模塊從對車的管理、對人的管理、對錢的管理等幾個方面著手，對車輛做了深入性的全方位管理，在著重功能的同時，也注重用戶的體驗度，盡可能簡化用戶的操作。
1、 對人的管理
車輛由管理員統一調度、管理。允許系統中用戶申請用車。申請用車可以根據單位的規定走審批流程由領導同意后再派車，或由管理員直接安排派車；在申請用車時，能夠直接指定要用的車輛及駕駛員；用戶能夠查看到車輛的使用日歷，以確定自己要用哪臺車。
同時，考慮到駕駛員這一工種的特殊性，系統獨立維護駕駛員檔案，駕駛員信息既可以是從HR檔案或OA帳號中直接獲取，對于不屬于正式員工的駕駛員也能夠直接錄入檔案。
2、 對錢的管理
能夠對車輛產生的費用進行統一管控。例如：車輛保險費用、年檢費用、維保費用、加油費用等。
3、 便捷提醒
車輛保險到期、車輛年檢到期以及駕駛證到期前，系統都會有相關的提醒。同時，為了方便使用，系統在出廠設置時就已經按照國家對三證的要求設置了相應的提醒時間。接到提醒后即能夠進行相應的業務辦理。
用戶在提交用車申請后，車輛管理員能夠收到系統的提醒消息，便于盡快進行派車處理。在派車后，用戶也能夠第一時間收到系統的反饋信息，了解派車情況。
當用戶申請的用車在派車后，系統會自動給駕駛員發送提醒信息，告知用車時間、用車人、行駛路線等信息，便于駕駛員提前做好出車準備。
4、 便捷應用
管理員在對車輛續保時，能夠在一個畫面中查看到該車輛以前全部的投保記錄及投保明細、保險費用。通過對以前記錄的查看，能夠快速確認本次保險的投保項目及費用參考。
普通用戶無需進入到車輛管理的模塊，在【我的行政】中能夠直接查看車輛使用日歷，安排自己的用車行程。在填寫用車申請時，只要確認用車時間即能快速發出，簡化操作。
如果駕駛員有OA帳號，派車信息會自動加入到該用戶的日程中，用戶通過日程能夠直接查看每天的車輛預約使用信息，便于合理安排自己的工作。
5、 數據統計
能夠實時生成車輛使用報表、駕駛員行駛記錄、車輛費用表、保險記錄表、年檢記錄表、維保記錄表、行駛里程表、加油記錄表、事故記錄表等與車輛相關的各種報表。報表不僅能夠在線查看，還支持導出為Excel文件。
OA系統：
http://www.haiguanoa.cn/ 
