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[搜狐]四個陷阱警惕豆腐渣OA軟件
[搜狐]四個陷阱警惕豆腐渣OA軟件
OA軟件作為一種比較大型的企業級管理軟件,在功能、技術、實施、服務等各方面都比較復雜。如果選型不當,很容易誤購豆腐渣產品,造成豆腐渣工程。
我們就從功能、技術、實施、服務這四個方面,來看看豆腐渣OA軟件身上的一些陷阱,給廣大用戶提個醒,以免上當。
1、 功能陷阱
OA軟件的功能從表面看非常雷同,無非都是工作流管理、文件管理、通知公告、檔案管理、會議管理、項目管理、人力資源等等。但如果從這些功能的細節來看,豆腐渣OA軟件和優秀的OA軟件相比則差了十萬八千里。
以OA軟件最核心的應用——工作流管理來說,豆腐渣OA軟件只能實現簡單的流程審批,只能一步一步設置到具體的人員來使用。像流程中的角色、分支、并發、承辦、直到、震蕩、跳轉等功能都無法實現,更無法實現多表單間的數據關聯(如借款單和報銷單、預算單和費用單等),無法實現對審批數據的即時報表統計功能,而這些功能對于華天動力這樣的優秀OA軟件來說則是標配功能。
2、 技術陷阱
豆腐渣OA軟件往往在產品的技術架構、底層平臺、開發技術上存在先天不足和致命缺陷,用行家的話說,就是BUG太多。
為什么會這樣呢,因為小型軟件公司的技術能力有限(技術人員的數量、質量以及管理體系都不足),他們會模仿其他的OA軟件進行開發,雖然在功能上會有一點相似,但系統的核心技術卻是無法模仿的。
這樣的軟件,穩定性、開放性、安全性、拓展性都沒有保障,存在重大隱患。試想,如果一個OA軟件經常掉線、宕機,無法支持大規模并發,無法簡便的和其他系統進行數據整合,無法保證內部數據的安全性,無法靈活的根據企業需求進行升級調整,那怎么能用好呢?
3、 實施陷阱
一個優秀的OA軟件必須是一個容易實施的OA軟件,因為它的功能成熟、完善、靈活、易用、適應性強,可以很方便的融入企業辦公中。
而一個豆腐渣OA軟件則沒法做到這些,由于在功能、技術上存在諸多缺陷,和不合理的設計,導致必須進行復雜的實施工作才能使用,這需要大量的人力、物力、財力和時間成本,也需要極大的耐心,大大提升了項目的風險和成本。
據了解,有的OA軟件動輒需要一年的時間都無法完全上線,最后變成了“爛尾樓工程”。而像華天動力OA軟件這樣的產品,如果沒有大規模的定制開發,最多不超過兩個月就可以正式上線了。
4、 服務陷阱
由于開發商的實力很弱,豆腐渣OA軟件的售后很難有保障。好一點的是響應不及時,差一點的根本找不到人。
但是OA軟件對售后服務的要求又很高,包括系統使用方面的問題、系統升級方面的問題、二次開發方面的問題,哪一項都馬虎不得。如果沒有廠商的有力保障,那么這樣的OA軟件就會越用越萎縮,最終難以為繼。
關鍵詞:
華天
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OA警惕四個陷阱