一直以來(lái)，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能，也是用戶應(yīng)用最多的功能。伴隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展，用戶對(duì)流程管理又有了新的需求，這些需求推動(dòng)了工作流2.0提出。作為國(guó)內(nèi)最早提出工作流2.0的廠商，華天動(dòng)力從實(shí)際應(yīng)用的角度，很好的解釋了工作流2.0給用戶應(yīng)用帶來(lái)的革新。OA辦公系統(tǒng)從此朝著協(xié)同應(yīng)用又邁了一大步。
最近幾年，華天動(dòng)力在流程管理上取得了一系列成果，從提出智慧流程開(kāi)始，就成為行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“工作流專家”，如今又提出了工作流2.0，再次將流程管理的作用發(fā)揮到了極致。如果有誰(shuí)想了解OA辦公系統(tǒng)流程管理最先進(jìn)的應(yīng)用，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)一定是最好的選擇。
一直以來(lái)，華天動(dòng)力就倡導(dǎo)智慧流程的理念，認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)流程管理應(yīng)具有優(yōu)異的靈活性、易用性和安全性，能夠動(dòng)態(tài)適應(yīng)管理制度和人員的各種變化，方便的檢索和統(tǒng)計(jì)流程中的數(shù)據(jù)，讓員工的溝通和協(xié)作更簡(jiǎn)單、更規(guī)范、更順暢。而且，智慧流程還需要做到，表單和流程無(wú)縫集成且完全開(kāi)放，能夠靈便的對(duì)接第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島。
在這樣的理念下，華天動(dòng)力又推出了工作流2.0，這使得智慧流程的功能得到了進(jìn)一步的提升。工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡(jiǎn)化多余流程，消除重復(fù)工作，有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
近年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)的整合能力一直被用戶所強(qiáng)調(diào)。而決定OA辦公系統(tǒng)整合能力的是其流程管理應(yīng)用，以O(shè)A辦公系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合為例。OA辦公系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)能包括財(cái)務(wù)管理中的一系列流程，如借支、報(bào)銷、采購(gòu)、預(yù)算、差旅費(fèi)管理等。而財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬目、資金賬戶、企業(yè)收支狀況等方面的管理，管理的內(nèi)容是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這兩種系統(tǒng)之間的整合，就是OA系統(tǒng)工作流和財(cái)務(wù)軟件中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合。
內(nèi)行人都知道，和其他系統(tǒng)間雙向性的整合模式不同，OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件之間的整合多是單向的，只需要將數(shù)據(jù)從OA系統(tǒng)傳到財(cái)務(wù)軟件，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件具有封閉性和敏感性特點(diǎn)。這種整合模式對(duì)OA系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)，既要保證數(shù)據(jù)整合的準(zhǔn)確、便捷，更要保證安全性。
而華天動(dòng)力工作流2.0就能很好的與財(cái)務(wù)軟件中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以與金蝶KIS系統(tǒng)整合為例。從下圖中可以看到，費(fèi)用報(bào)銷單在OA系統(tǒng)中審批完畢后，報(bào)銷數(shù)據(jù)直接傳到金蝶KIS系統(tǒng)中生成財(cái)務(wù)憑證，無(wú)需再手工錄入。這是員工在OA系統(tǒng)中提交的一份“費(fèi)用報(bào)銷單”，需要報(bào)銷差旅費(fèi)3726元，各位審批已經(jīng)簽章審批完成。
上述報(bào)銷單在OA系統(tǒng)中審批完畢后，報(bào)銷數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)傳入在金蝶KIS系統(tǒng)，生成財(cái)務(wù)憑證（黑色背景行），可以看到摘要、科目代碼、金額等各項(xiàng)目都準(zhǔn)確和規(guī)范，一切都顯得非常專業(yè)：
不需要二次開(kāi)發(fā)，華天動(dòng)力工作流2.0能如此輕松準(zhǔn)確地做到與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，就像一個(gè)橋梁，讓OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)兩種系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。從實(shí)際應(yīng)用來(lái)看，工作流2.0無(wú)疑更加智能，更加整合，是未來(lái)工作流技術(shù)發(fā)展的方向，讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮更多的協(xié)同價(jià)值。
如今，各種各樣的OA產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，良莠不齊，對(duì)用戶選型造成不少的干擾。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，緊抓關(guān)鍵應(yīng)用變得越來(lái)越重要，這使得他們對(duì)流程管理的要求越來(lái)越集中。而能實(shí)現(xiàn)智慧協(xié)同的工作流2.0無(wú)疑能成為用戶最迫切的需求，從而引領(lǐng)行業(yè)走上更健康快速的發(fā)展道路。
