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[比特網]華天動力協同OA系統：OA上最易用的“網絡硬盤”
[比特網]華天動力協同OA系統：OA上最易用的“網絡硬盤”
數據呈爆發式增長的今天，企業不斷備份的文件數據導致網絡資源備份窗口壓力倍增，隨之就是主存儲和備份成本的增加。此時，我們一致瞄向手上使用的“網絡硬盤”到底功力如何？其實，在OA系統中也有網絡硬盤這項功能。但一直不被用戶所重視，因為OA系統中已經提供了文件管理功能，直接就可以將文件上傳到OA系統中進行集中管理和共享，誰還需再使用網絡硬盤。其實，問題停在“上傳”這里，有經驗的用戶很清楚，通過瀏覽器上傳大文件是一件很困難的事情。即使通過某些工具來上傳，仍然不能保證順暢的完成。當文件比較大的時候，上傳文件通常是一件費時費力的事情。正因如此，國內領先的OA系統廠商，以“工作流管理專家”著稱的華天動力協同OA系統為用戶提供了最好用的網絡硬盤功能，讓用戶無需上傳，就能夠在OA系統中實現大文件的共享。
華天動力協同OA網絡硬盤系統是企業最佳在線文件管理中心，可存儲大量文件，通過建立權限共享就能達到快速存取，是提供組織內外成員索取資料與共享外部成員的資料最佳工具。網絡式的主動共享方式，任何人都能隨時將文件或文件夾共享給他人。在網絡上備份，若權限許可的情況下，被共享的人任何時間都可以獲取需要的文件，而且它不受局域網限制，只要有網絡訪問權限無論你身處何處隨時都可以提取。
對于經常有些大型文件需要共享的用戶來說，讓用戶無需上傳，就能夠在OA系統中實現大文件的共享，這個功能無疑是個福音。或許是為了讓用戶明白這個功能的獨特作用，華天動力在OA系統中很少見的加上了一段功能說明：建立網絡硬盤能夠將OA服務器上的目錄共享，這樣做得好處是能夠將一些比較大的文件直接由網絡管理員放到共享目錄中，提供給OA用戶下載使用。為了讓用戶用好這個功能，華天動力還細心加上了操作說明，包括如何設置共享目錄，如何設置文件權限，如何保護服務器的安全，如何不占用OA系統的運行空間等。在OA系統中，貌似沒幾個功能能有這種“待遇”。
文件通過網絡硬盤的功能實現共享，具有哪些優勢？
在華天動力協同OA系統的網絡硬盤功能中：易用文檔操作界面，類似windows操作系統的軟件操作界面，奠定了用戶順暢使用的基礎；全面的功能支持，我們支持各種文件類型的上傳操作，包括zip&rar壓縮文件上傳，同時我們在文件過多不易搜索的同時，支持文件名的模糊檢索功能；完整的權限控制，我們可以根據用戶需要建立對應的權限控制，全面的控制好具有查看文檔權限的對象以及有查看編輯文檔權限的用戶；簡易易用的傳送功能，能夠直接通過OA系統內部的短消息，通知等發送給想要發送的用戶，能夠將文件轉存到其他的文檔中心的模塊；直接編輯及查看的功能，能夠在線編輯及查看doc文件，xls文件，txt文件等，想要修改文件時，無需下載文件，在線直接搞定。
想象一下，以后工作中再遇到這樣的場景：“企業員工每天上班做文件資料的主要目的就是和其他同事共享。一直以 來，大家都習慣以電子郵件添加附件的形式傳送給需要對象。用這種方式雖然方便，但如果撰寫者臨時修改了文件，就必須再重新發送一次。若一次發送給10 個人的話，每修改一次就要再發送一次，結果可能造成同一份郵件重復收到五六次，等真正要用文件時，卻無從選擇，不知哪個是最新的可以使用的。如果掩蓋在垃圾郵件和廣告信件里，結果可以想象，根本找不到了。這不僅給工作帶來了諸多不便，而且大大的降低了工作效率。另外我們要做備份或需要和大家共享的文件通常很大，發送不便，本地保存易被誤刪。即使不被誤刪放在本地電腦上共享，一旦員工下班資料就沒法提取。若碰巧有人出差在外需要這些資料自然也沒辦法拿到。”有了華天動力協同OA網絡硬盤系統來管理，全方位的解決所有冗余事，細節決定一切，易用才是王道！
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