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[科技資訊網]華天動力協同OA系統：最好用的預算管理系統
[科技資訊網]華天動力協同OA系統：最好用的預算管理系統
當下，預算管理儼然是幫助企業實現戰略目標的一種管理手段，預算管理將企業全部經營活動的目標、計劃以數量形式具體而系統地反映出來，并以此為基礎進行控制和管理。預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。
今夏，大連華天動力協同OA系統攜帶V7.0耀目于世，它的預算管理系統更加完善，更加好用。華天動力協同OA系統的預算管理模塊，從預算的科目維護、預算的制定和審批、費用報銷等方面，對企業或單位的預算的制定和管理提供一套完整的解決方案。而且根據各個企業、單位的工作業務不同，系統提供各種接口供客戶調取、使用，是客戶可以按照自己的需求來DIY。
華天動力協同OA系統的預算管理模塊提供三級科目管理，對于每個科目可以設定其科目預警和允許偏差閥值。如日常公費經費報銷合計超出預算總額的80%，則再進行日常公費報銷時，則系統會發送提醒消息，并需要通過特殊審批流程；若日常公費經費報銷合計超出允許偏差閥值，則不能再進行日常公費報銷的申請等控制，以此實現控制預算資金的支付，調節資金收付平衡，控制支付風險控制預算。將科目設置為必須項后，制定預算時科目自動添加到預算當中，不用每次制定預算的時候手動添加。預算管理模塊還可以實現對每個預算科目，按公司、子公司或部門，按年、半年、季度或月制定預算，實現對預算的靈活管理和分配。預算制定完成后，需要經過審批，審批通過后，才能生效。在預算制定時，企業或單位可以按照實際管理的需要，制定年預算，也可以制定半年、季度或按月預算。在實際發生費用時，系統會自動的按照對應的科目，以此從月、季度、半年和年預算中扣減。
在預算制定過程中，隨著企業或單位業務的發展，預算也可以中途進行變更，在預算變更時，系統將自動對預算數據進行版本控制，自動存儲每次預算變更前的預算和變更后的預算，并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預算數據。在預算管理模塊中還有一項經費審批功能，預算模塊向用戶提供接口，在審批流轉模塊，用戶可以自己設計制作審批單，利用接口使其與預算模塊無縫連接。
華天動力協同OA系統的預算管理模塊的主要優勢就在于，它支持科目導入導出，科目可設為是否必選，必選科目在生成預算的時候自動添加，無需手動添加；它根據業務需求的不同，可以設置、選擇不同的審批流程；它可以自動匯總計算下級部門預算；它在制作預算時，可以只在“全年”一欄填入金額，點擊平均分配按鈕，一鍵輸入；它根據審批狀態不同，自動計算到預算當中，預算查看時，預算金額一目了然；預算每次進行變更時都進行版本控制，讓用戶有跡可循；預算功能中可以查看支持導出；系統提供各種接口給用戶使用，用戶可以根據自己的需要設計、制作經費相關審批單，與預算模塊實現無縫連接。綜上所訴，華天動力協同OA系統預算管理被稱之為最人性化、最好用的一套預算管理系統！
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