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如何做好企業預算管理？華天動力OA預算管理用戶案例解析
如何做好企業預算管理？華天動力OA預算管理用戶案例解析
由于企事業單位在費用管控方面存在許多亂象，越來越多的管理者意識到預算管理的重要性，他可以幫助企業實現約束、規范預算管理體系，強化執行，增強管控能力，為領導決策提供有力依據。華天動力協同OA系統預算管理平臺遵循PDC循環管理方法，共分為四個階段：計劃、執行、檢查和處理。通過PDC循環管控，可以更好的實現預算管理。
案例解析：上海某電子支付服務公司（下簡稱：電子支付公司）使用華天動力預算管理平臺實現完整預算管理。
1、多系統數據集成，統一管控
電子支付公司的多系統集成體現為華天動力協同OA系統預算管理平臺與用友U8財務系統、報銷系統、發票管理系統、短信通道、郵件服務器，以及各類APP軟件的集成。除此之外，預算管理平臺還實現了與電子支付公司自行開發的差旅系統的無縫集成，兼容電子支付公司自身系統與其他系統實現數據的互聯互通，可以實現數據的統一查看，預算費用的統一管控。
2、規劃全面的預算體系及其科目設置
華天動力協同OA系統預算管理平臺專為電子支付公司設計了四大類預算科目：收入、成本、費用以及資本性支出。在每一個費用科目下，建立一些子級的子科目項，形成一個完整的預算體系。每個科目都有唯一的編碼和中文名稱以及上級科目。增加科目排序功能，確保預算框架定義好后，每個科目的顯示順序不被打亂。在報銷系統中，可以設置報銷范圍的可見性，控制哪些人可以使用這些資金。
3、預算控制與審批流程詳解
華天動力協同OA系統預算管理平臺遵循用戶的管理要求，設計了預算控制的強控與弱控，以及預算申報過程中極為復雜的審批流程。預算控制可以細化到公司、部門、科目等多個層面。在預算調整時，系統會根據不可預見科目和剩余可用科目進行調整，以保證費用之間的平衡。除了常規的預算設置外，華天動力協同OA系統預算管理平臺還為電子支付公司定制了諸如不可預見軋差控制、預算調整啟用、預算系數設置、費用比例控制、剩余可用余額控制、自定義字段等管控類設置項。此外，我們還優化了預算審批的管控流程，包括預算申報、預算修改調整等等。預算流程支持按照部門級別設置不同的審批流程，按照預算申報類型設置不同的審批流程，也可以整合企業內部的差旅申請流程和外部商旅預定報銷等環節，實現全流程自動化和數字化的精細化管理。
4、預算的權限分配
電子支付公司的預算權限下放給各個獨立的下級部門，我們根據每個部門的實際情況進行管理員設置。比如研發部，市場部這種預算科目復雜，預算金額高的部門，我們可以一個部門設定多個預算管理員，大家一起配合工作。也可以多個部門，由同一個管理員來管控，我們也支持批量設置預算管理員。管理員可以管理預算科目、預算權限、預算月度設置、部門級別設置、預算審批設置、預算申報流程、預算調整流程、月度預算整體申報流程等。
5、移動端審批應用
華天動力協同OA系統預算管理平臺在手機端APP可以實現PC端的幾乎全部功能，打開手機即可查看每個部門的預算情況，剩余資金，隨時隨地的進行預算的線上審批，不受時間、空間限制。
華天動力協同OA系統預算管理平臺可以幫助企業進行有效的費用管控。依托華天動力協同OA系統預算管理平臺優化資金配置、合理科學的管理管控要點，協助企業實現預算管理過程電子化，有效降低企業經營成本、提高工作效率、增強企業效益。
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/
關鍵詞:
OA
