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科技織就管理新絲路，絲綢科學研究院攜手華天動力OA系統打造數字內控體系
科技織就管理新絲路，絲綢科學研究院攜手華天動力OA系統打造數字內控體系
近日，某省絲綢科學研究院（以下簡稱“省絲綢院”）與華天動力正式達成戰略合作，簽約引入華天動力協同OA系統構建全流程數字化內控平臺。作為深耕絲綢行業的高新技術企業與“織繡技藝非遺數字化保護與傳承”重點實驗室共建單位，省絲綢院此次布局旨在以管理數字化破解科研與產業協同難題，為蠶桑研發、非遺保護、成果轉化等核心業務筑牢內控根基，標志著這家擁有深厚行業積淀的科研機構邁入精細化管理新階段。
破局傳統管理瓶頸科研院所亟需數字引擎
作為四川產業振興基金旗下企業，省絲綢院承載著蠶桑品種選育、制絲裝備研發、蜀錦非遺保護等多重使命，現有管理中存在流程協同不暢、科研成果管理分散、跨部門數據割裂等痛點。
尤其在科研項目管理中，從蠶桑原料檢測到新型纖維研發，從非遺紋樣數字化到成果轉化落地，涉及多部門、多環節的協同配合，傳統紙質審批與線下溝通模式既影響效率又難以實現全程追溯。同時，作為擁有74項專利、16項軟件著作權的科研單位，知識資產的規范化管理與安全保護也成為內控升級的迫切需求。
量身定制解決方案全鏈筑牢數字內控防線
經過多輪調研與對比，華天動力憑借20多年政企服務經驗與靈活定制能力脫穎而出。針對省絲綢院的科研屬性與管理需求，雙方共同打造了涵蓋流程管理、知識沉淀、項目管控、移動協同的一體化解決方案。
在核心的流程管理模塊，華天動力通過可視化引擎搭建了科研項目立項、費用報銷、公文流轉等12類標準化流程，實現“申請-審批-歸檔”全周期線上化。以非遺數字化項目為例，從紋樣掃描建檔到數據修復審批，每個節點均可實時追蹤，流程超時自動預警，解決了以往跨部門協同效率低的問題。同時，OA系統支持流程靈活調整，可根據蠶桑研發、面料生產等不同業務場景快速適配，確保管理規范與業務創新同步推進。
針對科研單位的知識管理需求，平臺搭建了分類清晰的數字資產庫，將專利文檔、蜀錦紋樣數據、科研報告等納入統一管理，設置多級權限管控，既保障了非遺數字基因庫等核心資料的安全，又實現了研發成果的高效共享。員工可通過全文檢索快速獲取所需資料，為香云紗工藝改進、智能纖維研發等項目提供知識支撐。
此外，系統還實現了科研項目與資產管理的聯動，從實驗設備采購入庫到領用歸還，全程線上留痕，資產狀態實時可查，有效提升了科研資源利用率。移動端功能則打破了時空限制，研發人員在實驗室、生產車間即可處理審批事務，領導出差期間也能實時掌控項目進度，讓管理協同更高效。
產研協同再提速賦能絲綢產業數字化升級
數字化內控不僅是管理工具的升級，更是科研與產業協同的‘粘合劑’。此次合作是省絲綢院落實“科技研發、生產經營、技術服務”三大板塊融合發展的關鍵舉措。通過華天動力協同OA系統，研究院將實現科研項目從實驗室到生產線的全鏈路管控，為產研合作提供標準化管理支撐。
目前，OA系統已進入試運行階段，公文流轉效率提升60%，科研項目審批周期縮短40%，初步顯現管理升級成效。此次簽約既是省絲綢院數字化轉型的重要里程碑，也為傳統產業科研機構的內控升級提供了實踐范本。未來，借助數字內控體系的支撐，省絲綢院將進一步釋放科研創新活力，在智能織造、非遺保護、新材料研發等領域持續突破，為絲綢產業高質量發展注入更強科技動力。
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/
關鍵詞:
OA，OA系統，OA辦公系統
