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合同與項目管理閉環(huán),華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在建投行業(yè)的一體化辦公解決方案
合同與項目管理閉環(huán),華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在建投行業(yè)的一體化辦公解決方案
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可為建投企業(yè)搭建一體化協(xié)同辦公平臺,如某城市建設(shè)投資集團有限公司,采用集中式部署方法,集團及下屬全部子公司使用一套OA系統(tǒng),實現(xiàn)各分公司獨立管理,總公司集中管控的內(nèi)控模式。這種方式便于集團內(nèi)部信息的快速流通和共享,減少信息傳遞的層級和時間成本,提高整體協(xié)同效率。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠?qū)€人辦公、會議管理、綜合行政、公文收文、公文發(fā)文、內(nèi)部溝通、項目管理、合同管理及審批等功能集成于一體。員工可以在一個平臺上完成多種辦公任務(wù),避免了在不同系統(tǒng)之間切換帶來的不便,大大提高了工作效率。

對于建投行業(yè),比較關(guān)注合同和項目的管理,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)也提供了一套完整的合同和項目管理的體系。從簽合同到項目結(jié)束,形成一個完整的閉環(huán),簽完合同后,進行項目立項,分配項目負責(zé)人,項目立項前后的一些工作也可以通過搭建審批流程來實現(xiàn),合同的付款部分也可以設(shè)置收款和付款計劃,并設(shè)置收付款計劃的提醒功能,防止業(yè)務(wù)多時忘記時間,項目完成后生成的一系列文檔,也可以上傳在項目文檔中隨時進行查看,合同和項目也可以通過報表去查看相關(guān)數(shù)據(jù),更直觀。
針對建投行業(yè)的公文管理需求,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)搭建了標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的公文收發(fā)一體化管理平臺。從公文的起草、審核、簽發(fā)到收文的登記、辦理、歸檔等環(huán)節(jié),全部實現(xiàn)線上操作和管理,提高了公文流轉(zhuǎn)的速度和準(zhǔn)確性,確保了公文的及時傳遞和有效執(zhí)行。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)基于流程驅(qū)動,搭建了事前預(yù)算多重審批管控、事中多層次遞進式支出控制、事后全域數(shù)據(jù)分析優(yōu)化的智能費控管理體系。這有助于建投企業(yè)對費用支出進行精細化管理,實現(xiàn)全鏈流程進度可視、表單數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)、超預(yù)算智能預(yù)警,強化企業(yè)支出控制,提高資金使用效率。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具有完善的安全控制和保密設(shè)置,可以根據(jù)建投企業(yè)的實際需求進行定制化安全配置。系統(tǒng)采用先進的加密技術(shù)和權(quán)限管理機制,確保企業(yè)的商業(yè)秘密和數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。
OA系統(tǒng):http://www.haiguanoa.cn/
關(guān)鍵詞:
OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)