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華天動力人力資源之考勤

在當下快節奏的商業環境中，企業考勤系統不僅是確保員工遵守工作時間規定的一種機制，也是衡量員工績效和提高整體工作效率的關鍵因素。有效的考勤管理能夠幫助讓人力資源部門更好地理解員工的工作模式，優化工作流程，并在必要時進行適當的調整。
在企業的日常運營中，考勤管理可能看起來是一項簡單的任務，但其背后隱藏著的是對企業文化、員工福祉和業務成功的深遠影響。所以，隨著企業的不斷壯大，考勤規則通常會非常復雜，這里面不僅僅有員工上下班的規定，還包括各種福利假、加班、可能還會有根據節氣、忙碌季節等各種原因調整工作時間及福利假時間。如何把這些復雜的規則統一放到一個系統中管理，從而解脫大量的人力，這就是我們華天動力要做的事情了。
在為眾多不同類型的企業做了考勤管理方案后，華天動力OA系統的考勤管理，具有強大的可配置性，無論是什么樣的考勤規則，基本都能夠滿足。下面，就讓我們來看一下考勤管理的特點。
多數據入口采集打卡記錄
考勤管理系統不同于打卡機，打卡機只要進行打卡就好，而考勤管理系統更多的是要將打卡數據根據考勤規則篩選出有效數據并按規則進行統計。華天動力的考勤管理系統支持線上打卡，可以通過瀏覽器登錄系統打卡，也可以通過手機APP進行打卡，在打卡時，還支持各種硬性條件，比如：必須內網打卡、必須在指定區域內打卡等。除自帶的打卡功能外，還能夠直接從不同的軟硬件設備采集打卡數據，包括：
微信服務號關聯應用打卡
微信企業版關聯應用打卡
釘釘關聯應用打卡
釘釘打卡數據采集
考勤機打卡數據采集
• 門卡式考勤機
• 指紋考勤機
• 人臉識別考勤機
• ……

圖表 1自動從考勤機采集數據

自定義多考勤規則
當完成了打卡記錄采集后，系統會按預先配置的考勤規則進行數據匹配，并自動計算出勤數據。在華天動力的考勤管理中，支持多種不同方式的考勤規則定義。

圖表 2 考勤規則設置

固定考勤：例如朝九晚六定時方式
• 二次打卡：每天早晚兩次打卡
• 四次打卡：每天早中晚四次打卡
彈性考勤：統計時長方式，例如每天出勤9小時，其中包含1小時的休息
半彈性考勤：指定部分定時同時統計時長，例如每天出勤9小時，要求上午10點后至下午2點前必須在崗
排班方式：按班組排班考勤，例如三班倒、兩班倒
對于很多生產型企業，會出現不同崗位的人員會使用不同的考勤方式，在華天動力的考勤管理系統中就支持對同一公司可以同時存在多種考勤規則，例如：
行政人員：固定考勤
銷售人員：彈性/半彈性考勤
生產人員：排班考勤
高層管理人員：不參與考勤
年假按規則自動產生
根據國家的要求，企業員工都需要享受年假。但是年假的時間需要根據工齡而來，不同的工齡年假天數是不同的。不同的企業還會在國家規定的基礎上增加自己的細則，比如當年年假用不完轉到第二年的規定，除了工齡外還會根據司齡再增加年假等。這些年假規則通過華天動力OA系統的考勤管理均能夠實現。

圖表 3 年假設置

支持各種福利假
除了年假外，企業可能還會設置各種福利假，如暑假、高溫假、低溫假等。這些福利假與年假相同，都是帶薪休假，也有不同，有可能是休息日期的限制（如高溫假只能8、9月份休），有可能是休息方式的限制（如不允許同一部門3人同時休假），有可能是天數的減少（如本年度內病假天數超過10天福利假減半）或增加（如本年度內加班天數超過20小時福利假增加3天），這些規則在華天的考勤中都可以實現。

圖表 4 福利假設置

加班確認形式多樣
加班是每個企業都會有的問題，如何確認為加班？在華天動力的考勤系統中，有很多種確認方式，企業完全可以根據自身的規則來進行配置使用：
• 按退勤時間自動計算
• 按提交并確認審批單計算
自動展現本月加班歷史
自動展現有效加班時長
允許切換
在設置了加班規則后，加班的時長怎么計算呢？系統也給出了很多種的配置規則：可以根據審批單提交的時間段作為加班時間；可以根據下班時間到退勤時間作為加班時間；可以根據指定時間到退勤時間作為加班時間（如下班1小時后開始計算加班）。
為了抵制過度加班，在系統中還可以設置當你每個月的加班時長即將臨界（最大加班時長）時，系統會將你的加班信息發送給你的領導和相關人員，便于領導及時調整工作。
系統中允許設置串休抵加班和加班直接計算工資兩種形式，具體可以根據企業的實際規定來進行設置。

圖表 5加班統計

請假靈活方便
請假也是考勤管理中必不可缺的環節。系統中提供20余種不同的請假類型，這些請假類型都已經按照國家規定設置了按工作日計算還是按自然日計算假期。也允許企業自行設置更多的請假類型。請假方式可以為：
• 員工自己申請à審批通過à自動計入考勤
• 班長代為申請à審批通過à自動計入考勤
• 紙面申請à人事直接錄入

圖表 6 假期類型

審批考勤數據無縫整合
作為華天動力的拳頭產品，工作流在考勤中也起到很大的作用。無論是出差、外出、請假、忘記打卡時，都需要提交申請，通過根據考勤規則提前設置好的流程進行逐步審批，審批通過后，數據會自動計入考勤系統中，參與考勤統計，并進行相應的業務處理。

圖表 7 請假審批單

定時統計，自動計算，數據精準
考勤數據是比較集中的，比如上班時間，大家一起打卡，如果是在系統內打卡，系統需要做好調度，避免打不上卡的問題，這一點在華天的考勤系統中已經得到了很好的解決。如果是使用其他的設備或軟件打卡，系統要設置采集數據的時間，在華天的考勤系統中能夠設置每天指定時間最多四次系統自動跑批，也支持人工手動隨時跑批。通過數據跑批，能夠及時反映考勤情況，得到最準確的考勤數據。

圖表 8 考勤跑批設置

分角色查看統計結果
考勤數據不僅是考勤管理員統計需要，對于各部門主管也需要經常查看本部門的考勤情況，員工本人也要看一下自己的出勤信息，所以在華天動力的考勤管理中，我們可以按不同的角色進入系統中查看到不同的數據信息。例如：公司高管及HR主管能夠查看本單位全體員工的考勤報表及出勤明細；考勤主管能夠按各自負責的區域或負責的部門查看負責范圍內的考勤報表及明細；部門主管可以查看本部門內全體人員的考勤報表及明細信息；員工本人能夠查看自己的考勤明細。

圖表 9 個人考勤信息查看

綜上所述，華天動力OA系統的考勤管理解決方案，通過其強大的可配置性和靈活性，能夠滿足各種復雜考勤規則的需求。它不僅簡化了考勤數據的采集和管理流程，還提供了多樣化的考勤規則設置、年假和福利假的自動計算、加班確認和統計、請假類型的靈活處理以及審批考勤數據的無縫整合。此外，系統還支持定時統計和自動計算，確保數據的精準性，并允許不同角色根據權限查看相應的考勤統計結果。華天動力的考勤管理系統為企業提供了一個全面、高效、智能的考勤管理平臺，幫助企業更好地管理員工考勤，提升工作效率，最終實現企業文化的優化和業務的成功。

關鍵詞: OA

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