對(duì)整個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在使用初期，需要將企業(yè)的組織架構(gòu)錄入到系統(tǒng)中，并給每名需要操作的員工分配系統(tǒng)賬號(hào)。在使用系統(tǒng)前，還需要根據(jù)單位的實(shí)際情況，進(jìn)行每個(gè)使用模塊的設(shè)置，使得這些要用的功能與本單位的制度更匹配。華天動(dòng)力的組織管理不僅支持獨(dú)立企業(yè)，還支持集多組織、多層級(jí)、多區(qū)域等各種類(lèi)型的集團(tuán)形式組織的管理。
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括：
公司信息
對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)，設(shè)置總公司及子公司，子公司支持上下級(jí)形式，支持同級(jí)子公司的排序，能夠在設(shè)置公司的同時(shí)指定該子公司的管理員，用戶(hù)在通過(guò)管理員帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后能夠?qū)Ρ竟镜男畔⑦M(jìn)行設(shè)置。
部門(mén)信息
設(shè)置每個(gè)公司內(nèi)部的部門(mén)，支持同級(jí)部門(mén)的排序，能夠在設(shè)置部門(mén)的同時(shí)，指定部門(mén)的正副級(jí)、部門(mén)秘書(shū)、部門(mén)編制等。
崗位信息
設(shè)置每個(gè)公司內(nèi)部的崗位，支持同級(jí)崗位的排序，能夠在設(shè)置崗位的同時(shí)，指定崗位的職能類(lèi)型、崗位級(jí)別、編制以及對(duì)崗位的職責(zé)要求、入職條件、崗位工作描述等，并可以上傳職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
用戶(hù)管理
設(shè)置每個(gè)公司內(nèi)部的用戶(hù)，能夠在設(shè)置用戶(hù)帳號(hào)的同時(shí)，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行角色的指定、定義用戶(hù)級(jí)別、指定用戶(hù)所在的部門(mén)。并能夠?qū)τ脩?hù)進(jìn)行部門(mén)調(diào)轉(zhuǎn)、初始化密碼、設(shè)置集成帳號(hào)等更多操作。
虛擬組織
針對(duì)大型項(xiàng)目或事件，可以建立基于項(xiàng)目級(jí)的虛擬組織，虛擬組織可以基于現(xiàn)有組織架構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，也可以自行創(chuàng)建。
虛擬崗位
針對(duì)大型項(xiàng)目或事件，可以建立基于項(xiàng)目級(jí)的虛擬崗位，虛擬崗位可以基于現(xiàn)有崗位基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，也可以自行創(chuàng)建。
公司信息
公司信息是按照企業(yè)各子公司之間的隸屬關(guān)系建立的，可以對(duì)同級(jí)子公司進(jìn)行排序。在創(chuàng)建公司的同時(shí)，也能夠同時(shí)創(chuàng)建公司的管理員帳號(hào)，通過(guò)管理員帳號(hào)登錄系統(tǒng)，能夠?qū)Ρ竟镜南到y(tǒng)進(jìn)行各種設(shè)置。
圖表1公司信息
部門(mén)信息
部門(mén)信息是按照單位各部門(mén)之間的隸屬關(guān)系建立的，可以對(duì)同級(jí)部門(mén)進(jìn)行排序、調(diào)整不同部門(mén)的上下級(jí)隸屬關(guān)系、設(shè)置和調(diào)整各部門(mén)對(duì)應(yīng)的人員，以及設(shè)置部門(mén)的職能類(lèi)型、正職、副職、秘書(shū)以及部門(mén)級(jí)別等。人事信息中的部門(mén)信息會(huì)和系統(tǒng)管理中的部門(mén)信息保持同步。
圖表2 部門(mén)信息
用戶(hù)賬號(hào)
用戶(hù)賬號(hào)主要是對(duì)系統(tǒng)中的用戶(hù)進(jìn)行管理。包括：新增、修改、刪除、賬號(hào)設(shè)置、為某個(gè)或某些用戶(hù)批量修改用戶(hù)設(shè)置的詳細(xì)內(nèi)容、調(diào)轉(zhuǎn)部門(mén)、用戶(hù)排序、初始化密碼、查看個(gè)人資料、解除鎖定、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。在這里還可針對(duì)每個(gè)用戶(hù)設(shè)置用戶(hù)的級(jí)別，用于在“用戶(hù)級(jí)別權(quán)限設(shè)置”中控制所在級(jí)別的用戶(hù)可查看所見(jiàn)級(jí)別的用戶(hù)或部門(mén)。
圖表3 用戶(hù)賬號(hào)
圖表4 用戶(hù)級(jí)別權(quán)限設(shè)置
組織架構(gòu)圖
系統(tǒng)根據(jù)部門(mén)信息的錄入會(huì)自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖，此圖可根據(jù)任一部門(mén)進(jìn)行收縮和展開(kāi)顯示，調(diào)整至需要的架構(gòu)圖后，生成圖片文件。
圖表5 組織架構(gòu)圖
組織架構(gòu)圖也支持直接在門(mén)戶(hù)中展示。
圖表6 組織架構(gòu)圖門(mén)戶(hù)展示
