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華天動(dòng)力賦能校園，用OA系統(tǒng)完成數(shù)字化變革

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)字化管理的手段逐漸普及，傳統(tǒng)的辦公模式使校園耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。學(xué)校各部門(mén)工作人員奔波在日常繁忙的工作中，無(wú)法協(xié)同工作，輕重緩急難以分辨，導(dǎo)致工作效率始終無(wú)法提高。
華天動(dòng)力結(jié)合目前的校園管理的實(shí)際問(wèn)題，用OA系統(tǒng)高效協(xié)同的管理理念，以數(shù)字賦能、業(yè)務(wù)協(xié)同、流程再造、制度重塑為導(dǎo)向，建構(gòu)以人為中心、以流程為紐帶、以高效為目的的整體化校園協(xié)同辦公平臺(tái)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化，賦能校園打破瓶頸，建立高效數(shù)字化內(nèi)控管理。

一、以“流程”為紐帶的綜合辦公系統(tǒng)
行政管理是校園管理的核心，特別是經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的假期，要想教職員工馬上進(jìn)入狀態(tài)，就需要高效率數(shù)字化的行政管理平臺(tái)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)把工作流管理引入到行政管理，能大大提高工作效率，節(jié)省人力、物力。
數(shù)字化公文管理：所有的正式文件都通過(guò)統(tǒng)一的接口與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流環(huán)境進(jìn)行審批扭轉(zhuǎn)，支持自動(dòng)套紅、原筆跡簽批，電子簽章、修改審批記錄留痕備查，審批通過(guò)后還可以在平臺(tái)上進(jìn)行通知和發(fā)布；
全流程會(huì)議管理：學(xué)校經(jīng)常開(kāi)會(huì)，校際之間也經(jīng)常交流開(kāi)會(huì)，華天OA的會(huì)議管理系統(tǒng)從查詢(xún)會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到會(huì)議回執(zhí)、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，均有全過(guò)程流程式管理的解決方案。
除此之外，還包含審批管理、通知公告管理、車(chē)輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。
而且華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)移動(dòng)端擁有與PC端一樣的功能，并通過(guò)專(zhuān)有技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端即使在只連熱點(diǎn)的情況下也能高速運(yùn)行，極大的提高了學(xué)校移動(dòng)辦公效率。

二、以“業(yè)務(wù)”為中心的一體化工作平臺(tái)
根據(jù)校園應(yīng)用場(chǎng)景需求，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)、教學(xué)為核心，緊緊圍繞教學(xué)主體需求，著眼于課程、課件、培訓(xùn)、學(xué)生、考試等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)單位資源信息共享，并與各條線(xiàn)工作內(nèi)容、工作流程結(jié)合，打造了綜合辦公及業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)。
例如，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以對(duì)不同分校、不同年級(jí)的文檔或教案進(jìn)行模塊劃分管理，在允許的范圍內(nèi)可以進(jìn)行教案分享，并通過(guò)分權(quán)限查看的方式，保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性。
同時(shí)華天動(dòng)力還有全流程知識(shí)管理模塊，打造一個(gè)知識(shí)積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺(tái)。該平臺(tái)可以對(duì)學(xué)校文檔進(jìn)行權(quán)限管理，版本控制，文件保護(hù)，全文檢索等功能，還有知識(shí)地圖和專(zhuān)家答疑能幫助老師們快速整合知識(shí)，充分學(xué)習(xí)，分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

三、以“集成”為核心的統(tǒng)一辦公平臺(tái)
一般來(lái)說(shuō)學(xué)校不會(huì)只有一套系統(tǒng)，多數(shù)校園還會(huì)有檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP、HR等第三方系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)如果數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，需要多方登錄，效率會(huì)非常低，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可與ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系統(tǒng)高度集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、門(mén)戶(hù)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、消息待辦統(tǒng)一、業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一、身份認(rèn)證統(tǒng)一。并對(duì)高效教學(xué)、管理、創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)、科研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，打造一站式大數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)決策平臺(tái)，助力高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)。

OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用于校園管理價(jià)值總結(jié)：
1、移動(dòng)化。有利于提高辦事效率，讓各個(gè)部門(mén)同事、領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公事項(xiàng)處理，避免日常工作的積壓。
2、效率提升。有利于學(xué)院各部門(mén)、科室轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，使各部門(mén)權(quán)利與義務(wù)明確，方便學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。
3、平臺(tái)化。通過(guò)OA系統(tǒng)，進(jìn)一步落實(shí)和優(yōu)化院內(nèi)的行政辦公、公文流轉(zhuǎn)、信息通報(bào)、流程審批等內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享。
4、數(shù)據(jù)決策有依據(jù)。通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)可以積累大量運(yùn)行數(shù)據(jù)，用于后期的關(guān)鍵數(shù)據(jù)決策分析，比如合同數(shù)據(jù)、公文處理量、學(xué)生處理效率、課程數(shù)據(jù)、學(xué)員信息等，從而促進(jìn)學(xué)校更好的發(fā)展。

來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-22/detail-imyhqhru8643643.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/

關(guān)鍵詞: OA

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