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小天精靈IM，多場景運用，讓工作溝通更順暢

隨著企業編制的擴張，人員數量的增多，為加強企業內部敏感信息安全防護，各部門因工作需要，數據傳輸的需求、工作交流的需求越來越多，其中涉及到很多敏感的數據。而企業目前使用的QQ、微信等公網即時通訊工具，存在被人攻擊的風險，對于很多有大量機密數據傳輸的情況無法有效滿足。
因此為了提高企業人員的工作效率，又能確保數據傳輸安全和準確，華天動力研發了私有化部署的公司內部即時通訊工具小天精靈。小天精靈IM在保障安全溝通的同時還能和OA系統深度整合，讓傳統OA在PC上的使用從web轉移到了C/S架構的軟件上，大大提高了系統與使用者的融合程度，滿足企業各種業務場景的需要，讓所有OA的用戶能夠更高效、便捷的使用OA系統，讓工作溝通更加順暢高效。

場景一：滿足各種溝通需求
企業日常溝通有許多形式，有時需要1對1單獨溝通，有時需要分部門討論，有時需要多部門配合討論，有時需要領導班子一起討論。小天精靈IM根據企業需求，擁有1對1、多對多、部門群、領導群、項目群等多種即時在線溝通方式，可根據需求組建各種群，滿足企業的溝通溝通需求，并支持發送文字、圖片、文件、截圖、表情等各種消息類型。
此外，小天精靈IM可常駐系統后臺，審批提醒、個人郵件、新聞通知公告等信息，都能第一時間進行消息推送，讓用戶不錯過任何一個重要信息。用戶還可以設定接收者手動確定消息已閱讀，確保接收者真正到信息。

場景二：安全的私人存儲空間
在日常溝通交流中，會有不少信息、文件、資料需要存儲，用U盤容易丟失也不方便。
小天精靈IM在聊天消息保存方面，支持消息多端同步，還支持簽收消息、消息歸檔。消息歸檔將后臺消息統一定期歸檔，永久存儲，避免用戶丟失重要消息。
除此之外小天精靈還考慮到員工私人存儲的需求，擁有內部云盤功能，為每個員工自動分配定額存儲空間，聊天群組發送的文件能夠自動存儲到云盤中，每個組織、部門均會自動創建對應的組織云盤，實現組織內的文檔便捷共享。該云盤支持文件閃速上傳，并以特殊加密的方式存放到服務器中，有效確保了文件安全。

場景三：在線會議不卡頓
近年來，受疫情影響，在線會議需求暴增，公司會、部門會、領導班子會、技術討論會，很多企業都選擇了在線會議的方式。但公網的會議軟件，在同時使用人數巨大的情況下卡頓崩潰的事情時有發生。小天精靈IM采用私有化部署，可根據需求布置并發數載量，即使百人以上同時參加會議也不會出現卡頓，會議種可共享文檔，演示屏幕，充分滿足特殊情況下企業各種開會需求。

場景四：邊溝通邊審批就是高效
領導看到審批單過來，經常需要了解詳細情況才好拍板，事事把人叫到現場顯然效率低下。小天精靈IM在聊天元素中，加入了事項的概念。這個事項既可以是審批單據，也可以是報表數據，或者是文檔中心中的附件文件。領導可以根據需求隨時跟該員工進行交流，或者查看相關資料，輔助審批。
小天精靈IM還可深度集成OA系統，和OA系統合二為一共用一個APP。支持會議、考勤、審批、任務、內部郵件、文檔、報表、信息、發文、收文、日程、消息、門戶、通訊錄、自定義平臺所搭建的業務系統等絕大多數OA功能模塊，用小天精靈IM就能直接進行審批操作，特別高效。

場景五：權限控制免打擾
在企業日常管理中，管理者面對很多人，有時需要和員工高效溝通，有時又需要避免被打擾，有些事情還需要進行保密。
小天精靈IM為企業提供私密的工作空間，可以根據賬號對聊天進行權限設置，例如上級領導可以跟每個員工聊天，但是員工無法對該領導主動發起聊天；或者HR部門能夠和所有人員進行溝通，能夠和分管領導溝通，但是不能夠和其他分管領導溝通；普通部門僅能夠和自己同部門人員進行溝通。
為了方便，在特殊情況下的會議，項目，任務等臨時性的群組權限又可以在普通權限之上，不受普通權限限制，這樣既滿足了免打擾需求，又根據業務靈活調整，非常方便。

以上場景其實只是小天精靈的一部分應用，小天精靈IM通過深度集成OA系統，能滿足各種工作場景的深度溝通協作，私有化部署保障了信息安全性的同時，還可以邊溝通邊工作，讓工作效率成倍增長。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205473.shtml

關鍵詞: oa OA系統 OA辦公系統

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