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有了小天精靈IM，在哪辦公都高效

目前不時有員工居家已經成了各企業不得不經常對面的現實，怎么才能盡量降低居家帶來的損失是企業管理者不得不思考的問題。居家辦公是個不錯的選擇，既滿足了隔離需求又滿足了辦公需求，但是如何能讓居家辦公效率更高，甚至達到和辦公室辦公同樣的效果，用小天精靈IM就能做到。

一、即安即用，輕量化部署
居家辦公有時候會使用自己的電腦，安裝方便非常重要，小天精靈采用輕量化部署的方法更輕、更快、更便捷，從下載到安裝完畢，只需三分鐘就可以完成部署，即使在家安裝使用也非常方便。小天精靈IM操作界面簡潔明了，UI設計符合使用習慣，使用起來非常舒服，容易上手。小天精靈IM采用統一升級、管理，企業無需專業人員維護就可放心使用。
作為一款即時通訊軟件，小天精靈IM同時具備極強的集成能力，能與OA、ERP、HR、財務、CRM、進銷存等系統無縫對接，通過系統之間的數據交互，實現審批流程、項目管理、費控管理等功能，實現全流程線上閉環，全方位提高企業的管理效率。

二、溝通方便，邊交流邊工作
小天精靈有1對1、多對多、部門群等多種即時在線溝通方式，支持發送文字、圖片、文件、截圖、表情等各種消息類型，還在聊天中加入了“事項”，包括任務、日程、值班、報銷申請等多種信息，能夠更好的傳遞辦公協作內容。
在線會議十分方便，會議種可共享文檔，演示屏幕，充分滿足特殊情況下異地辦公所需。
在聊天消息保存方面，小天精靈IM不僅支持消息多端同步，還支持簽收消息、消息歸檔。用戶可以設定接收者手動確定消息已閱讀，確保接收者真正到信息。消息歸檔也非常實用，小天精靈IM會將后臺消息統一定期歸檔，永久存儲，避免用戶丟失重要消息。
此外，小天精靈IM可常駐系統后臺，審批提醒、個人郵件、新聞通知公告等信息，都能第一時間進行消息推送，讓用戶不錯過任何一個重要信息。

三、健康上報，及時掌握員工動態
特殊時期單位掌握員工健康情況還是非常有必要的，特別是居家期間的身體狀況，以便更好的安排工作。但是傳統的通過電話確認、微信確認、電子郵件確認都非常不方便，小天精靈可以解決這個煩惱，使用健康上報，員工可以快速上報自己的健康行程情況，系統可以自動統計出結果，有異常情況一目了然，方便快捷，省去了人工統計環節。

四、協同編輯提高遠程辦公效率
小天精靈IM配備了企業級公用網盤，并為每個用戶設置不同的文件存儲空間，支持文件閃速上傳、下載、分析等，比把文檔存放到U盤里更加安全方便。不僅如此，小天精靈IM還有文檔在線共享編輯功能，支持多人實時編輯，修改內容同步實時更新，有效提高遠程協作辦公的效率。值得注意的是，上傳到網盤中的文件也支持修改實時同步，省去重復上傳的麻煩，也避免文件版本太多，下載到錯誤文檔，影響到下一步工作的開展。

五、私有化部署異地辦公更安全
不同于公有化部署，小天精靈IM采用了更加安全可靠的私有化通訊協議，可以完全部署在用戶自己服務器上的聊天工具，并支持各種形式的內網部署架構，從源頭上為用戶的數據安全提供保障。小天精靈IM還提供了各種安全加密、信息過濾、權限管理的方式，保障信息的高度安全性。

小天精靈IM在保證用戶信息安全的前提下，讓溝通更便捷，讓工作更協同，能為居家員工提供有利辦公條件，促進工作高效有序進行，無論走到哪，有了小天精靈就是很安心。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-19/detail-imxxeyaa0711228.shtml
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/

關鍵詞: oa oa系統 oa辦公系統

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