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用華天動力OA系統管理固定資產，年底盤點很輕松

很多企業都會定期對固定資產做盤點，特別是年底還需要大盤點一次，但固定資產具有數量大、種類多、地點分散的特點，傳統手工盤點方式工作量大、準確性低。華天動力協同OA系統固定資產管理，可全流程覆蓋資產申購、采購、調配、呆滯盤活、質檢入庫、建資產臺賬、上資產銘牌配碼、領用、變更、維護、報廢核銷等固定資產管理重要環節，形成閉環管理，幫助企業快捷創建盤點方案、高效實現企業固定資產盤點計劃。

一、流程化采購與入庫，效率高
在OA系統中進行固定資產的采購與入庫非常方便，而且效率高。各部門及個人需要購置固定資產，可以在OA系統中填寫固定資產采購申請單，由部門經理、行政部、財務部及總經理審核批準，批準后由負責采購的相關部門，根據已審批通過采購申請，按照名稱、規格型號等標準采購；固定資產購回后，由行政部或財務部按照資產歸屬類型進行驗收，驗收通過后的資產由資產管理員統一入庫，以便員工申請使用，或者入庫時將該資產分配到實際使用員工名下，保障公司業務正常運轉。

二、固定資產統一調撥，隱患少
對于使用中的資產調撥，如果沒有做好交接登記，隨意傳遞，出現破順和丟失容易打麻煩，要求資產轉移必須由資產管理員操作，并填寫轉移表，記錄資產實際情況，這樣避免因資產轉移后發現資產損毀而出現互相扯皮的現象，又能節約時間成本，又排除了財產流失的隱患。
OA系統中固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，經移入、出部門負責人簽字確認后交與行政部。移出部門先將需要轉移的固定資產移交行政部，行政部辦理轉移登記備案后，移入部門再到行政部進行領用，從而以便落實新的使用人的保管。

三、及時的維修和保養，周轉快
固定資產在使用過程中，保養、維護和維修非常重要，及時的維修和保養，可以極大的延長資產使用壽命和周轉率。OA系統中有固定資產臺賬，可以詳細記錄固定資產的基本信息、分配記錄、使用狀態、保養周期、維修記錄、調撥記錄、報廢記錄。
用OA系統申請固定資產維修非常方便，只需在OA系統中填寫“固定資產維修單”報行政部，然后由行政部統一進行維修，維修費用OA系統可計入各使用部門。維修完成后，由管理員確認后，在OA系統中點維修完成，完成維修后的資產可重新被員工領用。
同時，為了方便盤點，華天動力協同OA系統固定資產管理還可以還提供了自動計提折舊的功能。可以為不同的物品設置不同的折舊率，估算在庫資產和使用中物資的凈值和殘值，及時檢查并維修物品，提前補充物資，保障企業的固定資產使用正常秩序。

四、固定資產科學報廢，不浪費
在固定資產管理中，經常會出因資產報廢麻煩，導致需要報廢的資產一直存在，新的資產購不進來，而影響企業工作效率。用OA系統就非常簡單，當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門（使用人）提出申請，行政部進行鑒定。如是定期清查盤點的閑置固定資產需要報廢的固定資產，由行政部提出申請。填寫“固定資產報廢申請表”，交財務部和總經理審批。經審批后，行政部對實物進行處理。處理后將處理結果交與財務部。財務部將固定資產報廢申請和實物處理結果進行帳務處理，對臺帳及固定資產卡片進行更新。

五、掃描條形碼盤點，很方便
很多企業都有固定資產的年中盤點和年末盤點等定期的資產盤點，OA系統中可制定由相關部門共同盤點，例如由行政部和財務部共同執行，盤點固定資產的實有數，并與固定資產賬面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，需編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的賬務調整，同時財務部對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
另外利用系統提供的資產條碼或資產卡片功能，可以打印出來貼到每個資產上，利用掃描槍或者手機APP進行快速盤點。

華天動力協同OA系統固定資產管理包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢等。對每一件固定資產都可以查詢其所有詳細信息。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有整體功能的管理平臺，從而實現高效有序的固定資產管理。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-14/detail-imxwrust9677775.shtml
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/

關鍵詞: oa oa系統 oa辦公系統

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