某大型國有電力股份有限公司在馬耳他設立了一家公司，主要負責面向歐洲范圍拓展新能源業務。為了更好的開展業務，加強數字化管理，啟用了華天動力協同OA系統，并取得了良好的效果。
一、多語言平臺，掃平溝通屏障
華天動力協同OA系統的多語言平臺包含中文簡體（繁體）、英文、日文、韓文等多種語言，并可擴充更多的語言包，為企業掃平跨國管理的語言屏障。
此次馬耳他公司選用的是中英雙語平臺。區別于大多數OA系統在多語言上流于表面形式的現象，華天動力協同OA系統在研發底層架構時就加入了多語言的元素，其語言與系統級是完全分開的，有單獨的語言處理接口，支持語種的隨意切換，修改任何信息均不會對系統造成二次修改錯誤，確保了系統的穩定性。
語言版除用戶填寫內容外，系統中的菜單、每個項目的標題、每個狀態的表述等都采用統一語言，讓使用不同語言的員工都能理解OA系統中的功能，同時員工填寫的內容顯示為員工填寫時使用的語言，以此保持語言更換后的完整性和準確性，讓不同語言用戶溝通順暢無憂。
二、集中式部署，符合業務場景
公司下屬4個單位分管不同業務，合用一套OA系統時，公司的管理層有重疊，需要滿足“分散經營，集中管理”和“一人多崗”的需要，在OA系統中構建多套組織架構。
1、集中式部署。總部及下屬單位使用一套OA系統，總部管理員在建立子單位后，子單位管理員能夠進入系統并設置自己的組織架構、用戶帳號及使用權限等信息，各子單位與總部的數據相互獨立，互不可見。總部管理員能夠設置用戶共享查看，確保有權限用戶數據互聯互通；也能夠設置跨單位使用的流程，確保流程在公司之間能夠順利審批、暢通無阻。
2、靈活設置節點。現有所有單位/組織的流程中的流程節，點均設置為該單位/組織的職能崗位，以便于今后所有新增加的單位/組織均可標準化的搭建及展開。
3、共用一套表單。各單位之間共用一套表單，并用一個表單對應多個流程，打開起草申請，會看到分類列好的不同的表單名稱，一目了然，以表單帶動流程，以適應跨國公司一人多崗，表單復雜、流程復雜的問題。
三、外派人員管理，塑造高效人才
跨國能源公司有非常多的外派人員，員工的證照、考勤，休假、考核都需要管理。針對這一點，華天動力在OA系統中為每個員工建立員工檔案，從新員工入職創建檔案開始，對其進行全面的人事管理。
首先是人事檔案的建立，主要涵蓋了基本信息、學習經歷、工作經歷、職稱信息、職業證書、護照信息、社會關系、證件副本、用工合同等內容。之后，員工的調轉、獎懲均會在人事檔案中進行相應的記錄，方便HR人員查看。同時，針對勞動合同，華天動力協同OA系統做到全程跟蹤。未簽合同、已經到期的合同等都會有明顯的顯示，并有相應的提示，避免HR工作的遺忘。此外，華天動力協同OA系統提供的審批聯動功能，也非常方便，員工在提交入職申請單、轉正申請單、離職申請單，經審批通過之后，系統將自動記錄到人事檔案系統中，免去了HR的二次處理。
另外OA系統用中方派遣員工休假/出差申請表、屬地員工休假/出差申請表、年假轉移單、試用轉正申請表、電子考勤等，托起整套數字化HR管理。
華天動力協同OA系統幫助跨國能源公司構建了一整套數字化管理平臺外，還設有財務平臺，為其解決日常的報銷、匯率轉換、易耗品及固定資產購置等問題；綜合行政平臺助其解決日常管理、會議和用車問題。
拓展海外能源市場，對形成安全穩定的能源供需關系、打造互利共贏的能源合作關系、共建普適高效的能源治理體系具有重要意義，華天動力協同OA系統助力其形成高效跨國管理格局，加快能源綠色、低碳、可持續發展的進程。
來源：新浪 https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-20/detail-imqmmtha8042936.shtml
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/
