華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化手段，提升生物制藥行業(yè)整合、采購(gòu)、運(yùn)行等階段的供應(yīng)鏈管理水平，實(shí)現(xiàn)整合相關(guān)資源、降低運(yùn)營(yíng)成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)揮比較優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)信息共享和快速流通、縮短產(chǎn)品上市時(shí)間和快速搶占市場(chǎng)。
案例背景資料：
北京某生物技術(shù)有限公司是專業(yè)從事腫瘤分子靶向特異性細(xì)胞免疫治療藥物和技術(shù)研發(fā)的“雙高新”技術(shù)企業(yè)，博士后工作站。擁有現(xiàn)代化的分子生物、細(xì)胞生物實(shí)驗(yàn)室和檢測(cè)平臺(tái)。其采購(gòu)物料種類繁多、庫(kù)存結(jié)構(gòu)復(fù)雜，流程中崗位職能不清、采購(gòu)策略缺乏針對(duì)性且供應(yīng)商管理薄弱,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。決定啟用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)解決這一難題。
華天動(dòng)力的工程師們經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)研，發(fā)揮華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，提供了符合企業(yè)實(shí)際工作場(chǎng)景的個(gè)性化解決方案，取得了良好的效果，深受企業(yè)好評(píng)。
一、供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，一體化全程管理
采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)涵蓋生物科技公司供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，供應(yīng)商協(xié)同、采購(gòu)訂單協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、庫(kù)存協(xié)同，倉(cāng)庫(kù)模塊和采購(gòu)合同模塊的商品信息和供應(yīng)商信息同步，自動(dòng)對(duì)接OA系統(tǒng)中固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng)，按需發(fā)貨，自動(dòng)對(duì)賬補(bǔ)貨提醒等全流程智能管理，縮短采購(gòu)周期，滿足采購(gòu)急需，降低庫(kù)存積壓。
二、優(yōu)化源頭供應(yīng)鏈，科學(xué)考核供應(yīng)商
生物科技公司通過(guò)系統(tǒng)可直觀獲取過(guò)往供應(yīng)商所有信息，跟蹤、衡量供應(yīng)商績(jī)效及風(fēng)險(xiǎn)，形成完整的供應(yīng)商考核，建立供應(yīng)商庫(kù)。從而規(guī)范供應(yīng)商引入流程、使供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)化，客觀公正的提升供應(yīng)商選擇的準(zhǔn)確性。
1、數(shù)字化供應(yīng)商庫(kù)。對(duì)于新引入的供應(yīng)商，可以通過(guò)提交供應(yīng)商引入申請(qǐng)單，填寫供應(yīng)商信息后提交審批，通過(guò)指定的審核流程后，方可進(jìn)入供應(yīng)商列表中。對(duì)當(dāng)前已經(jīng)有的供應(yīng)商，可以采用通過(guò)Excel文件整理好供應(yīng)商資料后，直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。
2、供應(yīng)商線上考核。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息，進(jìn)行線上評(píng)分考核，主要從時(shí)效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率（及時(shí)）等各個(gè)角度分析進(jìn)行打分對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的得分。
3、精準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)級(jí)。關(guān)聯(lián)材料供應(yīng)商信息，根據(jù)供應(yīng)商考核信息，綜合表現(xiàn)情況、合作情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)。采購(gòu)人員可以很方便的從評(píng)級(jí)選擇供應(yīng)商。
三、采購(gòu)合同數(shù)字化，科學(xué)化控制風(fēng)險(xiǎn)
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范生物科技公司采購(gòu)合同管理，從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)一體化、數(shù)字化、協(xié)同化管理。幫助企業(yè)有效的優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。
全程關(guān)聯(lián)合同數(shù)據(jù)。只需一次錄入采購(gòu)合同信息，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)全程，其他信息在采購(gòu)合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行添加記錄即可。
貼心及時(shí)消息提醒。采購(gòu)合同模塊中有合同到期前、付款計(jì)劃到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采購(gòu)人員，讓其有時(shí)間做溝通和準(zhǔn)備工作，避免遺忘。
領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管方便快捷。以電子的形式存儲(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)檢索查看每條合同臺(tái)賬的基本信息、收款情況、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，并能對(duì)此做出評(píng)價(jià)。
智能報(bào)表隨時(shí)統(tǒng)計(jì)。自動(dòng)生成合同的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，隨時(shí)通過(guò)報(bào)表了解采購(gòu)情況和付款進(jìn)度。
四、庫(kù)管關(guān)聯(lián)采購(gòu)，按需科學(xué)調(diào)配資源
倉(cāng)庫(kù)管理模塊根據(jù)生物科技公司業(yè)務(wù)需求關(guān)聯(lián)采購(gòu)數(shù)據(jù)，具有完善的輸入、統(tǒng)計(jì)、查詢功能，具有庫(kù)存預(yù)警及調(diào)撥功能，可以更加合理規(guī)范對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理。
生物科技公司通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理模塊的使用，可進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、物品、供應(yīng)商的登記記錄，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的查詢、盤點(diǎn)、預(yù)警、調(diào)撥、采購(gòu)申請(qǐng)、出入庫(kù)登記等內(nèi)容，為倉(cāng)庫(kù)管理員提供規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化的使用平臺(tái)，方便其管理和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物品，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)和分配不合理。
完善供應(yīng)鏈系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，增大流程效益，對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型、增強(qiáng)生物科技企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有非常大的助力。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理涵蓋企業(yè)供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，打通企業(yè)內(nèi)部及外部供應(yīng)商、客戶等上下游信息，提升企業(yè)價(jià)值鏈管理水平，幫助企業(yè)合理地利用和分配資源，有效為企業(yè)降低成本，增加效益。
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/
