我們從一個案例來說明一下：
浙江某建設(shè)有限公司成立于1995年4月，近年來，憑藉在高端工業(yè)民用建筑施工中積累的豐富經(jīng)驗，已由工業(yè)建筑向公共建筑、民用建筑等各類建筑市場全面進(jìn)軍，先后承接了多項工程。隨著業(yè)務(wù)的壯大，用料采購的需求也相應(yīng)增加，采購合同的管理也就成為了企業(yè)關(guān)注的重點。但是卻碰到了商家材料眾多，難以篩選；沒有時間篩選；資料堆積太多難以區(qū)分；信息不完整，缺乏系統(tǒng)性等問題，急需OA系統(tǒng)來進(jìn)行改善。華天動力OA的工程師們?yōu)槠涮峁┝艘韵陆鉀Q方案。
一、供應(yīng)商精細(xì)化管理
信息渠道不豐富和企業(yè)的采購效果“因人而異”，這兩個方面也是造成企業(yè)采購成本無法降低的原因，供應(yīng)商尋源與招投標(biāo)是企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程中的主要挑戰(zhàn)。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能與多種第三方系統(tǒng)深度集成SAP、用友、金蝶等系統(tǒng)，還可以打通攜程商旅、京東采購等平臺，能更快找到合規(guī)快速的渠道。同時，通過在線采購的方式，有效避免了采購效果“因人而異”的弊端。
此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行功能定制，更能根據(jù)用戶需求打造自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，通過智能數(shù)據(jù)支持，為供應(yīng)商進(jìn)行考核打分，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，方便與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，提高采購效率，降低采購成本，保障采購質(zhì)量。
二、計劃采購有效費控
工程采購必須有計劃的進(jìn)行，采購多了，或者少了都會照成浪費。意外采購或超支采購多了，就可能導(dǎo)致工程項目整體虧損。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在工程項目做費用預(yù)算時，就可以把采購的預(yù)算做出來，可以分為常規(guī)采購、和緊急情況采購，按采購預(yù)算和緊急采購走不同的審批流程，費用也會從預(yù)算的相應(yīng)區(qū)間中扣除，超過預(yù)算則不予通過或者流程轉(zhuǎn)向更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整，這樣方便企業(yè)對采購的整體情況進(jìn)行管控，優(yōu)化各項費用支出。
同時華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還為用戶打造了庫存管理系統(tǒng)，用戶可以設(shè)定某種生產(chǎn)資料數(shù)量低于一定值時發(fā)出提醒。這樣一來，企業(yè)不會堆積物料，也能及時補充，從數(shù)量上有效控制生產(chǎn)資料成本的支出。
三、數(shù)字合同安全規(guī)范
采購合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險。
采購合同模塊以簡單、易用、實用的設(shè)計為原則，提供了合同的信息錄入、審批、付款計劃制定、付款執(zhí)行、提醒、報表、監(jiān)管等方面的功能，使企業(yè)采購人員擁有統(tǒng)一記錄、查看、統(tǒng)計的平臺，也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中監(jiān)控和管理采購合同提供了實時、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)對采購工作的宏觀管控和決策。
通過以上采購合同解決方案的運行和使用，方便建筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目內(nèi)的采購合同以及付款情況，也通過合同和付款計劃的提醒保證采購合同的順利執(zhí)行，為企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展提供支持和保障。得到了浙江某建設(shè)有限公司的高度贊揚。
通過以上案例我們可以發(fā)現(xiàn)，建筑行業(yè)通過OA系統(tǒng)采購管理，可實現(xiàn)供應(yīng)商精細(xì)化管理，取得更加優(yōu)惠的報價；并通過有計劃的采購，有效的對采購進(jìn)行費控管理；實現(xiàn)數(shù)字化采購合同管理，有效控制合同風(fēng)險，最后OA系統(tǒng)還可以提供完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析為領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管控和決策提供提供可靠的數(shù)據(jù)支持，真正實現(xiàn)陽光采購，省錢高效。
來源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0607/482803.shtml
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