華天動力OA系統(tǒng)V10版本把日常管理嵌入OA系統(tǒng)中，關(guān)聯(lián)任務(wù)管理、工作日志、會議管理等等其他模塊，通過OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動填充日程表，并在日程項即將開始時通過短信、消息、電話等形式進(jìn)行提醒，只需要OA系統(tǒng)，不需要打開其他APP就能隨時查看、調(diào)整日程來協(xié)作完成工作，這樣來幫助員工做到時間管理達(dá)人，把放心投入到做更重要的工作中。
一、一鍵式創(chuàng)建日程，擺脫拖延癥
目前，大多數(shù)人并沒有打開專門的日程管理軟件一項項記錄的習(xí)慣，并且這樣記錄好的日程表也不方便分享，所以使用率很低。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本通過OA系統(tǒng)平臺可以智能化創(chuàng)建工作日程，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)填充日程非常方便。
1、日歷功能
日歷功能以日歷的形式編排日程，可以按日、周、月查看日程，符合日常使用習(xí)慣，可以一眼看到重要的事項和日期，以確保員工能準(zhǔn)時按日程準(zhǔn)時出席會議、安排工作。并且可利用節(jié)假日功能，直接在日歷中即時、準(zhǔn)確的查看到國家法定節(jié)假日和傳統(tǒng)的二十四節(jié)氣。
在日程設(shè)置的時候，選擇按天執(zhí)行時，還可以選擇是否包含休息日或節(jié)假日的選項、即是按工作日還是自然日安排工作，按工作日可以自動跳開節(jié)假日。
2、多方聯(lián)動，日程智能生成
與任務(wù)聯(lián)動
領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)時，可根據(jù)任務(wù)清單內(nèi)容和時間點直接導(dǎo)入到日程中。
與日記聯(lián)動
建立日記時，能夠?qū)?dāng)天日程直接導(dǎo)入到日記中，作為寫日記的重要參考。
與會議聯(lián)動
在會議發(fā)起之后，會自動將會議記入到相關(guān)人員的日程中。
與第三方系統(tǒng)的聯(lián)動
第三方系統(tǒng)的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，實現(xiàn)多系統(tǒng)的提醒中心。
二、日程隨時可分享，落實有動力
日程建立好了，落實也非常重要，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本的日程管理可以實現(xiàn)共享方便查看，利于監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)可以查看其下屬的日程，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把控下屬的工作情況，督促員工更高效地完成工作事務(wù)。
為了方便大家了解領(lǐng)導(dǎo)工作日程，更好的安排自己的時間，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10在設(shè)置允許查看的權(quán)限后，不僅能夠讓領(lǐng)導(dǎo)查看其下屬的工作行程，實現(xiàn)督導(dǎo)作用；還能夠讓下屬為領(lǐng)導(dǎo)安排行程，自動導(dǎo)出領(lǐng)導(dǎo)日程安排表；也能夠?qū)崿F(xiàn)讓員工與員工間互相查看行程，需要進(jìn)行會議、出差時做好行程的共同安排。而對于沒有權(quán)限的人員，在系統(tǒng)中直接屏蔽，既不能看更不能分配日程。
三、多元化消息提醒，遺忘不容易
防止遺忘也是做日程表的一個關(guān)鍵功能，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本能夠多元化提醒員工，并按意愿設(shè)置什么時間提醒：開始前、結(jié)束前、超期后；提醒次數(shù)：只提醒一次、提醒多次、間隔指定時間周期性提醒；怎么提醒：發(fā)送系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、電子郵件、通過APP推送提醒消息。
日程的完成是當(dāng)員工已完成日程時，可以將系統(tǒng)中日程的狀態(tài)調(diào)整為已完成。這時日程狀態(tài)的象征色會由未完成的橙色變成已完成的藍(lán)色，方便員工區(qū)分已完成和未完成的日程，將工作精力投入到未完成的日程中。
日程管理就是將每天的工作和事務(wù)安排在日期中，并做一個有效的記錄，方便管理日常的工作和事務(wù)，達(dá)到工作備忘的目的。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本日程管理，通過管理OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)，快速建立電子日程，不僅能夠?qū)ψ约浩鸬教嵝炎饔?，同時也能夠?qū)⑷粘涕_放給有權(quán)限查看的人員，能夠讓別人了解你的工作安排，合理地安排需要交互、溝通的工作。
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/
