一、采購(gòu)、銷售合同雙項(xiàng)全面管控
目前市場(chǎng)上大部分合同管理都只有采購(gòu)合同管理，但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)銷售合同是進(jìn)錢項(xiàng)，管理同樣重要。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本把銷售合同、采購(gòu)合同合并到合同管理模塊，建成專業(yè)的合同管理平臺(tái)，收支雙向精細(xì)管控，全盤掌握公司財(cái)務(wù)狀況，更加明晰，更加專業(yè)。
銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺(tái)帳的查看、收款計(jì)劃的制訂及收款臺(tái)賬的查看等。在銷售合同中，支持對(duì)多幣種的合同方式。還可以關(guān)聯(lián)客戶管理、產(chǎn)品出庫(kù)管理、合同付款管理等。
采購(gòu)合同結(jié)合企業(yè)對(duì)陽(yáng)光采購(gòu)的需求，實(shí)現(xiàn)從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督全過(guò)程管理。全部流程審批蹤跡可存可查，幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。還可以關(guān)聯(lián)供應(yīng)商管理，庫(kù)存管理。
二、優(yōu)化收付款，錢財(cái)管理更明晰
續(xù)合同簽訂后，收付款是合同執(zhí)行中重要的一環(huán)，處理不好不光企業(yè)容易虧損，還容易照成信譽(yù)的污點(diǎn)，精確管理特別重要。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10優(yōu)化了這部分功能。收付款環(huán)節(jié)不光可以根據(jù)審批合同數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)收付款計(jì)劃，在收付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)前中后采取短信、電話、顏色標(biāo)志提醒外，還可以按照項(xiàng)目里程碑階段制定付款計(jì)劃，收款計(jì)劃，進(jìn)一步貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景，在沒(méi)有明確規(guī)定收付款時(shí)間，以項(xiàng)目完成度來(lái)收付款的項(xiàng)目中尤其適用。
三、嚴(yán)格合同風(fēng)控，降低合同風(fēng)險(xiǎn)
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本加強(qiáng)了合同的風(fēng)險(xiǎn)管控，提供合同履行監(jiān)控功能。針對(duì)系統(tǒng)中存在的合同，可對(duì)履行情況進(jìn)行錄入，包括合同具體金額、收支款項(xiàng)和執(zhí)行時(shí)間等。同時(shí)，系統(tǒng)還可對(duì)收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開(kāi)具記錄填報(bào)等功能。
同時(shí)，華天動(dòng)力OA可對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，有效對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，助力決策，減少法務(wù)糾紛，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
1、履行監(jiān)控
串聯(lián)項(xiàng)目工期、收付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)，監(jiān)控合同履行情況、異常情況并及時(shí)提醒。
2、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
建立法律風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)，利用內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部征信數(shù)據(jù)監(jiān)控對(duì)方履約能力，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)評(píng)估和應(yīng)對(duì)，借鑒司法數(shù)據(jù)預(yù)判案件結(jié)果。
3、決策分析
洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，研判經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，優(yōu)化管理制度、流程。提升企業(yè)整體效益，監(jiān)控合同相關(guān)“三重一大”事項(xiàng)。
除此之外，此次華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本合同管理還特別注重一些細(xì)節(jié)上的完善，例如合同編號(hào)設(shè)置了修改功能，可以按照合同類型自定義合同編號(hào)，方便了企業(yè)需要對(duì)多種合同分類管理的需求；建立合同知識(shí)管庫(kù)管理，強(qiáng)化合同管理規(guī)范化，加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)合同管理的基本意識(shí)。
細(xì)節(jié)決定成敗，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本合同管理從企業(yè)與合同相關(guān)的實(shí)際運(yùn)用場(chǎng)景出發(fā)，反復(fù)研究客戶對(duì)合同管理功能點(diǎn)的具體需求，從細(xì)節(jié)上進(jìn)一步優(yōu)化合同管理模塊，力求做到好用、實(shí)用、易用。
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/
