近日，南京又爆發新一輪疫情，目前此輪疫情已擴散至3省4地，42人感染，引起廣大群眾的高度關注。實際上疫情爆發以來，疫情從未遠離，國外疫情如火如荼，國內疫情也隔三岔五的來一波，廣州、云南、上海、北京、大連、哈爾濱、從南到北，從冬到夏，均無幸免。鐘南山曾發言說，短期內新冠病毒是無法根除的，也就是說新冠病毒將進入常態化。
針對疫情常態化，越來越多的企業做出了反應，數字化協同辦公
OA系統逐漸成為企業新寵。疫情以來，華天動力經常接到關于協同辦公
OA系統的咨詢，咨詢華天動力協同
OA系統對于疫情常態化時代協同辦公系統的應對措施，這里我們就來談談華天動力對于運用數字化方法解決企業疫情下協同辦公的一些想法。
一、
遠程移動考勤，任何地點都不影響工作。
疫情常態化，影響最大的，也是最可能出現的情況是員工不能到崗辦公，被滯留在外地，或者正被隔離。那么利用協同辦公
OA系統遠程辦公是非常便利的解決之道。只需要一個電腦、甚至一部移動手機就能解決問題，華天動力移動端擁有和電腦端一樣的功能，無論身在何處，都能處理所有工作問題。
而遠程辦公，企業管理者最擔心的是員工不在工位上，員工看不見、摸不著，傳統的考核方式一點也排不上用場，但是不考核又不成方圓。遠程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制，可以進行定位，必須要在設置的辦公地點考勤才算，其次保證了工作時間，在制定的考勤地點和規定的時間內打卡。這兩點考核內容，基本上可以保證員工在規定時間內在規定地點辦公。
二、
小天精靈IM，視頻會議加持，遠程溝通無障礙
良好的溝通能帶給公司更好的業績。特別是在后疫情時代，溝通無障礙成為越來越多企業所急需的，不少公司會啟用QQ或者微信來滿足溝通需求，但是這種通過公有云的聊天工具作為公司用有不少的弊端，首當其沖是不安全，其次是娛樂性太強。
華天動力小天精力IM，是為企業打造的全私有化即時通訊IM，具有和QQ、微信相同的即時溝通的功能，卻更加安全和商務化。同時華天動力小天精靈IM，可快速發起視頻會議，開啟高效無障礙溝通，可上傳會議材料，會議提醒，會議屏幕共享，會議記錄，并可多端使用，支持電腦、手機和其它移動設備。
除此之外小天精靈能夠和
OA系統深度集成，能夠隨時處理OA系統的日常工作，全面提高企業辦公效率。例如，小天精靈在聊天中加入了“事項”，即可以在聊天中，把OA系統中的日常、審批、值班等多種信息，作為消息發送給接收人，大大提高工作效率。不僅如此，通過小天精靈還能直接審批來自
OA系統中的單據。
三、任務一鍵傳達，工作進度全掌握
在外辦公容易分心懶散，如何更好的管理呢？領導通過華天動力協同
OA系統一鍵下達任務，員工可根據直屬領導的任務要求安排自己的工作，并將日程上報給直屬領導，讓公司全面了解工作內容，做到雙方心里有數。定時定量安排好工作時間內容，做到及時溝通交流，并可以通過甘特圖了解到在外員工的工作進程，讓員工在外也能擁有良好的工作效率 。
四、提高流程速度，督察到位，績效考核有保障
防控病毒刻不容緩，但企業工作效率也不能怠慢，華天動力協同
OA系統，線上審批功能，提高流程流轉效率，不管在哪，隨時隨地手機、電腦、平板均可審批。同時企業可以通過華天動力協同OA系統安排日程，督查到位，督查督辦待辦工作提醒，實現智能催辦，待辦功能排序，驅動工作流程優化。工作了一天，效率滿滿，看看工作一日成果，是不是馬上自信心就可以爆棚？華天動力協同
OA系統工作總結，可以按日、周、月進行工作總結和匯報，在家做的成績，領導也能知曉。
五、
異地報銷、電子合同讓滯留在外地的員工無后顧之憂
面對疫情，也會有這樣一種情況，有的員工被滯留在出差地無法返回，在這種情況下，員工擔心的一個是錢的問題也就是報銷，一個是業務開展的問題。
1、報銷問題，華天動力協同
OA系統可以全程數字化報銷，只需要通過移動設備或者電腦登錄系統填個申請表，用電子發票就可以報銷，電子審核超快速，銀企直聯放款方便，省去用錢煩惱。
2、業務問題，華天動力協同
OA系統可以遠程與客戶溝通、簽訂合同 ，避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統中，領導能夠實時查看到跟單進展，業務正常開展完全沒有問題。
其實面對疫情常態化，華天動力協同
OA系統還能做很多的事情，例如疫情疫情防控應急系統能快速填報員工情況、費控系統能在疫情期間合理控制企業花銷、合同管理能保證遠程辦公的情況下簽訂和執行合同暢通無阻。華天動力專注OA20年，專業為企業解決協同辦公的所有煩惱。
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