大型集團(tuán)企業(yè)大多都有多級(jí)責(zé)任主體，采購(gòu)種類多、監(jiān)管機(jī)制不健全，造成采購(gòu)混亂，不利于發(fā)揮統(tǒng)一管理的效率。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)梳理企業(yè)采購(gòu)流程，針對(duì)大型集團(tuán)管控難點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)攻破，實(shí)現(xiàn)集約化、規(guī)范化、陽(yáng)光化采購(gòu)，受到廣大用戶好評(píng)。
傳統(tǒng)大型集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)?fù)幸韵码y點(diǎn)：
1、地域分散，采購(gòu)成本高
集團(tuán)規(guī)模大、企業(yè)地域分布分散，分散采購(gòu)導(dǎo)致較高的采購(gòu)成本。
2、組織架構(gòu)人員變動(dòng)頻繁
新納入并購(gòu)的下屬分子公司，導(dǎo)致組織架構(gòu)調(diào)整和人員變動(dòng)頻繁。
3、采購(gòu)品類多
涵蓋多種采購(gòu)品類，多板塊跨界業(yè)務(wù)，生產(chǎn)性與非生產(chǎn)物資采購(gòu)種類不一。
4、數(shù)據(jù)分散，難統(tǒng)一分析
下屬分子公司采購(gòu)數(shù)據(jù)不一，及時(shí)準(zhǔn)確性難以評(píng)估，統(tǒng)一歸并分析相對(duì)困難。
華天動(dòng)力針對(duì)這些管理難點(diǎn)，結(jié)合
OA系統(tǒng)在流程和系統(tǒng)集成方面的優(yōu)勢(shì)，參考國(guó)際化領(lǐng)先的大型集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)管理方案，開(kāi)發(fā)合乎國(guó)內(nèi)集團(tuán)公司管理習(xí)慣的一體化全流程閉環(huán)采購(gòu)管理。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)計(jì)劃集中化采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，同時(shí)將采購(gòu)與財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷售緊密連接，用采購(gòu)變革升級(jí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
一、采購(gòu)過(guò)程電子化
打破手工作業(yè)，采用信息化方式建立和完善供應(yīng)商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及采購(gòu)的控制流程，從供應(yīng)商準(zhǔn)入、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)方案、招標(biāo)執(zhí)行、合同管理、履約評(píng)價(jià)等全流程進(jìn)行精細(xì)化管控。讓地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)共享、報(bào)表穿透、審批規(guī)范留痕的一體化科學(xué)管理。
特別是在采購(gòu)合同管理方面提供對(duì)合同全生命周期的管理，從合同標(biāo)準(zhǔn)化模板的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。
二、優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系及管理
建立供應(yīng)商生命周期管理體系，優(yōu)化采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系，降低轉(zhuǎn)換成本。通過(guò)合同履約執(zhí)行、服務(wù)能力等細(xì)分和評(píng)價(jià)供應(yīng)商，設(shè)置供應(yīng)商入駐標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，多角度考核供應(yīng)商績(jī)效從而對(duì)整個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，提升合規(guī)性。
其中的一項(xiàng)就是建立供應(yīng)商庫(kù)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持用戶通過(guò)Excel文件快速導(dǎo)入已有的供應(yīng)商資料，對(duì)于新引入的供應(yīng)商，用戶可以通過(guò)提交供應(yīng)商引入申請(qǐng)單，填寫供應(yīng)商信息后提交審批，待審核通過(guò)，即可自動(dòng)加入到供應(yīng)商列表中。
如此一來(lái)，用戶采購(gòu)物品時(shí)，可以直接在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中查看過(guò)往的購(gòu)買記錄、單價(jià)、評(píng)價(jià)考核分?jǐn)?shù)來(lái)?yè)駜?yōu)選擇，有效降低了運(yùn)營(yíng)成本加強(qiáng)安全系數(shù)。
三、采購(gòu)流程透明化管理
采購(gòu)信息共享，避免獨(dú)立采購(gòu)和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)現(xiàn)象，從而提升企業(yè)采購(gòu)效率。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看招投標(biāo)進(jìn)度，高效統(tǒng)籌管理，打通內(nèi)部信息流，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的靈活集成，包括合約成本、財(cái)務(wù)管理、ERP、招投標(biāo)平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管。并可實(shí)現(xiàn)全部合同監(jiān)控和管理，在實(shí)際工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)想要了解全部的合同信息，并對(duì)其進(jìn)行管理及監(jiān)控，可通過(guò)全部合同功能進(jìn)行查找和查看，領(lǐng)導(dǎo)可從每份合同信息中查看到此合同的基本信息情況、付款計(jì)劃情況、付款歷史情況、合同評(píng)價(jià)情況和進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作的宏觀管控和決策。
四、采購(gòu)數(shù)據(jù)易匯總助力領(lǐng)導(dǎo)決策
下屬分子公司采購(gòu)數(shù)據(jù)不一，及時(shí)準(zhǔn)確性難以評(píng)估，統(tǒng)一歸并分析相對(duì)困難。領(lǐng)導(dǎo)要掌握集團(tuán)公司的整個(gè)采購(gòu)情況并不是很方便，特別是費(fèi)用預(yù)算方面難以掌控，容易出現(xiàn)預(yù)算過(guò)的照成的浪費(fèi)，也有可能因?yàn)轭A(yù)算少耽誤了重要工作的開(kāi)展。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)集成能力，能夠智能化匯總采購(gòu)數(shù)據(jù)，并按企業(yè)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表展示，數(shù)據(jù)智能分析，便于采購(gòu)預(yù)測(cè)，有的放矢處理采購(gòu)?fù)话l(fā)問(wèn)題，控制庫(kù)存安全。領(lǐng)導(dǎo)也可以借助采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商協(xié)同數(shù)據(jù)作為管理分析的依據(jù)，形成有效報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理高效、準(zhǔn)確。
華天動(dòng)力協(xié)同OA采購(gòu)系統(tǒng)，通過(guò)
OA系統(tǒng)流程化管控的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)大的集成性，能實(shí)現(xiàn)大型集團(tuán)公司的采購(gòu)需求集中管控、智能化管理采購(gòu)全流程，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，提供智能數(shù)據(jù)報(bào)表便于預(yù)測(cè)，從而實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)項(xiàng)目采購(gòu)集中管控，精細(xì)化管理。
OA系統(tǒng)：
http://www.haiguanoa.cn/ 
