項目是否賺錢，和項目費控是否把關科學嚴謹有很大的關系，特別是隨著數字化轉型深入，項目費控報銷系統，受到了越來越多企業的重視。因為企業在實際管理過程中，數字化程度大，項目費控涉及的費用類型多、對應的標準各不相同，方案復雜、處理量大，人工的手段把關已經越來越困難。華天動力項目全過程項目管理平臺在項目費控管理方面也有其獨到之處，助力企業實現從預算的編制到費用申請與報銷，再到數據分析，全過程閉環管理。再也不用擔心項目費控把關不嚴，亂報錯報的情況了。
科學預算 靈活調整
華天動力項目費控管理平臺的費用管理從科學編制預算開始，為整個項目的費用支出規劃框架，能夠有效避免超預算的情況出現。
在華天動力項目費控管理平臺中，僅需三步就可以輕松編制好預算，即明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統。項目預算審核通過后，在進行物資采購、現場管理費、公司管理費等費用支出時，能夠直接與預算科目關聯，進行預算的扣減。
在編制預算的過程中，還可以設置審批的相關流程，方便在預算使用中進行過程控制。例如，可以根據報銷金額的不同設置不同審批的領導，在一定額度內，可在由項目經理直接審批，超過以后，就需要更高級別的領導審核。如此一來，就能夠通過放權，提高整個項目組的活力和效率。
在嚴格執行預算管理的同時，華天動力項目費控管理平臺也有靈活的預算調整機制，相關負責人填寫預算調整申請，領導審批通過后，系統就會自動調整，方便企業應對在實際管理中的問題。
電子發票驗真 快速填報
作為“智慧流程專家”，華天動力將其在流程管理方面的優勢運用到了項目費控管理平臺中，專業化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，能夠輕松滿足企業在項目費控中的各類審批需求。整個過程中，還可數據留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業后期核查。
另外，基于業界領先的人工智能深度學習技術的AI票據云識別平臺，能識別各類國內、國際發票，更能結構化輸出發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等常見字段的識別結果。員工報銷時不僅不用貼發票，還能通過系統識別智能填入信息，減少出錯的同時，提高了效率。
風險預警 全面管控
華天動力項目費控管理平臺以風險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業實現對項目預算的管控，保證預算執行偏差最小化。在預算編制時，企業可以靈活的設置預警偏差值，在員工報銷時，當報銷金額超出預算限定額度，系統就會提示該員工。
值得注意的是，項目管理中不僅涉及日常費用報銷，還會涉及采購報銷。在華天動力項目費控管理平臺中，可以通過黑名單凍結機制，實現系統聯動，控制費用支付、凍結，減少采購中的風險。
智能報表 數據透明
大數據時代，離不開對數據的歸納、總結、分析。華天動力項目費控管理平臺可根據系統費用支出數據生成報表，如項目付款表、項目人工支付表、項目材料款支付表、借支臺賬、預算使用分析、合同明細等，通過統計報表、可視化圖表的形式展現，實時匯總各項數據，方便領導隨時了解項目各項費用支出情況，為其智慧決策做支持。
不得不說的是，華天動力項目費控管理平臺中的所有的統計報表均為穿透式報表，即可以通過一個報表可以打開另一個報表，直接追溯到源頭申請單。數據透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業的管理變得更加規范、高效。
數字化只是手段，降本提效才是目的。華天動力項目全過程管理平臺項目費控遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，對企業項目費用流程管控進行梳理、改造，提升項目費控的規范化、透明度，全面提高企業項目管理效率，助力企業最大化控制項目費用，降低運營成本。
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