開工了，伴隨著新的一年到來，各公司也在春節期間養精蓄銳，攢足了勁，準備在新的一年大展拳腳，但欲善其事,計劃先行，特別是在用錢方面，做好年度預算，就等于為一年的收成打好了贏的基礎。但全年預算怎么做？部門費用如何平衡？日常管理費用如何規劃？怎么才能節省開支？……一連串的問題著實令人抓狂。其實，那是沒有找對方法。用華天動力協同
OA系統就完全不必為此煩惱，全面的費控管理平臺，幫你輕松解決這些問題，做到聰明用錢。
智能報表 輕松搞定數據分析
想要做好全年的預算費控管理，第一步就是要分析好去年費用管理的數據。華天動力協同
OA系統全過程留痕，能時時生成財務報表，借支臺賬、預算使用統計、合同明細等，所有數據都一目了然。
基于此，用戶在進行新一年預算編制的時候，只需要在系統中生成去年各個部門的預算使用情況、企業去年的預算使用情況等，并按照月、季度、年等不同時段進行對比分析，基本就能做到心中有數了。當然在華天動力協同
OA系統中，還能進行更加細致的數據分析，項目費用使用情況、全年采購情況等，也都能生成數據報表進行分析。
僅需三步 科學編制預算
對去年的情況有所了解后，就可以開始編制今年的預算了。在華天動力協同
OA系統中編制預算主要分為明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統三個步驟。即確定公司、集團那些部門執行預算控制；明確各個部門所執行的費控預算科目；將設置好的預算金額導入系統。同時，在編制預算的過程中，還需要設置進行審批的相關流程，方便在預算使用中進行管理。
需要注意的還有兩點，一是，預算管理員需要先對管轄范圍內的部門進行年度預算申報，待領導審批通過之后，才可以對月度預算進行分解申報。二是，華天動力協同
OA系統中的預算調整非常靈活，在企業運營過程中，可以隨時申請調整。整體來說，華天動力協同OA系統編制預算嚴謹、科學，同時也靈活、實用。
風險預警 有效控制運營成本
預算編制完成以后，還有一點不能忽視，那就是設置風險預警值，確保在日常管理中，預算不會只是一個空殼，能夠真的幫助企業節省開支。華天動力協同
OA系統構建了以風險管理為核心的預警機制，做到事前控制預警，并借助過程管控，實現多層次遞進式的管理模式，保證預算執行偏差最小化。
例如，當一位員工在華天動力協同
OA系統中發起了報銷申請，在其填寫申請的時候，系統就會提示報銷金額超出預算限定額度，如果該員工忽視提示繼續提交報銷申請，系統會再次提醒他提交的金額超出預算，需要進行預算調整。
此外，前面提到的在預算編制過程中，要對審批流程進行設置，其實也能幫助企業進行風險管理，控制運營成本。例如，可以根據報銷金額設置審批流程，當報銷的額度超過一定金額時，就需要請更高級別的領導進行審批。
瞧，聰明的預算費控就是這么簡單，從分析數據到編制預算，再到后期費控管理，華天動力協同
OA系統都能輕松搞定，實現全流程管理，嚴格控制資金去向，幫助企業控制運營成本，多維度數據分析，更能幫助企業提高決策水平，輕松管控全年預算。
OA系統：
http://www.haiguanoa.cn/ 
