歲末年初，各級政府進(jìn)入了一年中最忙碌的時候，全會、經(jīng)濟(jì)工作會、兩會等重要大會先后召開，全會公報、“一府兩院”工作報告等相繼發(fā)布，新項目、新政策等需要落地。事實上，在大會召開之前，還有很多資料需要整理，各項目的推進(jìn)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦事情的完成情況等，這些內(nèi)容還必須有一個非常準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，因為部分?jǐn)?shù)據(jù)是需要寫入“一府兩院”工作報告等重要文件的。這種時候，如果有華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督查督辦平臺，整理重點工作完成情況的任務(wù)就能輕松許多。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督查督辦平臺利用信息化技術(shù)打造“互聯(lián)網(wǎng)+督查”的新模式，實現(xiàn)政府督查工作在線化、智能化、移動化，為政府年度重點項目工作提供事前計劃審核、事中執(zhí)行監(jiān)督、事后結(jié)果監(jiān)管，讓更多督查行為從“線下”走到“線上”。
一、督辦匯總 輕松掌握任務(wù)完成情況
先來看看，在大會召開之前，怎么輕松整理出督查督辦任務(wù)的完成情況。打開華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督查督辦平臺，進(jìn)入?yún)R總統(tǒng)計，可以看到如下圖一樣的匯總界面。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以按系統(tǒng)設(shè)置的督辦類別進(jìn)行分類匯總，也可按時間段對匯總內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分匯總。另外，督查督辦平臺可以與報表中心聯(lián)動，實現(xiàn)督查督辦模塊數(shù)據(jù)與報表中心的無縫對接，利用報表中心的圖表引擎，能夠更加便捷的給用戶提供數(shù)據(jù)匯總展示和查閱相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
二、督查計劃這樣做，更輕松
在全會公報、“一府兩院”工作報告等重要內(nèi)容發(fā)布之前，有關(guān)部門的工作人員需要先在原來督查督辦任務(wù)的基礎(chǔ)上，規(guī)劃出新一年的督查督辦計劃；發(fā)布之后，不僅要對原來的計劃作出調(diào)整，還要加入新的督查督辦任務(wù)。所以該怎么辦呢？
1.創(chuàng)新方式 讓督查走到“線上”
隨著技術(shù)發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)高效辦公是大勢所趨。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)把傳統(tǒng)線下的督辦工作搬到線上操作，將督辦過程中的參與者劃分為主辦、協(xié)辦、轉(zhuǎn)派、督辦人以及主管領(lǐng)導(dǎo)等角色，又將眾多角色依附于協(xié)同辦公，使得督辦工作從立項到辦理、反饋、督辦審閱等環(huán)節(jié)成為線上閉環(huán)，為政府督查、事中事后監(jiān)管提供全方位的督查、監(jiān)管平臺。解決政府督查工作中無法及時跟蹤監(jiān)管的難題，彌補事中事后監(jiān)管薄弱的缺點。
讓督查走到“線上”還有一個好處，完成各個環(huán)節(jié)線上閉環(huán)，更容易實現(xiàn)督查內(nèi)容細(xì)化，落實到具體的人。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過將督查目標(biāo)任務(wù)分解成具體支撐的項目和節(jié)點，實現(xiàn)督查扁平化、全覆蓋管理。在時間點到來前還可以定制自動短信提醒或人工短信提醒，方便、好用，也在一定程度上，確保督查督辦目標(biāo)任務(wù)能夠按照時間節(jié)點順利進(jìn)行。
2.三級督查臺帳 領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶建立領(lǐng)導(dǎo)工作臺賬、督查工作臺賬和部門工作臺賬，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握目標(biāo)任務(wù)進(jìn)度，同時為目標(biāo)管理考核提供事實依據(jù)。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)建立的臺賬能對每個督查項目的立項、辦理、督辦、提醒、結(jié)果在平臺上實時顯示，并匹配線圖、報表、排行等圖形化報表形式，使督查過程一目了然。這樣的體系還有利于上級部門對下級部門的承辦情況進(jìn)行監(jiān)控并適時進(jìn)行催辦，從而提高工作效率。
3.領(lǐng)導(dǎo)批示督查 有回音、有著落
對于領(lǐng)導(dǎo)批示督查任務(wù)，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)以“誰登記、誰管理、誰督辦、誰反饋”的原則，從分類登記、專人交辦、跟蹤督辦、及時反饋、定期匯報、臺賬管理六個方面，保證工作任務(wù)交接到位，工作人員各負(fù)其責(zé)。
例如，全會公報提出了新的發(fā)展目標(biāo)、新的工作要求，相關(guān)部門就需要進(jìn)行落實。工作人員要做的就是，把領(lǐng)導(dǎo)批示文件原文掃描上傳到系統(tǒng)中，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，指定要督查的單位或本單位內(nèi)部人員，被指定的督查單位或人員需要對該工作按要求進(jìn)行反饋，督查機構(gòu)將反饋的結(jié)果提交審核流程，審核如果未通過，還要進(jìn)行再次督查辦理，直到通過為止。這樣一來，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情都能收到回音，貫徹落實的事項都能有著落。
4. 年度重點工作督查 多部門聯(lián)動更高效
對于全年重點工作的督查，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)建立專門的年度重點工作臺賬，將工作的進(jìn)度、狀態(tài)進(jìn)行實時顯示，并從建立全面督查體系、預(yù)警督查方式、督查結(jié)果共享三個方面強化督查督辦體系。
值得一提的是，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的督查結(jié)果共享功能，不再局限于督查室和業(yè)務(wù)部門使用，只要是光管部門都可以通過權(quán)限設(shè)置獲得督查督辦相關(guān)功能的使用權(quán)，同時，督查過程和結(jié)果可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行開放，便于相關(guān)部門開展機動巡察或?qū)ｍ椦膊斓裙ぷ?，有利于組織構(gòu)建起系統(tǒng)共建共享、多方聯(lián)動聯(lián)督的大督查格局。
當(dāng)前，我國政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型在政策推動、基礎(chǔ)建設(shè)、服務(wù)保障、平臺支撐、創(chuàng)新探索等方面都具備了堅實的基礎(chǔ)，數(shù)字政府建設(shè)將進(jìn)入全面加速期。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)深耕OA行業(yè)多年，是打破信息孤島的專家，實現(xiàn)督查督辦線上閉環(huán)，做到事前、事中、事后全覆蓋，有效提高工作效率，確保各項任務(wù)落地落實。
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/ 
