企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)轉(zhuǎn)型，說(shuō)到底是為了提高企業(yè)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，以適應(yīng)市場(chǎng)的需求。有數(shù)據(jù)顯示，2013至2017年間，A股上市公司費(fèi)用占營(yíng)收的比重始終在10%以上。但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，企業(yè)費(fèi)用管理能力提升，2019年該指標(biāo)已經(jīng)下降至8.3%。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智能化費(fèi)控管理平臺(tái)，打通第三方商旅平臺(tái)，接入財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析以及場(chǎng)景化支付全流程閉環(huán)，為企業(yè)提供全新的費(fèi)控管理體驗(yàn)，節(jié)約成本。現(xiàn)在，就帶你來(lái)算一筆賬。
有一家大約300人的企業(yè)啟用了華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智能化費(fèi)控管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了全流程線上化。
粗略地算一算節(jié)約的辦公用品。先來(lái)算算打印紙的消耗，假如每人每天打印各類申請(qǐng)消耗5張打印紙，一天至少也需要1500張；一份文件消耗10張紙，一天打印50份文件，就是500張紙；一份合同消耗10張紙，一天打印10份合同，就消耗了100張，若是打印錯(cuò)誤要重新打印，則要多消耗100張，合計(jì)就是1600張。一包（500張）多功能打印紙售價(jià)17.9元，一天消耗78.76元，一個(gè)月按照20個(gè)工作日算，那就是1575.2元。長(zhǎng)期管理企業(yè)的人都知道，打印貴的不是紙張的消耗，而是打印機(jī)的墨盒，一個(gè)惠普黑白墨盒239元，能打印1000頁(yè)，一天至少消耗2個(gè)墨盒，也就是478元，一個(gè)月就是9560元；若是使用了彩色墨盒就更貴了。再加上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單、簽字筆等消耗，一個(gè)月就算50元。把這些節(jié)約的費(fèi)用加到一起，一個(gè)月至少節(jié)約11185.2元，一年就是134222.4元（約是13.4萬(wàn)元）。
接下來(lái)，再來(lái)算一算商旅支出節(jié)約的費(fèi)用。有數(shù)據(jù)顯示，大部分規(guī)模在300人以上的企業(yè)年商旅支出多于50萬(wàn)元。就設(shè)定這家企業(yè)比較節(jié)約，年商旅支出就是50萬(wàn)元。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)集成了第三方商旅平臺(tái)，包括攜程、滴滴企業(yè)版、藝龍等，員工通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行差旅“吃住行”服務(wù)的預(yù)定，領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督、控制，打通企業(yè)內(nèi)外部流程，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)和財(cái)稅數(shù)據(jù)從企業(yè)整體角度對(duì)各部分費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)一管控。通過(guò)企業(yè)管理層合理的控制出差情況，減少不合規(guī)的差旅報(bào)銷，一年節(jié)約5%不是問(wèn)題，也就是2.5萬(wàn)元。
再是采購(gòu)方面節(jié)約的節(jié)本。企業(yè)采購(gòu)一般分為工程類采購(gòu)、原材料采購(gòu)、非生產(chǎn)采購(gòu)。工程類采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA系統(tǒng)不太容易實(shí)現(xiàn)，但是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了全面的項(xiàng)目費(fèi)控平臺(tái)，采購(gòu)不容易，就把它有效的管理起來(lái)，從而為企業(yè)節(jié)約成本。原材料采購(gòu)方面，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)與SAP集成，能夠在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管控，并自動(dòng)生成采購(gòu)單或配送信息，領(lǐng)導(dǎo)層也能夠很方便的進(jìn)行合規(guī)性的監(jiān)督和管理。非生產(chǎn)采購(gòu)主要是辦公采購(gòu)、市場(chǎng)禮品、快遞服務(wù)、對(duì)公付款四類，這也是采購(gòu)方面較容易實(shí)現(xiàn)成本控制的一項(xiàng)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)與電商平臺(tái)京東集成，員工可通過(guò)預(yù)置權(quán)限實(shí)現(xiàn)電商化外購(gòu)，管理者也能直接通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行合規(guī)性監(jiān)督和支出統(tǒng)籌，有效避免的了采購(gòu)灰色地帶的出現(xiàn)。根據(jù)調(diào)查顯示，通過(guò)上線采購(gòu)模式，企業(yè)年采購(gòu)成本能下降20%~30%，交易性采購(gòu)時(shí)間下降30%。如果企業(yè)一年的采購(gòu)費(fèi)用是150萬(wàn)元，一年就能節(jié)約30~45萬(wàn)元，當(dāng)然這里的一部分費(fèi)用與前面提到的辦公用品有重合的部分。
除了上面這些，還有人力成本。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)有效的簡(jiǎn)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，以前需要兩個(gè)人才能完成的工作，現(xiàn)在一個(gè)人也能輕松搞定；采購(gòu)人員、項(xiàng)目管理人員，也是如此，算上五險(xiǎn)一金、各類福利，一個(gè)普通財(cái)務(wù)人員一年7.8萬(wàn)元，采購(gòu)人員4.8萬(wàn)元，項(xiàng)目管理人員10.8萬(wàn)元，一共就是23.4萬(wàn)元。
另外，時(shí)間成本也應(yīng)該算一算，通過(guò)使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)有效提供工作效率，減少加班情況，也能為企業(yè)節(jié)約一大筆開支。
受新冠疫情這一黑天鵝事件的影響，企業(yè)對(duì)于“節(jié)流”的需求增加。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)全流程線上化，以鏈接為核心，打破數(shù)據(jù)的孤島，打通審批系統(tǒng)，費(fèi)控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，真正幫助企業(yè)降本提效。
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/ 
