現(xiàn)如今，行政辦公中書寫文稿、打印、存儲、傳送等操作，很大程度上利用了先進(jìn)的計算機(jī)和通信技術(shù)手段，互聯(lián)網(wǎng)+電子政務(wù)已經(jīng)成為信創(chuàng)工程中不可或缺的一部分，其中高效的辦公自動化平臺即
信創(chuàng)OA更是重中之重，缺之集缺少了靈魂，成為制約辦公效率提升的一個瓶頸。
傳統(tǒng)的行政辦公中，你是否會遇到這些情況？
1.文件信息在上下級之間、部門之間、人員之間多以人工方式流轉(zhuǎn)，工作中除了標(biāo)準(zhǔn)公文處理以外，還存在大量的日常事務(wù)處理。這些橫向或縱向的部門之間、上下級之間和人員之間的事務(wù)，平時靠上門遞交、傳真、電話等方式進(jìn)行。
2.文檔信息的存儲本身是電子格式，卻仍然使用手工方式傳送，還需要打印、復(fù)印，不僅浪費(fèi)紙張和時間，也增加了勞動強(qiáng)度，有時人員之間還相互干擾工作。
3.工作中上級領(lǐng)導(dǎo)需要及時了解下級的工作狀態(tài)，以及每項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。目前只能靠下級匯報的方式被動地接收工作信息，做不到自主實(shí)時地獲得全方位信息，因此不能及時掌握每個人的工作狀態(tài)及每件事的進(jìn)展程度，不能全面反映一個單位、一個處室的整體工作。
在這種情況下，一套成熟的完善的OA系統(tǒng)，可以讓所有難題迎刃而解。如果把行政機(jī)關(guān)比作人的生命體，那么協(xié)同
OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢靈活運(yùn)行，愉快工作，使行政機(jī)關(guān)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，促使行政管理提升至一個新的境界。
一、信創(chuàng)OA與數(shù)字化辦公高度融合
華天動力
信創(chuàng)OA完全模擬手工公文處理的流程，全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化處理。覆蓋公文交換（請示報告）、代擬文稿、領(lǐng)導(dǎo)安排、會議管理、公車管理、督查督辦、請銷假管理、公文歸檔等功能模塊。它與行政機(jī)關(guān)日常使用文檔處理軟件高度融合，全面改善在線辦公文檔應(yīng)用與體驗(yàn)。公告新聞，在線編輯、水印支持，發(fā)布更便捷支持公告新聞在線編輯，支持水印等功能，在線發(fā)布新聞，免除反復(fù)上傳下載文稿的勞累；更全系統(tǒng)的附件支持在線預(yù)覽和在線編輯。公文在線，支持套紅、書簽，移動編輯更高效支持組織公文在線擬稿、核稿、簽發(fā)、套紅、編號、打印等全公文業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，支持留痕、清稿、移動端在線編輯、全文批注等場景應(yīng)用。
二、公文傳遞更加安全高效
基于信創(chuàng)體系的公文管理模塊，支撐政務(wù)公文高效流轉(zhuǎn)，賦能協(xié)作規(guī)范、便捷。公文支持國標(biāo)、移動審批，規(guī)范高效支持《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)規(guī)定的15類公文的起草，涵蓋擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、編號、排版、打印、分發(fā)、歸檔等工作，結(jié)合移動審批，規(guī)范又便捷。同時，還支持在公文審批中及發(fā)布后發(fā)起公文督查督辦，可在督辦中發(fā)起任務(wù)跟蹤；支持流程監(jiān)控、過程可溯、急事急辦，保證公文時效性。基于國密算法和RSA數(shù)字證書的電子簽章，支持對OFD版式文件進(jìn)行電子簽章，在實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的同時，讓多組織文件傳遞更安全更高效。
三、車輛管理實(shí)現(xiàn)公車可控管理
華天動力
信創(chuàng)OA公務(wù)用車信息化管理系統(tǒng)是根據(jù)國家公務(wù)車改革政策要求，面向政府和企事業(yè)單位公務(wù)用車使用和管理開發(fā)的管理系統(tǒng)。通過公車管理系統(tǒng),公車管理部門可以對各行政事業(yè)單位的公務(wù)用車,實(shí)行采購、使用、報廢的統(tǒng)籌管理,形成高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)一管理流程。并可對每輛公務(wù)用車的全生命周期實(shí)行監(jiān)督與管控。
從公務(wù)車輛的預(yù)定，審核審批、調(diào)度使用，到電子地圖上即時位置監(jiān)控、特殊區(qū)域管理等多方面，隨時隨地了解公務(wù)車輛的使用狀態(tài)，顯示車輛的諸多信息，同時還能實(shí)現(xiàn)對人和車的全面管理，車輛的全生命周期跟蹤等，并且預(yù)留有上級部門的監(jiān)管借口，隨時監(jiān)督公務(wù)用車的改革成效。提高政府和企事業(yè)職能部門的信息化程度，加強(qiáng)對車輛、人員的全面管理。全面落實(shí)黨政機(jī)關(guān)用車"管理平臺化,平臺信息化,車輛標(biāo)識化"要求,實(shí)現(xiàn)了公務(wù)出行便捷合理,交通費(fèi)用節(jié)約可控,車輛管理規(guī)范透明,監(jiān)管問責(zé)科學(xué)有效的總體目標(biāo)。
總之，信創(chuàng)時代的行政辦公離不開信息化，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用已深入到行政機(jī)關(guān)的各個領(lǐng)域，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公以及各種信息的溝通與傳遞等。華天動力
信創(chuàng)OA基于信創(chuàng)體系的數(shù)字化辦公，源于華天動力OA智慧協(xié)同平臺，整合多行業(yè)應(yīng)用，結(jié)合低門檻配置化開發(fā)，支持“辦文、辦會、辦事”及多領(lǐng)域業(yè)務(wù)管理，賦能組織協(xié)同更加高效便捷。
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/ 
