抓項目，促發展。這句話聽得足夠多了，企業要發展，就要有項目，有好項目，有大項目，但是項目到手以后，怎么管理好？實時了解項目情況，控制好項目預算，最大限度降低成本……巨大的收支平衡壓力使大部分項目經理都在“禿頭”的邊緣不斷徘徊。事實上，這些問題可以有個很好的解決辦法——華天動力OA系統項目管理，項目的啟動、規劃、執行、監控、收尾，統統輕松搞定，尤其在項目費控管理方面，華天動力
OA系統有著相當出色的表現，能夠有效控制項目不必要的支出，時時監控項目預算使用情況，幫助管理層對項目成本進行精控管理。
一個實例，你就明白項目費用預算管理價值所在
下面，我們就以使用了華天動力
OA系統項目費控管理的某文化傳播有限公司為例，圍繞著項目中“錢”的管理，來聊一聊！
某文化傳播有限公司是中國頂尖的娛樂內容服務公司，參與投資出品了多部一線電影、電視劇。該公司希望建立以項目為單位的預算管理機制，有效的對項目的成本進行費控，確保項目整體盈利。華天動力
OA系統為他們建立以項目和費用類型為單位弱控制預算，具體是什么樣的呢？我們繼續往下看。
網劇項目費控原來還可以這樣管控
現在，該文化傳播有限公司投資了一個網劇，需要進行項目費用管理。那么，首先要做的就是預算，確定項目的投入成本，做好預算申報工作，讓領導審批，項目的預算直接關系到項目的“舞臺”有多大，能不能賺錢，能賺多少。在華天動力
OA系統中，項目預算是可以根據項目執行情況，隨時進行項目預算調整，相當靈活。而這，也就給了劇組成員拳腳的機會，項目執行好，領導一開心就可以追加預算。
接下來，網劇劇組就是要對預算進行分配，也就是編制預算，優化資源配置，以達到最佳的成本控制。
華天動力OA系統編制預算主要有3個步驟：明確部門執行預算范圍，控制各個部門的總體預算情況；確定預算科目情況，明確各個部門所執行的費控預算科目不同；預算金額導入系統，同時設置相關流程進行審批。此外，在編制預算時，各部門也能夠設置自己的預算管理員，不同的部門根據所執行的預算科目不同，選擇本部門需要的科目申報。最后，還有非常重要的一點，就是設置不同的預算臨界值預警提醒。這個預算臨界值可是非常重要的喲，沒有預警提醒，預算超了也不知道，成本降不下來，最后可是要成為“背鍋俠”的。
對于劇組來說，劇本費用、差旅費用、演員勞務費用；后期項目執行過程中的費用報銷、差旅報銷等都跟這個項目掛鉤，需要在該階段進行初步預算。所有的預算編制完成，并通過領導審批后，在項目中就能夠直接使用預算。所以，我們可以來聊一聊花了錢以后，在華天動力
OA系統內進行報銷的那些事兒！
費控報銷更快，更安全，更透明
以經費報銷單為例，劇組成員用過華天動力
OA系統進行費用報銷時，能夠直接選擇項目，系統會自動顯示當前項目的預算余額，及所選預算科目的可用余額。在審批過程中，如果當前要報銷的金額多于預算余額，系統會根據預先設定的流程（是增加管理流程特批還是不允許提交）自動提醒用戶并按指定的流程進入審批環節。
另一邊，劇組領導進行審批時，可以查看到項目費用情況，了解預算執行情況。華天動力
OA系統能夠生成這個項目的預算和費用的全部情況，提供多種費用執行情況統計分析圖表，支持實時匯總與報表分析，讓領導隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向。
所以，你看，通過這個案例我們就可以知道，項目經理要保住頭發也是很容易的！華天動力
OA系統項目費控管理從預算、申請、借款、報銷到付款一體化管理，流程透明，痕跡可查，再不用擔心老板問“這么多錢你怎么花的？”科目明確，預算去向清晰，臨界值預警，再也不用擔心“預算不夠花”；數據大屏顯示，全能報表分析，項目費用使用情況一目了然，還能鼓起勇氣問領導一句“能加點預算嗎？”
OA系統：http://www.haiguanoa.cn/
