知識(shí)管理對(duì)于企業(yè)并不是陌生的概念,隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)認(rèn)同知識(shí)就是第一生產(chǎn)力,也越來越重視這一塊,但是可惜的是,很多企業(yè)的知識(shí)管理,只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的文檔管理、資料管理,長久的不被員工所知,或者就是需要了,調(diào)去出來查看一下,猶如一潭死水,靜靜的躺在倉庫里。那么華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)共享型知識(shí)管理平臺(tái)就是通過種種協(xié)同辦公管理的方法,讓知識(shí)在您的公司流行起來,從而達(dá)到知識(shí)管理的促進(jìn)企業(yè)管理增值目的。
一、知識(shí)門戶,通往知識(shí)的大門
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái),知識(shí)門戶是用戶所涉及相關(guān)知識(shí)內(nèi)容的統(tǒng)一展現(xiàn)入口,用戶可以通過它方便地了解最新知識(shí)更新、最新社區(qū)動(dòng)態(tài)、專家推薦、知識(shí)貢獻(xiàn)、積分排名等。通過知識(shí)門戶,任何用戶都可以實(shí)時(shí)獲取最新最熱門知識(shí)內(nèi)容、尋找到能夠提供幫助的專家、或快速連接到感興趣的相關(guān)知識(shí)推薦。
知識(shí)門戶的使用對(duì)象是企業(yè)員工,它的建立和使用可以大大提高企業(yè)范圍內(nèi)的知識(shí)共享,系統(tǒng)提供多種門戶標(biāo)簽,用戶可以自定義組合不同的門戶,提高企業(yè)員工的工作效率。
二、共享文檔,比云盤更方便
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái),可以很方便的和同事共享文檔,比云盤更方便,也更安全。對(duì)別人共享給我的文檔,可以直接在文檔查閱中進(jìn)行查閱。系統(tǒng)提供三種文檔查閱的方式,按所有文檔目錄查看、按收藏文檔目錄查看、按關(guān)鍵字的方式查看。
在文檔查閱中,對(duì)未閱讀的文檔,系統(tǒng)會(huì)有特殊的標(biāo)記,方便用戶快速識(shí)別哪些文檔是已讀哪些是未讀的,避免重要的未讀文檔被遺忘。對(duì)有編輯權(quán)限的用戶還可以在文檔查閱中對(duì)文檔進(jìn)行編輯、共享、導(dǎo)入到工作目錄、導(dǎo)入到知識(shí)庫、發(fā)送至內(nèi)部郵件、發(fā)布到信息發(fā)布等操作。
三、文檔訂閱,讓專屬知識(shí)屬于特別的你
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái)可以對(duì)需要的文檔類型進(jìn)行訂閱,通過審核后,就可以定時(shí)給你推送所屬文檔的文章。
對(duì)沒有查閱權(quán)限的文檔,可以在文檔查閱中對(duì)文檔發(fā)起訂閱申請(qǐng)。訂閱的時(shí)候可以在所有文檔目錄中查找要訂閱的文檔,也可以在自己收藏的文檔目錄中快速查找要訂閱的文檔。訂閱申請(qǐng)的文檔需要文檔創(chuàng)建人審核同意后才可以查閱。
在訂閱歷史中可以查看自己的訂閱記錄,包括訂閱文檔的標(biāo)題,文檔的創(chuàng)建人、申請(qǐng)訂閱的時(shí)間、訂閱說明、訂閱審核的時(shí)間、訂閱的狀態(tài)。
在訂閱審核中,可以對(duì)別人申請(qǐng)訂閱自己的文檔進(jìn)行審核。
在訂閱收回中,可以對(duì)自己同意別人訂閱的文檔進(jìn)行收回操作。
通過對(duì)文檔的訂閱和訂閱收回,可以很方便的實(shí)現(xiàn)文檔的共享管理。
四、批量共享,指定推送給需要的人
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái)對(duì)沒有查閱權(quán)限的用戶,比如有新的員工入職、人事或組織機(jī)構(gòu)發(fā)生了變動(dòng)等,需要查看一批原來無法查的文檔,這時(shí)管理員就可以通過批量共享的方式將某些文檔批量共享給指定的人員。
被批量共享的文檔,查閱人在文檔查閱中可以直接進(jìn)行查看,穩(wěn)穩(wěn)妥妥把知識(shí)推送給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要的人。
五、工作目錄查看,讓知識(shí)分類更細(xì)
工作目錄不僅提供了另一種查閱文檔的維度,同時(shí)還提供了一種自定義收藏文檔的方式。例如,有權(quán)限的工作目錄管理員,可以將自己比較關(guān)注的文檔導(dǎo)入到自己創(chuàng)建的工作目錄中,其他有查看該工作目錄權(quán)限的人員,就可以直接通過工作目錄的方式查看相關(guān)文檔。從而節(jié)省了在大數(shù)據(jù)路里查找的時(shí)間,可以在更加精細(xì)分類的工作目錄里,精準(zhǔn)定位快速查閱到需要類型的文章。
看了以上華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)互動(dòng)型知識(shí)管理平臺(tái),是否覺得和其他家的知識(shí)管理平臺(tái)不一樣?這就對(duì)了,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)是站在管理的角度、客戶的角度思考問題,在知識(shí)管理平臺(tái)的建設(shè)方面,更注重知識(shí)的互動(dòng)性,激發(fā)企業(yè)庫存知識(shí)的活力,讓各種思維相互碰撞,激發(fā)更多的創(chuàng)意和靈感。其實(shí)以上功能只是華天動(dòng)力協(xié)同
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