在日常的工作中，
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的人效率特別高，
有的人卻總是拖拖踏踏做事效率低，
這固然和每個人的工作習(xí)慣相關(guān)，
但作為企業(yè)管理者提高員工整體工作效率才是關(guān)鍵，
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)日程管理
將每天的工作和事務(wù)安排在日期中，
并做一個有效的記錄，
方便管理日常的工作和事務(wù)，
達(dá)到工作備忘提醒的作用。
通過建立電子日程，
不僅能夠?qū)ψ约浩鸬教嵝炎饔茫?br />
同時也能夠?qū)⑷粘涕_放給有權(quán)限查看的人員，
能夠讓別人了解你的工作安排，
合理地安排需要交互、溝通的工作。
為企業(yè)工作效率整體提速。
從一個經(jīng)典的案例說起：
某教育國際交流服務(wù)中心為江蘇省教育廳直屬事業(yè)單位，是江蘇省最大的，專業(yè)從事于教育國際交流工作的綜合性機(jī)構(gòu)。目前中心下轄某教育國際旅行社、某國際語言培訓(xùn)中心、某教育國際咨詢有限公司、某國際預(yù)科學(xué)院、某英國教育國際發(fā)展中心、某澳大利亞教育中心和蘇安友好學(xué)院。其作為教育行業(yè)的領(lǐng)軍單位，十分注重時間觀念，對時間和效率的要求很高，因此它選擇了華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)。在根據(jù)客戶的需求進(jìn)行相關(guān)配置后，華天動力在幫助蘇教國際在應(yīng)用華天動力OA的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了其時間管控目標(biāo)，保障其業(yè)務(wù)順利有效的進(jìn)行。
在過去的工作事務(wù)中主要存在的現(xiàn)象和問題是：
因為不了解大家的工作安排，在不合適的時間召開會議，導(dǎo)致人員過不來而使會議延遲。
領(lǐng)導(dǎo)無法實時掌握下屬的工作進(jìn)度，無法對下屬進(jìn)行及時有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，使部門乃至公司的工作效率無法達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。
每個月月底要做數(shù)據(jù)備份，這件事不大容易想起來，如果能夠到時直接出現(xiàn)在日程里就好了。
日程管理是其經(jīng)營管理的重要組成部分，是教育國際交流服務(wù)中心提高工作效率的重要途徑之一。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)日常管理針對目前工作事務(wù)完成中存在的問題，以日程管理為主線提出了提高公司工作效率的有效建議。
1多種提醒方式，防止工作遺漏
在建立日程時，可以設(shè)置多種提醒：開始前提醒、結(jié)束前提醒、超期后提醒，這些提醒設(shè)置可以有效地提醒員工哪些日程是要即將開始的，需要著手進(jìn)行；哪些日程是要即將結(jié)束的，需要抓緊完成；哪些日程是已經(jīng)超期的，必須盡快完成。這樣可以方便員工更合理地分配自己的時間，提高自身的工作效率。
2有權(quán)限的數(shù)據(jù)共享
在設(shè)置允許查看的權(quán)限后，不僅能夠讓領(lǐng)導(dǎo)查看其下屬的工作行程，實現(xiàn)督導(dǎo)作用；還能夠讓下屬為領(lǐng)導(dǎo)安排行程，自動導(dǎo)出領(lǐng)導(dǎo)日程安排表；也能夠?qū)崿F(xiàn)讓員工與員工間互相查看行程，需要進(jìn)行會議、出差時做好行程的共同安排。
而對于沒有權(quán)限的人員，在系統(tǒng)中直接屏蔽，既不能看更不能分配日程。例如：總經(jīng)理的日程只有副總和秘書能夠看到，單位其他人員是不能看的。
3周期日程的建立
周期日程能夠指定按天/周/月自動生成日程，如：在月底需要數(shù)據(jù)備份、每周四需要值日、每天下午3點需要起來活動一下等等，這些都可以通過建立周期日程來實現(xiàn)自動提醒。
同時還可與其他模塊的聯(lián)動，更好的提高工作效率
與門戶聯(lián)動
工作日程可以按需求在門戶顯示，不需要點進(jìn)內(nèi)頁，一開電腦就可以清晰的知道一天的所需要做的工作，提高工作效率，正能量滿滿。
與日記聯(lián)動
建立日記時，能夠?qū)?dāng)天日程直接導(dǎo)入到日記中，作為寫日記的重要參考。
與會議聯(lián)動
在會議發(fā)起之后，會自動將會議記入到相關(guān)人員的日程中。
與第三方系統(tǒng)的聯(lián)動
第三方系統(tǒng)的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，實現(xiàn)多系統(tǒng)的提醒中心。
教育國際交流服務(wù)中心在使用華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)后，各單位工作人員對華天的專業(yè)性給予好評。工作日程管理確保了各位工作人員的各項工作事務(wù)可以及時有效地推進(jìn)，為工作人員在規(guī)定時間內(nèi)完成既定事務(wù)提供了有力的保障，使單位的整體辦公效率有了大幅度提升。
工作日程管理模塊以提高工作效率為核心目標(biāo)，
實現(xiàn)了對工作事務(wù)的全面記錄，
模塊具有日程的新建、修改、刪除、
提醒、完成情況等功能，
方便員工高效、無遺漏地完成工作，
對提高企業(yè)的整體工作效率起到了重要作用。
企事業(yè)單位這樣進(jìn)行日程管理，
想不高效都很難！
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/ 
