每個單位都需要有一個或多個
宣傳、公布重大、重要事件的地方或平臺。
傳統辦公環境中,
我們可以通過制作宣傳板報、發行企業內部刊物、
重要事件發布內部傳閱文件等多種形式,
但是無論是何種形式,都避免不了幾個問題,
要么宣傳不到位——做的板報看的人少,
要么花錢多——浪費大量的紙張、人力,
要是想得到點反饋更是難上加難,
有什么辦法可以解決以上煩惱呢?
華天動力協同
OA系統門戶就可以一舉多得,
輕松解決諸多不便。
從一個經典的案例開始講起:
杭州某網絡科技有限公司成立于2014年,是一家擁有核心大數據技術和產品的創新型互聯網高科技公司,聚焦政府、金融等大數據領域。
以解決場景化的大數據問題作為核心切入點,提供基于開放架構的存儲、分析、挖掘、可視化、用戶畫像、風險控制等大數據整體解決方案。公司擁有國內頂尖的大數據團隊,核心團隊成員由一線互聯網公司頂尖大數據技術與產品專家,政府業務專家、金融業務專家,IT行業銷售專家組成。需要有一個可以作為日常信息發布的信息平臺,來傳遞各種類型的信息。
其有以下痛點:
在工作中找不到整理整合待辦的方式,以往用記錄本或者電腦上建立文件夾,即分散又不及時。
企業或單位創建和維護單位信息門戶網站需要投入大量的人力物力,而且很難和日常工作相關聯。
各部門工作有其特殊性,很難集中匯總,管理層在做重要決策時容易造成信息碎片化,零散話,對于日常運營管理造成極大阻礙。
新員工新入職時對于企業或單位了解很難做到直觀感受,日常工作沒有一個清晰明了的結構框架,加大了融入新環境的難度。
針對其集團特點,華天動力協同OA系統工作人員現場考察,提出解決方案并成功實施。使企業的辦公效率得到大幅提升。利用OA系統門戶作為日常辦公的辦公平臺,日常信息發布平臺,使所有操作幾乎都可以在門戶上完成,極大的方便了客戶日常辦公所需。
華天動力協同OA系統主要做了這些改變:
華天OA系統門戶在使用時提供一個快捷的辦公平臺,方便快捷的找到處理的日常工作內容,分類清晰,主次分明,讓使用者省去整理匯總記錄的繁瑣工作,提高辦事效率,減少出現遺漏差錯的可能。
華天OA系統門戶又提供一個信息平臺,門戶上不僅可以展示普通門戶網站展示的新聞、通知、公告等內容。
還可以整合日常使用OA系統時的數據整理整合成數據報表或圖表展示在門戶頁面,讓管理層可以輕松的掌握企業內或單位內整體工作情況。
減少新員工適應和學習時間OA系統時間,盡快的投入到實際工作當中,減少人員培訓方面的成本。
杭州某網絡科技有限公司負責人表示:“應用華天動力協同OA系統以來,企業的辦公效率得到大幅提升。華天動力OA辦公系統功能全面,操作方便,其中OA門戶即可作為日常辦公的辦公平臺,有可作為日常信息發布的信息平臺,所有操作幾乎都可以在門戶上完成真是太方便了。”
其實華天動力協同OA系統門戶還有許多的強大功能:
多門戶、多風格的架構
門戶為企事業單位員工的管理,員工工作的交接提供方便的途徑。賬號權限的設置可以清晰各崗位的職責劃分,各司其職,領導層可以有更多管理和查看權限,方便對公司或單位工作整體掌控,可以屏蔽一些使用功能使系統更加簡潔清晰。而普通員工則劃分更多使用層面功能,即增加的工作效率,又對數據安全保密做了保障。在數據管理方面,企事業在通過
OA系統進行日常的工作運營,即可全局的掌控所有數據信息,又可以根據實際需求進行人為調整變更。

門戶內容的自由組合
華天動力協同OA系統中的門戶可以將所有數據標簽進行自由組合,每個數據標簽都可以在多個門戶中使用。
實施部署快捷
針對系統中的模塊,系統中預定義了常用模塊需要的數據標簽,完全可以滿足絕大部分用戶的需求。若需要增加新的門戶,門戶管理員只需要將由數據標簽組合成行組組合到一起,就能夠快速創建一個新的門戶。
完整的權限控制
對所有的門戶,都可以設置該門戶的可用人員。在用戶登錄到系統時,系統會根據預定義取得當前用戶能夠使用的全部門戶。
門戶進行數據展現時,將結合系統中的權限設置,判斷該用戶是否有數據標簽中數據相關模塊的訪問權限,如果沒有權限,則該數據標簽中的數據不顯示。
個人用戶可修改數據標簽的顯示位置
用戶可以設置自己能夠看到的門戶中,數據標簽的展現位置。系統管理員在對門戶調整時,可以保留用戶的定義,也可以覆蓋全部用戶的自定義門戶,統一重新設置。
簡易的門戶數據刷新
新技術的應用,使門戶即使停留在畫面中,其中的數據也會定時刷新,使當前用戶能夠在最快的時間內接收到信息。
同時還可與其他模塊聯動:
OA系統內全部模塊
OA系統內所有模塊都有其對應的門戶標簽,可以通過組合進行直接使用。也允許用戶自行制作更多的門戶標簽。
第三方數據集成
OA系統中門戶自動創建了可讀取第三方應用服務內容的自定義標簽,用戶只需要設定第三方應用服務內容URL接口即可。
華天動力協同
OA系統
提供了一套完整的從門戶數據標簽的創建、
門戶行組的創建、
門戶組合顯示的操作管理。
系統中預定義了能夠覆蓋多數模塊的數據標簽,
通過數據標簽可以自由組合成行組,
再將行組組合起來就形成了一個一個的門戶,
操作簡單快捷。
極大的提高了
OA系統的易用性,
清晰、簡單、便捷,
極大的提高了企事業員工的工作效率,
華天動力協同OA系統還有許多功能,
喜歡就來電咨詢吧!
OA系統:http://www.haiguanoa.cn/