固定資產管理，
是單位管理的重要工作之一，
更是財務資金管理的一個重要組成部分，
管好用好這些資產是每個管理者和使用者的責任。
尤其在這種非常時期，
它是保證正常開展各項工作的物質基礎，
是切實增強后勤保障能力的重要途徑，
如何管理和使用好這些資產？
如何抓好固定資產管理，減少物資流失，延長物資使用壽命？
是我們一直思考和探索解決的問題，
華天動力協同OA系統固定資產模塊，
從提高企業固定資產的管理水平和經營效率思考這個問題，
提供有效降低成本支出的有效辦法，
致力于給企業快速可持續發展打好堅定的基礎。
有這樣一個經典的案例：
某上海電機機電有限公司是一家集電機半導體產品銷售、提供水處理系統設備、UPS不間斷電源裝置等電氣設備的工程策劃、資助、執行和銷售服務及計算機系統集成、網絡工程的設計、安裝，并提供相關配套售后服務及解決方案等多項業務于一體的集團化公司，固定資產的管理好壞與否，是支撐保障其業務正常運轉的一個環節。
存在問題：
¤ 管理人員分工不明確、責任不落實，資產管理出現脫節現象。實物管理部門、財務部門、資產使用部門之間的相互銜接和制約關系不清楚，有問題互相推諉。購置資產有時會出現財會部門入了帳而資產部門未入賬，處置和調配轉移資產時會出現資產部門入了賬而財會部門未入賬的現象。
¤ 購置資產來源不明確，出現資產所屬單位和擁有資產單位不符。
¤ 負責人和管理人員變動頻繁，而資產和清算移交工作未同時跟上，部分基層干部主觀上對資產清理不夠重視，資產的清理又是一項費時費力的工作，往往只重視資金的運作和管理而忽視了資產的管理，導致人走后對資產的來路和去處不清楚。
¤ 在資產管理上缺乏主人翁責任感，認為資產是公司的，與個人和我的部門關系不大，出現對資產不愛惜，聽說或發現有損資產的行為不是積極主動的解決而是聽之任之。
針對其集團特點，華天動力協同
OA系統工作人員現場考察，提出解決方案并成功實施。因為該集團組織架構龐大，審批權限較為嚴格，因此標準產品中關于固定資產相關的審批單據結合審批流轉的表單，按照客戶實際業務模式為依據，實現了集團自己的固定資產管理模塊，通過審批表單對固定資產各個環境進行嚴格把控，審批通過的數據匯總到固定資產臺帳中，保障數據真實有效。
¤ 資產及固定資產采購前置審批，需求審批通過后，系統通知采購部門，并將數據整合到資產臺賬中。
資產購買申請單
資產購買申請單
¤ 固定資產多樣化處理方式，審批通過后，根據處單據選擇的處理方式不同，與固定資產模塊聯動，整合數據。
固定資產處置申請單
目前，上海某電機機電有限公司關于華天動力協同
OA系統固定資產相關模塊已配置完成并投入使用，其業務邏輯是以審批單為核心，管理固定資產相關數據聯動審批的業務流轉模式，其中所有審批單如資產采購申請、資產領用申請已完全按照公司原有紙質單據為模板制作完成，多維度判斷分支流程也按照實際業務執行，資產臺賬的統計也按照財務管理維度準確進行統計，為集團高層提供重要決策依據。并得到了該集團工作人員的高度評價。
比起別的OA系統，華天動力協同OA固定資產模塊有以下特點與優勢：
1. 強大的使用功能
固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢等。對每一件固定資產都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以及退出等所有詳細信息。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有整體功能的管理平臺。
2. 獨特的權限管理
在固定資產條碼管理系統中充分考慮每一操作員職責不同，為每一操作員指定相應的操作權限，通過身份認證和密碼識別，保證操作員在其職責范圍內進行有限操作，保證了系統的信息安全。
3. 自動計提折舊
除了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作，VCANS固定資產管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。
4. 效益評估
¤ 提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處。
¤ 輕松管理固定資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息，提高經營效率，降低成本支出。
¤ 為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。
5.手機盤點固定資產
V8.20版本增加了一個固定資產手機盤點功能，免去了利用傳統的手動登錄或掃碼機集成，直接用手機掃描資產二維碼，登記資產屬性，盤點資產的使用，損壞維修的情況，操作簡單，避免的數據二次登記轉移造成的錯誤，提高了效率，節省了人力。
同時它還可以與其他許多模塊的聯動，實現審批和數據關聯
1. 與審批功能聯動
資產的領用及報廢，都可以設置是由管理員一鍵操作還是需要審批流程實現業務，若需要審批流程，可根據實際業務流程創建節點以及分配對應權限。
擴展功能：可以根據實際業務的需求，在審批中增加資產采購、維修申請等相關申請，申請通過后數據自動進入當前模塊中。
2. 與人力資源模塊聯動
員工離職時填寫離職申請單以及人事管理員對員工進行離職操作，系統會校驗該員工未處理事項，其中包括在用資產，資產全部歸還后員工才能夠正常離職。
3. 與相關硬件設備的結合使用
利用系統提供的資產條碼或資產卡片功能，可以打印出來貼到每個資產上，利用掃描槍或者手機APP進行快速盤點。
除此之外我們還有這些功能：
固定資產管理是企業經營管理的重要組成部分，
是企業提高經濟效益的重要途徑之一，
華天動力協同
OA系統固定資產模塊，
針對目前固定資產管理中存在的問題，
以固定資產管理為主線，
在降低成本、日常管理、合理分配等方面，
提出了加強固定資產管理的科學方法。
能使企業擺脫以往資產管理的無序狀態，
輕松實現固定資產帳物相符的良好管理效果，
為企業發揮固定資產效益，
維護資產安全提供了有力的保障。
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OA系統：http://www.haiguanoa.cn/ 
