后疫情時代，為了抗擊疫情，
很多時候我們放棄了人與人之間近距離接觸，
我們減少了開會，
但是，每一位企業(yè)管理者都明白，
有些會議，是不能不開的，
事實上，在這個時候，我們更需要坐下來商量一下解決方案，
疫情發(fā)展，也阻礙了經(jīng)濟的發(fā)展，
公司要運營，少不了溝通，少不了會議！
那么在后疫情時代，
怎么才能更好的開會，怎么才能更安全更高效的開會呢?
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)會議模塊，可以幫你徹底解決煩惱，
后疫情時代，讓咱們踏踏實實開個會吧，
請看用O
A系統(tǒng)組織開會小攻略
先看一個經(jīng)典案例吧！
某金融控股集團有限公司成立于2016年2月，注冊資本50億元，主要從事資本運作及資產(chǎn)管理、股權投資及管理、互聯(lián)網(wǎng)金融、信用擔保和再擔保、實業(yè)經(jīng)營、投融資及金融研究、企業(yè)重組、并購咨詢等經(jīng)營業(yè)務。隨著經(jīng)營范圍不斷的擴大，經(jīng)營業(yè)務不斷的增多，管理層每天都需要通過會議的形式來指引和領導集團的發(fā)展。
痛點：
1、會議繁多，每天每個人可能會需要參加幾個會議，時間容易大家；
2、公司的分布在不同的城市地域，開會需要打破時間和空間的概念；
3、會議多，會議室需要專門的人去管理、編排會議的時間，經(jīng)常容易出錯，導致2個部門搶會議室，導致人力上的浪費；
4、會議沒有完整的記錄，無法完整的傳達落實下去，照成管理資源的浪費。
上華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)后，通過對華天OA會議日歷的應用，得到了很大的改善：
1、使每人能清晰的了解自己應該在何時何地參加何種會議；
2、通過對回執(zhí)信息的查看可以準確定位與會人員是否參會；
3、通過對會議紀要的記錄，可以及時傳閱和保留會議內(nèi)容；
4、通過對紀要轉(zhuǎn)成任務的功能，可以直接將會議決策決議的內(nèi)容落實。
會議管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，是企業(yè)提高管理的有效途徑之一。目前針對會議管理中存在的問題，華天OA的會議管理系統(tǒng)從查詢會議室、預定會議室、發(fā)布會議通知到會議回執(zhí)、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉(zhuǎn)任務等方面，提出全過程流程式管理的解決方案。
我們都有這些功能：
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)會議模塊有這些與眾不同的特點：
1. 全面的會議維護
會議設置功能為用戶提供了會議類型、資源、會議室、周期會議設置、會議申請方式、會議申請流程等全面的會議維護，為會議模塊的順利使用提供了保障與支持。
2. 多種的會議發(fā)起
會議功能不僅支持普通會議的發(fā)起，還支持周期性會議的創(chuàng)建，讓系統(tǒng)根據(jù)周期規(guī)則的設置自動發(fā)起周期性會議，不必人工重復發(fā)起，省時省力、提高效率。
3. 清晰的會議日歷
用戶通過對會議日歷的查看，可以一目了然的知曉在哪個時間段、哪個會議室有什么會議，并且提供了日、周、列表的查看方式，使查看畫面更友好，更直觀，更清晰。
4. 提前的會議預定
提供會議預定的功能，用戶可以提前將被占用的會議室預定出來，待會議室空出后方可直接用此會議室發(fā)布會議，可實現(xiàn)有效的、合理的分配會議室資源。
5. 實時的回執(zhí)查看
每項會議的發(fā)布都可由與會人員做出是否參會的回執(zhí)，會議發(fā)起人可以根據(jù)回執(zhí)情況做出相應的會議準備和調(diào)整，會議的回執(zhí)信息實時、準確，為會議管理者提供了便利。
6. 落實的紀要任務
會議結束后需要由會議的紀要員填寫會議紀要并發(fā)布給相應人員傳閱學習，對于需要辦理的工作內(nèi)容，可以直接轉(zhuǎn)為任務，分配人員和工作內(nèi)容，讓會議要求和精神能有效執(zhí)行，工作落實。
7. 靈活的會議管理
會議管理中不僅提供了正常會議工作流程的管理，而且還提供了針對各種臨時變化的應對策略，如會議的變更、結束、取消、刪除功能，讓會議管理模塊更加具體、規(guī)范、靈活、實用。
8. 與在線視頻會議集成
在后疫情時代，我們的很多會議都需要在線上召開，華天動力OA 系統(tǒng)的會議管理能夠與目前常用的視頻會議系統(tǒng)集成，通過
OA系統(tǒng)直接進入視頻會議系統(tǒng)進行開會。
9. 有外單位參會人員參會
對于很多政府機關和事業(yè)單位，經(jīng)常會召開需要由外單位人員共同參與的會議。系統(tǒng)能夠自動給需要參會人員發(fā)送手機短信，告知會議信息。
除此之外，它還可以與OA系統(tǒng)其他模塊做很好的聯(lián)動：
1. 與審批功能聯(lián)動
會議的申請方式可以設置是否需要審批，如果需要審批，則會議管理員在會議申請流程中創(chuàng)建會議的審批流程，此時會議發(fā)起后需要先按照流程審批，通過后方能給與會人員發(fā)布會議的通知信息。
2. 與日記聯(lián)動
員工在新建日記時點擊“導入當天事務”，可以將當天的會議導入到日記中，便于日記的記錄。
3. 與文檔中心聯(lián)動
會議紀要可以轉(zhuǎn)存到文檔中心下，方便統(tǒng)一進行歸類和管理。
4. 與日程聯(lián)動
會議發(fā)起后，與會人員的日程中會自動添加需要參會的日程記錄，提醒與會人員參會。
5. 與任務聯(lián)動
會議紀要創(chuàng)建時可以直接將會議紀要發(fā)送并轉(zhuǎn)成任務進行工作的分配。
看了以上攻略，你是否覺得這正是你心中需要的會議管理呢？
不要猶豫，快拿起你手上的電話咨詢吧，
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)會議模塊，
會讓你在后疫情時代，
獲得意想不到的收獲！
OA系統(tǒng)：http://www.haiguanoa.cn/ 
