疫情當前,學校開學延期、企業復工推遲……然而學業不能荒廢,工作更不能耽誤,一時間“在線講課、云辦公”在肺炎疫情的發酵下,徹底火了一把。在這個特殊的時期,政企單位、民營企業在接收傳達任何國家通知、公司決策時,都需要快速、準確的傳達到每一位員工。“上傳下達、督查督辦”成了OA系統高頻功能,然而并不是所有OA系統都能不辱使命,發揮所長。華天動力協同
OA系統專注OA系統19年,為用戶提供智能化、平臺化、綜合化的協同辦公平臺,動態適應企業各種管理的需求,在這場沒有硝煙的戰“疫”中為政府、企事業單位接收行政指令,安全復工復產提供信息化助力。
上傳下達, 嚴快準狠
傳統辦公時代,信息的傳遞效率低、傳達不及時造成行政事業單位溝通成本、管理成本過高,而且還很難做到百分百傳達到位。隨著辦公自動化的到來,健全的上傳下達體系才得以完善,行政事業單位在OA平臺為員工提供統一的信息平臺,官宣出口明確,實現“號令明確,行動準確,下達迅速”。那么,華天動力協同
OA系統在此番戰疫中是如何發揮其作用的呢?
首先華天動力協同OA系統有完善的信息發布功能,它同時具有信息發布和網上交流的功能,是真正的協同OA工具,并且形式多樣,信息傳遞包括通知、新聞、公告、圖片新聞,同時可實現點對點發布、控制權限發布,實現了傳遞的嚴肅性、及時性和準確性。肺炎爆發期間,企業員工都在歡度春節,華天動力協同
OA系統為了保障信息傳達率,員工更是可以通過助手、微信、釘釘、短信等更多途徑得到消息提醒,確保消息無遺漏、工作不延遲,實現100%傳達率。員工在接收到信息后,可以顯示已讀,也可以在信息評論臺發布相關工作學習內容,實現企業與員工的雙向互動,讓員工充分領會學習政府及企業下達的在疫情期間的防護注意事項及先階段的工作任務。
督查督辦,嚴查防漏
此次疫情,已經通報多起官員謊報、瞞報、工作不到位的情況,證明督查工作還是非常重要的,除了媒體大眾的監督外,把內部督查機制做到位,從源頭防止官員失職失責行為更重要。
華天動力督查督辦系統為華天動力政務版的子系統之一,針對不同督查形式建立不同操作方式,督查通知快速下發,辦理單位按要求反饋,事前提醒,事后催辦,督查不落地,超期反饋、不反饋、虛報假報等信息自動形成報表,數據曲線、督查報告、統計報表、督查門戶多種數據展示方式,督查結果一目了然。可分為年度重點工作督查、日常工作督查、領導批示督查、專項督查。針對此次疫情的督查工作就可以通過專項督查來進行處理。只要督查到位方可攻無不克戰無不勝。
同時華天動力疫情防控應急系統對疫情期間督查督辦也起到了督查輔助作用,疫情公告、疫情上報、隔離與觀察、疫情動態、高危接觸追蹤管理對疫情期間追蹤查看各地區、各單位、各社區疫情防控工作是否到位提供了大數據的可靠依據和精確的數據屏顯示,讓疫情防控工作更加細致到位,做到可追蹤可防控可追查。
疫情期間,情況非常,對OA系統的實用性、易用性、穩定性、快速上線都是一個巨大的考驗。實踐是檢驗
OA系統技術是否扎實的最好方法。華天動力OA有著19年信息化協同辦公的技術實力,在疫情期間踏踏實實為客戶做好產品,在疫情期間保障信息的上傳下達通順,企事業單位都能及時接收上級部署任務,學習相關決策,務必把政令傳達到基層,同時用信息化手段華天動力督查督辦平臺保障疫情期間政府督查督辦效率,保證防疫工作不搞形式主義,切實落實到位。華天動力OA實現信息的高效上傳下達、發揮督查督辦嚴謹機制,凝聚力量,全面推進黨政工作順利進行。
OA系統:http://www.haiguanoa.cn/