在傳統辦公時代，通知公文等擬定后傳閱極為困難，即便工作做得非常細致，但也無法保證百分百的傳達率。特別是在像肺炎這種關鍵時期，通知隨時需要上傳下達，還要確保傳達到每一位員工，并且還要減少面對面的會議學習模式，減少紙質文件防止接觸傳播，那是難上加難。日前召開的，國家發展改革委有關負責人就國家政務信息化項目建設管理辦法》答記者問中提到，黨中央、國務院高度重視政務信息化建設工作，近年來就加快政務信息系統整合共享作出了一系列部署，明確要求破除“信息孤島”，大力推進數據共享，實施“互聯網+政務服務”。進一步優化政務信息化建設的審批流程，形成部門監管合力，加強對項目建設投資與運維、績效評價、審計等的聯動管理，以制度推動實現政務信息資源縱橫聯通、整合共享，提升政務信息化建設實效。
華天動力政務系統整合在信息化行業19年的經驗，有著深厚的技術功底和實施經驗，傳達五部曲，實現100%傳達率。
第一步，實時消息提醒
無論是黨政機關還是企業單位，在疫情期間保證每一位員工及時被通知是關鍵。華天動力協同政務系統的消息提醒，不僅覆蓋系統全部模塊，還支持各種定時提醒、事前提醒、事中提醒、臨界提醒、他人催辦等各種程度的設置模式，確保相關人員及時知曉，這是工作不延誤、不遺漏的關鍵環節。
第二步，信息資源共享
疫情通知、公告、決策，上傳下達在政務系統中發布共享，這樣每一位員工登陸OA系統后都能快速了解，配合消息提醒，讓通知下達更快更準確。
第三步，審批信息統一查看
疫情通知會簽、來文處理、物資采購申領審批等各類審批信息如若分散在不同的模塊中，處理起來非常麻煩，效率低還容易遺漏。華天動力協同政務系統個人工作平臺能夠將這類審批信息集中到一起，讓審批者集中處理，高效省時。
第四步，物資領用集中處理
在特殊時期，為了保證疫情期間的所有工作的高效有序進行，黨政機關和企業單位可以在華天動力協同政務系統個人工作平臺中集中處理物資派發和領用。比如，醫院救護車用車申請，口罩防護服領用申請等。設定疫情物資專屬功能區，快捷化處理疫情物資調配申請，有助于推進疫情防護工作。
第五步，支持信息快速檢索
在大量的文件、通知、審批中如何快速鎖定需要的信息？對疫情工作絲毫不能有紕漏，需要準確讀取、領會政策通知內容，并嚴格執行，就需要隨時能快速查閱精準相關文件通知。在個人工作平臺中，支持關鍵字的快速查，快速鎖定查閱對象，讓辦公效率一升再升。
華天動力協同政務系統個人工作平臺，上傳下達五部曲確保100%傳達率，推動疫情工作高效有序進行。
在疫情防控工作中，華天動力協同政務系統以政務工作為核心，以公文為載體、以門戶為信息窗口，一條流程打通工作上下級，全程督辦任務。通過手機短信服務功能在需要辦理的公文、郵件等到達時，通過手機短信發送提示信息，使流程中的相關人員能及時了解情況；通過移動辦公功能，實現遠程移動辦公，隨時隨地辦公。
華天動力協同政務系統是黨政機關、企業單位日常處理各種辦公事務的綜合平臺。她具有統一門戶、流程制定、知識管理、統一消息和擴展接口等特點。在堅決杜絕疫情防控和學習過程中各種形式主義現象，不驕不躁、久久為功，不斷提升政治素質和政治修養，將新時代黨的理論內化于心外化于行，不斷增強打贏疫情防控阻擊戰的信心和決心中起到了重要作用。
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