2015年李克強(qiáng)總理在《2015年政府工作報(bào)告》中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，要求“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動(dòng)計(jì)劃，推動(dòng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展。后續(xù)又對政務(wù)改革提出了具體方向：加快國務(wù)院部門和地方政府信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，形成全國統(tǒng)一政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。傳統(tǒng)公文在上行、下行傳遞過程中，耗時(shí)較長，嚴(yán)重影響了事務(wù)處理的及時(shí)性，并且在傳遞過程中易丟失，存檔后不便于查詢，因此，如何保證公文的順暢流轉(zhuǎn)以及如何通過技術(shù)手段監(jiān)測公文的有效執(zhí)行率是目前各級政府機(jī)關(guān)更為關(guān)注的問題。
華天動(dòng)力8.0版本基于電子公文相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，響應(yīng)《國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的指導(dǎo)意見》文件，研發(fā)出一套符合法定機(jī)關(guān)與組織使用的協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息資源服務(wù)化、業(yè)務(wù)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化、督察監(jiān)管精細(xì)化、協(xié)調(diào)反饋實(shí)時(shí)化，為我國“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
在過去的公文發(fā)文管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是：
傳統(tǒng)的公文歸檔工作，以紙質(zhì)、手工操作為主，如果公文數(shù)目較多，可能造成查找與使用工作的效率降低。
文稿在審閱的過程中定會(huì)有修改，參與修改人員容易混亂，終稿到打字員處時(shí)打字員仍需確認(rèn)。
由于紙質(zhì)公文受到管理手段、維護(hù)手段等影響，需要大量的人力、物力支持。
紙質(zhì)公文在上傳下達(dá)過程中耗費(fèi)時(shí)間較長，需要通過傳真、郵件等進(jìn)行傳遞，部分絕密公文更需要專人進(jìn)行投遞，耗時(shí)耗力，安全性不高。
傳遞過程中紙質(zhì)文件易丟失，且存儲(chǔ)設(shè)備年久易損。
華天動(dòng)力公文發(fā)文的特點(diǎn)與優(yōu)勢：
1. 強(qiáng)大的審批流程設(shè)置功能
擁有強(qiáng)大的審批流程，能滿足政務(wù)機(jī)關(guān)幾乎所有的內(nèi)部審批需要。多變的流程、靈活的審批流程節(jié)點(diǎn)，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關(guān)的設(shè)置操作皆以圖形展開設(shè)計(jì)，使用者可以對功能及操作一目了然。
支持十余種不同類型的流程跳轉(zhuǎn)（固定、自由、自由順序、條件、分支、并發(fā)、半自動(dòng)，無需審批等流程），且審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)靈活便捷（核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、用印、打印、分發(fā)、系統(tǒng)分發(fā)、自動(dòng)存檔等動(dòng)作）。
2. 先進(jìn)的公文管理功能
華天不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉(zhuǎn)記錄、查看流程等，為滿足用戶體驗(yàn)，方便用戶使用，還在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化功能，如手機(jī)短信提醒、郵件提醒、手機(jī)APP提醒等多種方式的審批提醒；并且支持公文文檔的“紅頭”套用、電子印章、批注留痕。
3. 專業(yè)的發(fā)文形式設(shè)計(jì)
完全按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 進(jìn)行公文管理設(shè)計(jì)，流程采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式。其中，收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對文檔進(jìn)行編輯；而簽批單則采用HTML表單格式，便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4. 共享傳播的多樣性
當(dāng)發(fā)文單需要實(shí)現(xiàn)共享傳播時(shí)，華天動(dòng)力OA支持發(fā)文單的分發(fā)和掛網(wǎng)操作。同時(shí)在分發(fā)和掛網(wǎng)的過程中，支持"分發(fā)簽批單+正文"，"只分發(fā)正文"，"掛網(wǎng)顯示簽批單+正文"，"掛網(wǎng)只顯示正文"的操作。這樣，針對不同的發(fā)文單，傳閱者可以根據(jù)內(nèi)容的安全性進(jìn)行有針對性的共享傳播。
5. 先進(jìn)的公文管理功能
通過項(xiàng)目規(guī)則能夠快速建立符合業(yè)務(wù)邏輯的文件夾樹，極大簡化了工作程序，提高了工作效率。華天不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉(zhuǎn)記錄、查看流程等，為滿足用戶體驗(yàn)，方便用戶使用，還在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化功能，如手機(jī)短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒；支持文檔的痕跡保留功能，輕松查看文件的修改情況；獨(dú)具的承辦流程、直到流程，簡化了普通流程的復(fù)雜化設(shè)計(jì)。這些智慧化的設(shè)計(jì)可以完美實(shí)現(xiàn)對公文的有序管理。
6. 多面性
支持正文打印和發(fā)文單打印，可以將電子公文轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文檔，保證公文的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。發(fā)文庫功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得我們的工作能更高效更快捷的得到處理。
同時(shí)華天動(dòng)力政務(wù)版公文發(fā)文還能實(shí)現(xiàn)和檔案中心、文檔中心、印章管理等模塊的聯(lián)動(dòng)，例如審批完成的公文分發(fā)后可實(shí)現(xiàn)發(fā)文轉(zhuǎn)收文的功能；審批完成的公文可歸檔到檔案中心，歸檔后只可以在檔案中心查看，其他位置不可查看等等。
華天動(dòng)力政務(wù)版OA公文發(fā)文對客戶有諸多好處：
1、 規(guī)范性
在過去的公文處理過程中，公文傳送或者通過郵寄，或者是由專人送達(dá)，文件接收過程通過多個(gè)部門（如收發(fā)室等）轉(zhuǎn)接，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)文件丟失現(xiàn)象。文件下發(fā)時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)上下級單位間的越級行為等不規(guī)范現(xiàn)象。通過電子收發(fā)文件，統(tǒng)一了文件收發(fā)出入口，如上行文只能由下級單位辦公室統(tǒng)一出口，各科室沒有發(fā)文權(quán)限。
2、 時(shí)效性
電子公文處理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理連接成一個(gè)有機(jī)整體，電子信息可以重復(fù)利用、查詢、統(tǒng)計(jì)，亦可快速進(jìn)行公文地傳送與共享，不僅方便快捷，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；而且快速協(xié)同了各單位或各部門間的工作，極大的提高了辦文和辦事的效率。
3、 經(jīng)濟(jì)性
傳統(tǒng)公文大量使用傳真、郵寄等傳遞，運(yùn)用電子公文流轉(zhuǎn)后，不僅改變了辦公模式，而且節(jié)省了人力資源與設(shè)備費(fèi)用。
OA系統(tǒng)：
http://www.haiguanoa.cn/ 
