隨著數(shù)字化時代的巨大變革，越來越多的黨政機關、職能部門開始實行在線政務辦公，但在實際操作過程中，痛點仍在不斷地出現(xiàn)：政務公文要求高、標準嚴，一旦擬稿不嚴謹、不規(guī)范，反復被駁回耽誤了時間；多個部門聯(lián)合發(fā)文，蓋章浪費大量時間；公文堆積成山，手工查找統(tǒng)計慢，時間就這么無情地溜走了。
實際上，如果能夠正確認識OA、應用OA，就完全可以對政務公文進行高效管理，推動公文收發(fā)實現(xiàn)“多、快、好、省”。華天動力政務版
OA系統(tǒng)，為用戶提供了18個一級功能菜單和48個二級功能菜單，全面覆蓋了黨政機關和職能部門的政務辦公需求，為新形勢下的政務辦公提供了易用、通用、好用的全功能、跨平臺并支持多終端的政務OA系統(tǒng)，能夠幫助黨政機關實現(xiàn)降低工作強度和提升工作效率的目標。
華天動力政務版OA系統(tǒng)完全按照《國家行政機關公文處理辦法》《黨政機關公文處理工作條例》等進行公文管理設計，流程采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式，收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對文檔進行編輯。華天動力政務版
OA系統(tǒng)的公文管理，支持《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)規(guī)定的報告、公告、請示、命令等15類公文的起草。機關公務員可以熟練、規(guī)范、高效地完成涵蓋擬稿、核稿、會簽、審稿、簽發(fā)、編號、排版、校對、打印、分發(fā)、歸檔等工作，無論正式發(fā)文、內部呈報件發(fā)文或專報件發(fā)文，都可全程輕松搞定。
華天動力政務版
OA系統(tǒng)已形成一套完備的公文管理體系，以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，實現(xiàn)了電子公文一體化運轉，由電子行文代替手工行文，且支持系統(tǒng)內各部門之間的電子公文交換，其公文流轉功能解決了公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
進入政務版
OA系統(tǒng)后，在“我的權限”中選擇“OA管理”下的“公文處理”，找到“公文起草”點擊“創(chuàng)建”，即可對擬發(fā)的公文進行編輯處理，其多達15類公文的固定模板，讓發(fā)文更簡單更便捷更輕松，再不會因為格式不規(guī)范被無情駁回。
發(fā)文的具體流程為：由部門擬稿人擬定稿件，通過政務版
OA系統(tǒng)傳送至部門負責人進行核稿，核稿后回傳給擬稿人，傳至相關部門進行會簽后再回傳給擬稿人，傳送至辦公室進行審核后回傳擬稿人，最后由擬稿人呈報給一把手領導進行簽發(fā)，文件下發(fā)后再由文件管理者進行登記和歸檔。
在這一過程中，政務版OA系統(tǒng)像一根中樞神經，擬稿人隨時可查看擬發(fā)文件進行到哪個環(huán)節(jié)，獨特的“痕跡保留”功能則可以顯示每位領導的修改時間和修改內容，不同的領導用不同的顏色加以區(qū)分，這樣就能夠看到審批人對文檔的修改記錄了。
公文正文編輯完成后，點擊“一鍵套紅”對話框，即可選擇套紅模板，正文文件中的所有正文內容都將被插入到模板文件中“正文”字段的位置，同時支持從外部讀入數(shù)據(jù)，添加到其他對應的模板字段生成紅頭正式公文，方便又快捷。
要想在龐大的資料庫中快速獲取需要的公文，該如何操作呢？華天動力政務版
OA系統(tǒng)支持關聯(lián)度排序法，它會把最重要的、與查找最密切相關的結果排列在前，使用智能算法對全部公文建立索引，實現(xiàn)關聯(lián)度搜索的最大化，從而做到事半功倍，真正把基層公務員從文山會海中解放出來。
OA系統(tǒng)：
http://www.haiguanoa.cn/ 
