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[新浪]華天動力：OA和ERP在競爭中融合
[新浪]華天動力：OA和ERP在競爭中融合
OA系統和ERP系統之間的關系，一直被很多人談論，話題主要有兩個：1、OA系統是否是ERP系統的一部分；2、OA系統如何和ERP系統整合應用。
在華天動力OA系統COO陳先生看來，第一個問題說明OA系統和ERP系統之間存在競爭關系，第二個問題說明OA系統和ERP系統之間存在融合趨勢。這兩個問題對于OA系統行業發展都是有利的，無論是競爭還是融合，都能夠促進OA系統的發展。
陳先生認為，就第一個問題來說，行業人士已經討論了多年。現在仍然有一些人認為，OA系統應該是ERP系統的一部分，不應該獨立存在。產生這種觀點的原因是對ERP系統功能的過度泛化，以及對OA系統缺乏足夠的了解。
眾所周知，ERP的概念是“企業資源計劃管理”，從廣義上來說，企業內部和外部的一切人、財、物、信息、知識都屬于企業資源。因此從概念上來說，ERP系統管什么都是理所應當的。
但國內的ERP系統都來自于國外產品的導入，SAP和ORACLE的產品是事實上無可爭議的標桿，他們的解決方案非常復雜和全面，但核心仍然在于對生產過程的管理，對人、信息、知識、流程的管理，則非常薄弱。這和國外企業重業務化、輕行政化的特點是密不可分的。
這就導致了ERP系統在中國企業內只能頂起半邊天，還要通過OA系統來頂起另一半。ERP系統就像一個武將，面向生產過程管理，而OA系統就像一個文官，面向組織行為管理，二者一起構成了完善的企業信息化管理系統。
據了解，在國內的ERP廠商中，很多都有自己的OA系統或則解決方案，但都不是其主營業務。坦白的說，這些產品和獨立的主流OA系統產品相比，在功能、實施、成本、服務等各個方面都很沒有競爭力。正所謂術業有專攻。
也正因如此，OA系統行業并沒有受到ERP產品的壓制，而是茁壯的成長起來。在近幾年，發展速度更是超過了ERP行業。
就第二個問題來說，陳先生認為，這是他們近幾年遇到的一個非常普遍的問題。很多企業都是先應用了ERP系統，又應用了OA系統，他們希望兩種系統之間能夠有效的整合起來，實現數據交換和共享，消除信息孤島。
OA系統雖然沒有ERP系統那樣看起來高大上，但是卻有自己的優勢，那就是靈活、便捷、低成本，在實現數據整合方面就很好的發揮了這個優勢。
陳先生說，OA系統和ERP系統的整合，主要包括兩個方面：一是主數據整合，如OA系統對ERP系統中產品、物料等數據的共享；另一部分是交易數據整合，如采購單在OA系統中完成審批，之后采購數據自動傳到ERP系統中入庫。
在華天動力OA系統的用戶——上海利眾集團，就實現了這兩種類型的數據整合。利眾集團在OA系統中使用的“采購申請單”，表單內的物品信息(名稱、類別、規格、數量、價格等)全部來源于ERP系統，這樣就無需在OA系統中重新建立一套物品數據庫了。這其實屬于主數據的整合。
在“采購申請單”審批完畢后，系統會直接將采購數據寫入ERP系統，更新ERP系統中的庫存數據。同樣，訂單生成、付款申請、供應商的登記等審批都可以在OA系統中進行，原始數據調用自ERP系統，審批結果再寫回ERP系統，自動更新ERP系統中的相關數據。這就是交易數據的整合。
通過這樣的整合，OA與ERP系統之間便可以進行大量的流程交互和數據整合，從而搭建起一條橋梁來實現雙向的溝通和會話，讓企業內部的數據暢通無阻，讓各種系統融會貫通。
可見，OA系統和ERP系統在競爭中融合，在競爭中發展，對于OA系統來說，能夠促進產品研發水平，提升應用價值，是一件好事。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA和ERP
