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[賽迪網]華天動力談移動OA系統應用現狀
[賽迪網]華天動力談移動OA系統應用現狀
如果要問現在OA系統行業最熱門的話題是什么,那么移動OA系統(手機OA)應該可以排在第一位。
放眼整個企業級管理軟件市場,移動OA的應用也算是處于領先水平。而且可喜的是,在移動OA的研發和應用方面,本土化的OA系統廠商占據了絕對的主導權,具有相當明顯的優勢。
目前國內已經有大批企事業單位應用了移動OA系統,那么他們應用的現狀和效果如何呢?筆者采訪了華天動力OA系統的項目總監萬先生。
萬先生說,目前華天動力等主流成熟的手機OA系統都采用APP客戶端的形式,包括安卓和IOS兩種類型。用戶只要在手機上安裝APP,就可以直接實現移動辦公,非常簡便,不需要廠商的實施和開發。
從應用的功能來說,移動OA系統主要包括信息收發、審批流轉、公文收文、公文發文、日程計劃、文檔共享、通訊錄、會議管理和考勤管理等。
每個用戶對移動OA應用的側重點會有所不同,但總體來說,信息收發、手機審批、會議管理、考勤管理等幾項功能的應用比較普遍。
其中信息收發包括新建、查看、回復、轉發OA系統內的各種短消息、通知、新聞、公告、文件等信息;手機審批包括發起申請、申請單審批、申請單閱讀、審批記錄查閱等功能;這兩項可能是使用頻率最高,也最重要的應用。
萬先生說,移動OA系統的發展勢頭很猛,普及速度很快,但畢竟還是一個新生事物,所以用戶對它的應用還處于初級階段,這是一個循序漸進的過程。在當前階段,廠商需要做的不是堆砌功能,或者包裝方案,而是將基本的、常用的、重要的功能做好,將更加穩定的兼容、更加便捷的操作、更加友好的體驗、更加親民的價格提供給用戶。
為了提升用戶的使用體驗,華天動力移動OA就在很多細節上進行了優化設計。比如提供了消息的推送服務,在用戶收到審批、信息和會議等提醒時,系統會自動將消息推送至手機上,即使用戶沒有打開手機也能夠及時收到。
華天動力移動OA系統提供了大量數據的追加操作,能夠節省大量的數據刷新操作,最大限度的幫助客戶節省流量,為用戶的每一次網絡連接提供最精準的數據流量控制。并且支持在線預覽HTML、Text、WORD、EXCEL、PPT等格式的文件,使得在手機上查閱文檔沒有任何障礙和不便。
萬先生說,雖然手機OA系統的應用還方興未艾,但已經顯示出了其巨大的優勢和價值。相比PC端的OA系統,手機OA系統將工作和溝通的便利性、時效性又極大的提升了一個臺階,使用戶完全實現了不受時間和地域限制的協同辦公。
移動OA系統的作用在企業管理層以及經常出差辦公的人員身上,體現得尤為明顯。在效率就是競爭力、效率就是一切的今天,移動OA系統已經成為企事業單位提升辦公效率的利器,更可堪大器。
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OA系統應用現狀