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[IT168]從OA系統(tǒng)的應用場景看其價值（下）
[IT168]從OA系統(tǒng)的應用場景看其價值（下）
在上一篇文章，我們通過OA系統(tǒng)中信息發(fā)布這個功能，透視了使用OA系統(tǒng)之前和之后兩種截然不同的工作場景，猶如管中窺豹，了解了OA系統(tǒng)的應用價值。
今天我們繼續(xù)通過另一項功能——流程管理，來進一步了解OA系統(tǒng)的應用價值。
我們?nèi)匀灰匀A天動力OA系統(tǒng)為研究對象，除了因為它是一線品牌中唯一可以全開放試用的產(chǎn)品之外，還因為華天動力OA號稱“工作流管理專家”，它的流程管理技術非常領先并具有代表性。
現(xiàn)在，很多企業(yè)通過OA系統(tǒng)進行復雜的業(yè)務流程管理，而非簡單的行政審批，但為了講解方便，我們還是簡單一些，以一個最常見的流程管理——報銷審批為例，看看使用OA系統(tǒng)之前和之后有什么不同。
在使用OA系統(tǒng)之前，我們看到的工作場景是這樣的：
市場部小雪準備報銷一個渠道大會的費用，她整理好了全部單據(jù)，算好費用，填好報銷單，先請市場部經(jīng)理王鋼審批。
王鋼就坐在小雪后面，檢查了一下后就簽完字了。接下來，小雪要拿著報銷單去找主管市場工作的副總楊明陽簽字，來到楊總辦公室一看，沒人，小雪只好回到座位上先做點別的事情。
下午，小雪又來到楊總辦公室，還是沒人，打聽了一下，才知道楊總今天出去見客戶，回不來了。好吧，那就等明天再批吧。
第二天剛上班，小雪馬上拿著報銷單去找楊總，她怕去晚了楊總又出去了。結(jié)果楊總正在跟幾個業(yè)務人員開會，小雪猶豫了一下，沒法進去打擾呀，還是先回去等一會兒吧。
小雪回到辦公桌，整理整理文件，寫了一點會議總結(jié)，心里惦記著報銷單的事情。過了一會兒又過去看，楊總還在開會，別人也不知道什么時候開完。
小雪站著和業(yè)務部的帥哥聊了會天，一邊偷偷的瞟著楊總辦公室，過了一會兒看看還沒有結(jié)束的意思，只好又回去工作了。
這一次，小雪在座位上多等了一會，又來到楊總辦公室，發(fā)現(xiàn)會議已經(jīng)結(jié)束，楊總正一個人在桌子上寫著什么。小雪輕嘆一口氣，還好，人在，輕輕敲門，請楊總簽了字。
拿著報銷單，小雪來到財務部，財務經(jīng)理紐蘭看到報銷單，馬上透出不滿：我說你們這些人啊，就是不長記性，我們已經(jīng)講過多少次了，超過1萬元的費用必須要有張總簽字，都像你們這樣公司不亂套了么？
張總就是公司的總經(jīng)理張永光，確實有這個規(guī)定，小雪腦袋一熱，把這事給忘了。趕緊給紐蘭賠罪：對不起妞姐，我忘了，我馬上去找張總啊。
紐蘭：你別找了，張總出差了，估計一時回不來，等他回來再說吧。
小雪的頭有點大了，這個費用得趕緊報了呀，開會前的借款不夠，自己還搭了兩千多呢，這要是不盡快報銷，這個月就活不下去了。
但不管怎樣，張總不回來，這個報銷單就沒法簽字，小雪很郁悶。
三天后，喜訊傳來，張總回來了。小雪沒敢馬上去找張總，因為她知道張總剛回來，一定有很多事情要處理，這么多天都等了，不差這一會。
下午，小雪估計可以了，就拿著報銷單來到張總辦公室，發(fā)現(xiàn)張總會議室里面有客人。一個多小時后，客人走了，張總又打了一會兒電話，最后終于給小雪簽上字了。
小雪如釋重負，趕緊拿著單子去財務部，紐蘭檢查了一下單據(jù)，也簽了字，把單據(jù)交給出納肖迪。肖迪找出小雪之前的借款單，對照了借款金額和報銷金額，算出來要找給小雪2128元。
經(jīng)過5天時間，小雪跑了無數(shù)次腿，終于完成報銷。
在使用OA系統(tǒng)之后，我們看到的工作場景將是這樣的：
小雪登陸OA系統(tǒng)，打開報銷申請單，填好各項內(nèi)容，點擊發(fā)送，OK。
完事了？對，完事了，就是這么簡單！
剩下的事，OA系統(tǒng)會替她做：首先系統(tǒng)根據(jù)小雪的崗位，將報銷單發(fā)送給小雪的直接上級王鋼審批，然后，發(fā)送給王鋼的上級楊明陽審批。這時候，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)報銷金額超過了一萬元，按照設定好的規(guī)則，系統(tǒng)將報銷單發(fā)給張永光審批（如果沒有超過一萬元，則直接發(fā)給紐蘭），然后，再發(fā)給紐蘭審批，最后發(fā)給出納肖迪辦理。
事實上，楊總是在吃飯時看到這個審批單的，他通過手機OA完成了審批。而張總是在外地看到這個審批單，他每天都要登陸OA系統(tǒng)檢查一下有沒有待批的單據(jù)，以及待處理的工作。有了OA系統(tǒng)，張總可以在隨時、隨地的公司保持同步。
肖迪看到報銷單后，就可以直接看到結(jié)余金額，因為系統(tǒng)已經(jīng)將報銷單和借款單的數(shù)據(jù)進行了關聯(lián)，會自動計算出結(jié)余金額，不需再人工計算。
同時，這筆費用也會直接傳入財務系統(tǒng)，生成財務憑證，無需再手工操作。而在每個月末、季度末、年末，系統(tǒng)會自動生成每個員工和部門的費用統(tǒng)計報表，提供給管理者查看。
在多個領導人不在公司的情況下，小雪不到一天就完成了審批。她可以隨時在系統(tǒng)上查看自己報銷單的審批進度，不用再東奔西跑了。
這只是一個很簡單的審批過程，從中我們可以看到OA系統(tǒng)帶給員工、帶給企業(yè)的巨大便利性。
每個企業(yè)中都會有大量的流程存在，可以說，每件事都是一個流程，流程無處不在。財務流程、業(yè)務流程、生產(chǎn)流程、行政流程、人事流程、服務流程……OA系統(tǒng)將動輒需要幾天甚至十幾天才能完成的工作，縮短到一天甚至一小時內(nèi)，使工作效能幾十倍的提升，這個價值有多大呢？
關鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)的價值
