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[暢享網]OA軟件是否適合企業間管理
[暢享網]OA軟件是否適合企業間管理
長期以來，OA軟件都是被完全應用企業內部管理，在小編的印象中，還沒有發現一個用于企業間管理的案例。
什么是企業間管理呢？也就是用于多個企業之間的溝通和協作管理。但是因為企業間的管理關系和內部管理有很多不同，所以其對OA軟件的應用既有相同的地方，也有不同的地方。
如果要探討OA軟件是否適合企業間的管理，那么就要探討兩個問題：1、什么樣的企業間管理適合用OA軟件；2、需要使用到OA軟件的什么功能。
小編采訪了OA軟件行業的領導者華天動力的COO陳先生，陳先生認為，就第一個問題來說，凡是需要密集整合多企業進行協同合作的產業，都適合使用OA軟件，比如房地產行業、工程建設行業、汽車行業、制造業、零售業、醫院等。
這類行業的特點是，上下游產業鏈長，涉及到的協力企業眾多，構成了一個緊密合作的企業集群，企業集群間對信息交流、任務合作、數據交換的工作要求很高，希望能夠做到即時性、精確性、同步性、統一性。
陳先生認為，還有一個群體非常適合使用OA軟件進行多企業管理，那就是各類行業協會行業主管部門。如國內的服裝、金融、房地產、鋼鐵等大型行業協會會員眾多，聯系緊密，而且由于每個會員都天南海北，所以依靠傳統的辦公方式進行信息交流、溝通和各項協作已經越來越困難，而OA軟件則是一個很合適的工具。
就第二個問題來說，企業間的合作需要使用到OA軟件的哪些功能，陳先生結合華天動力OA軟件的功能結構，認為主要包括以下幾項：
1、信息發布功能，實現通知、公告、消息、新聞等的在線發布；
2、文件傳遞功能，實現各類文件、業務數據、報表的瞬時傳遞；
3、信息共享功能，實現各類文件和信息的共享、交互、檢索功能；
4、任務管理功能，實現對任務目標、進度的透明化管理和在線溝通；
5、論壇投票功能，實現對各項業務工作的在線討論和投票；
6、報表統計功能，實現對業務數據的在線匯總，自動生成統計報表；
7、請示匯報功能，實現對重要工作的在線請示、匯報、審批……
我們知道，以前這些工作都依靠電話、傳真、電子郵件，或者出差來完成，但這種方式無疑會耗費大量的時間、精力和經濟成本，而且效率低下，容易出錯，并產生大量重復工作。而OA軟件則能夠實現各種信息、數據的在線流通，而且無延遲、無偏差、瞬時到達，能夠幾十倍的提升工作效率。
可能有的人認為一些工作可以通過網站來完成，比如信息發布、報表統計等。其實，網站具有很大的局限性，一是安全性難以保障，二是保密性難以保障，三是不具備OA軟件那些豐富的功能，需要做大量的二次開發，成本性和維護性并不經濟。
顯然，OA軟件在企業間管理的應用雖然還不是很普遍，但是卻有非常巨大的潛力可挖，甚至于，這一塊可能成為OA軟件行業新的增長點。
關鍵詞:
華天
OA系統
企業間管理
